Microsoft Excelin Etsi ja korvaa -ominaisuutta tarvitaan usein laskentataulukoissa, jotka sisältävät paljon dataa ja työkirjoja. Tämä ominaisuus etsii laskentataulukosta tai työkirjasta tiettyjä sanoja tai lauseita ja tarjoaa tiedot luettelomuodossa. "Korvaa"-ominaisuus muuttaa jokaisen "Etsi"-lauseesi esiintymän eri määrittämäsi tekstijoukoksi. "Ctrl" ja "F" ovat pikanäppäimet Etsi ja korvaa -valintaikkunan avaamiseen.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Excel -tiedostosi.
Päivän video
Vaihe 2
Paina "Ctrl" ja "F" avataksesi "Etsi ja korvaa" -valintaikkunan.
Vaihe 3
Kirjoita teksti Etsi mitä: -kenttään. Napsauta "Asetukset"-painiketta lisätäksesi hakuehtoja. Vaihtoehtoihisi kuuluu hakea yhdeltä arkilta tai koko työkirjasta, etsiä rivin tai sarakkeen mukaan tai määrittää, mistä etsiä.
Vaihe 4
Napsauta "Etsi seuraava" -painiketta käydäksesi läpi jokaisen esiintymän erikseen.
Vaihe 5
Napsauta "Etsi kaikki" -painiketta luodaksesi kaavion. Tämä kaavio sisältää luettelon jokaisen etsimäsi sanan esiintymän rivistä ja sarakkeesta.
Vaihe 6
Napsauta "Korvaa"-välilehteä muuttaaksesi tekstiäsi. Kirjoita teksti, jonka haluat löytää. Kirjoita teksti, jolla haluat korvata sen. Napsauta "Korvaa" käydäksesi läpi yksitellen. Valitse "Korvaa kaikki" vaihtaaksesi automaattisesti jokaisen esiintymän.
