Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu automaattinen tallennustoiminto. Kuten nimestä voi päätellä, se tallentaa Word-asiakirjoja automaattisesti työskennellessäsi. Automaattinen tallennustoiminto ei korvaa tiedoston todellista tallentamista, mutta se voi auttaa sinua hakemaan tietosi, jos tietokone kaatuu ennen kuin voit tallentaa asiakirjan. Monissa tapauksissa asiakirja avautuu automaattisesti, kun käynnistät Wordin uudelleen, ja voit tallentaa sen. Joissakin tapauksissa Word voi kuitenkin tallentaa sen väliaikaisena tiedostona jonnekin kiintolevylle, ja sinun on avattava ja tallennettava se manuaalisesti.
Vaihe 1
Napsauta "Käynnistä"-painiketta. Napsauta Windows XP: ssä "Haku", "Tiedostoille tai kansioille" ja kirjoita hakukenttään "*.tmp". Kirjoita Vistassa ".tmp" "Käynnistä"-päävalikon hakukenttään ja napsauta "Muut" "Näytä vain" -työkalupalkissa. Kirjoita Windows 7:ssä ".tmp" "Käynnistä"-päävalikon hakukenttään ja napsauta "Katso lisää tuloksia".
Päivän video
Vaihe 2
Etsi Wordin väliaikaistiedoston tulosluettelosta. Väliaikaisella tiedostolla voi olla sama nimi tai samanlainen nimi kuin alkuperäisellä tiedostolla, tai nimi voi olla aakkosnumeerinen sarja, jonka tunniste on .tmp. Jos nimi ei ole sama kuin alkuperäisen tiedoston nimi, etsi tiedosto, jonka päivämäärä ja kellonaika ovat samankaltaisia kuin alkuperäisellä asiakirjalla.
Vaihe 3
Kirjoita asiakirjan nimi muistiin tai kirjoita muistiin tiedoston sijainti. Sulje hakutuloksista.
Vaihe 4
Käynnistä Microsoft Word. Napsauta vuonna 2007 "Office-painiketta" ja napsauta "Avaa". Aiemmissa Wordin versioissa napsauta "Tiedosto" ja "Avaa".
Vaihe 5
Valitse "Files of Type" -pudotusvalikosta "Kaikki tiedostot". Siirry väliaikaisen tiedoston sijaintiin.
Vaihe 6
Valitse väliaikaistiedosto ja napsauta "Avaa"-painikkeen vieressä olevaa alanuolta. Valitse "Avaa ja korjaa" ja tarkista ja tallenna asiakirjasi.
Kärki
Tallenna ja nimeä asiakirjasi ainakin kerran työskennellessäsi. Tämä parantaa Wordin mahdollisuuksia palauttaa tiedosto automaattisesti.
On mahdollista, että et löydä väliaikaista tiedostoa. Joskus Microsoft Wordin automaattinen tallennus ei tallenna viimeisimpiä muutoksia tai tietokone kaatuu, ennen kuin Word voi luoda väliaikaisen tiedoston.
Automaattinen tallennustoiminto ei ole idioottivarma. Säästä aikaisin ja usein.
