Kuvan luotto: AntonioGuillem/iStock/Getty Images
PDF tai kannettava dokumenttimuotoinen tiedosto on ihanteellinen tapa siirtää tietoja pitäen ne silti lukittuna. PDF-tiedostot ovat luettavissa, mutta niitä ei voi muokata ilman erikoisohjelmistoa. Kun asiakirja on luotu melkein missä tahansa ohjelmistossa, tiedoston muuntaminen PDF-muotoon varmistaa, että joku voi avata sen, vaikka hänellä ei olisi kyseistä ohjelmistoa. Kun PDF-tiedostot turpoavat tai sisältävät liikaa tietoa kerralla käsiteltäväksi, tiedoston jakaminen voi olla ihanteellinen tapa leikata tiedostokokoa, tavoittaa kohdelukijat ja hallita, kuka näkee mitä tietoja. PDF-tiedostojen jakaminen useiksi PDF-tiedostoiksi vaatii vain vähän alkuperäisen asiakirjan käsittelyä.
Vaihe 1
Kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa, jonka haluat jakaa. PDF-tiedostoja symboloi neliön muotoinen kuvake, jossa on pieni esikatselu PDF-tiedoston ensimmäisestä sivusta, ja punainen neliö Adobe-kuvake.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Sivut" -linkkiä PDF-ikkunan vasemmassa reunassa, jos sivun esikatselu ei näy. Sivun esikatselu näyttää luettelon jokaisesta PDF-tiedoston sivusta pystysuunnassa.
Vaihe 3
Pidä näppäimistön "Ctrl"-näppäintä painettuna. Napsauta kerran jokaista PDF-sivua poistaaksesi tai poistaaksesi. Nämä ovat sivuja, joita et halua uuteen PDF-tiedostoon. Paina näppäimistön "Poista"-näppäintä.
Vaihe 4
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa. Napsauta "Tallenna kopio". Nimeä PDF uudelleen, esimerkiksi "NewPDF1". Valitse uuden PDF-tiedoston tallennuspaikka ja napsauta "Tallenna" -painiketta. Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Sulje".
Vaihe 5
Avaa alkuperäinen PDF, joka sisältää kaikki sivut. Toista "Sivut"-linkin poistoprosessi poistaaksesi sivut PDF-tiedostosta seuraavaa versiota varten. Kun tallennat, nimeä tiedosto uudelleen uudella tiedostonimellä, kuten "NewPDF2" ja lisäyksin siitä eteenpäin.
Kärki
PDF-tiedostojen avaamiseen ja jakamiseen tarvitaan Adobe Reader -ohjelmisto. Jos sinulla ei ole Readeria asennettuna, näet kysymysmerkin tai muun tyyppisen kuvakkeen, joka kertoo, että tietokoneesi ei tunnista PDF-tiedostoa. Reader on ilmainen ja saatavana Adobe-yritykseltä.
