Kuvan luotto: Rawpixel/iStock/GettyImages
Excel on tehokas työkalu tietojen analysointiin, mutta käsittelemäsi tiedot eivät välttämättä ole ihanteellisessa muodossa. Jos vaihtelua on paljon, voi olla vaikeaa yhdistää tiettyä arvoa koko tietojoukon keskiarvoon ja keskihajontaan. Normalisoitu (tai standardoitu) tietojoukko tekee tästä paljon helpompaa. Tietojen normalisointi Excelissä on korvaamaton taito tämänkaltaisissa tilanteissa.
Mitä on normalisoitu data?
Normalisoitu data on löyhästi määritelty termi, mutta useimmissa tapauksissa se viittaa standardoituun dataan, jossa data muunnetaan käyttämällä koko joukon keskiarvoa ja keskihajontaa, joten se päätyy standardijakaumaan, jonka keskiarvo on 0 ja varianssi 1. Kun tarkastelet normalisoitua tietojoukkoa, positiiviset arvot edustavat keskiarvon yläpuolella olevia arvoja ja negatiiviset arvot keskiarvon alapuolella. Tulos +1 tarkoittaa, että tietty arvo on yhden keskihajonnan keskiarvon yläpuolella, ja −1 tarkoittaa, että se on yhden keskihajonnan keskiarvon alapuolella.
Päivän video
Mitä tarvitset normalisointiin
Kun haluat normalisoida tietojoukon, tarvitset kaksi lisätietoa. Kuvittele, että sinulla on tietoja, jotka kulkevat solusta A2 soluun A51. Ennen kuin normalisoit tiedot Excelissä, tarvitset tietojen keskiarvon (tai "aritmeettisen keskiarvon") ja keskihajonnan. Löydä tietojen keskiarvo valitsemalla tyhjä solu, jonka voit merkitä viereiseen soluun "Keskiarvo" ja kirjoittamalla "=KESKIKORIA(A2:A51)" ilman lainausmerkkejä.
Huomaa, että tämä käyttää esimerkkidataa, joka kulkee solusta A2 - A51. Muuta nämä kaksi numeroa tietyn tietojoukkosi mukaisiksi. Jos tietosi ovat esimerkiksi B4:stä B55:een, kirjoita sen sijaan "=AVERAGE(B4:B55)".
Etsi keskihajonta valitsemalla toinen tyhjä solu, lisäämällä naapurisoluun otsikko kuten aiemmin, esimerkiksi "Standardipoikkeama", ja kirjoittamalla siihen "=STDEV(A2:A51)". Säädä solujen koordinaatit tietojoukkosi mukaisiksi.
Kuvittele muiden esimerkkien osalta, että olet lisännyt keskiarvosi soluun C2 ja keskihajonnan soluun D2. Korvaa nämä luvut seuraavissa kaavoissa soluilla, jotka sisältävät keskiarvon ja keskihajonnan.
Normalisoi tiedot Excelissä
Viimeisessä vaiheessa tietojen normalisoinnissa Excelissä on Standardize-toiminto. Tässä funktiossa on kolme "argumenttia" tai informaatiobittiä muodossa: STANDARDIZE(arvo, keskiarvo, keskihajonta).
Kirjoita "Normalized data" tai muu otsikko soluun B1 tai tietojesi viereiseen sarakkeeseen tai muuhun sopivaan paikkaan, jotta rivit täsmäävät. Kirjoita soluun B2 "=STANDARDIZO(A2, $C$2, $D$2)", jotta Excel normalisoi solun A2 datapisteen käyttämällä solun C2 keskiarvoa ja solun D2 keskihajontaa. "$"-merkit helpottavat saman kaavan vetämistä alas seuraavassa vaiheessa.
Vie hiiren osoitin juuri täyttämäsi solun oikean alakulman päälle, jotta osoitin muuttuu ohueksi mustaksi ristiksi. Napsauta kulmaa ja pidä hiiren painiketta painettuna ennen kuin vedät sen kokonaan alas sarakkeessa, jotta se on tietojesi viimeisen solun kohdalla. Esimerkissä vedät kulman alas soluun B51. Tämä kopioi kaavan kussakin solussa, jolloin syöttötietojen sijainti muuttuu vastaamaan solun riviä, mutta käskee Exceliä ottamaan silti keskiarvon ja keskihajonnan samasta paikasta.
