Kaikki PC-käyttäjät voivat tallentaa GoToMeeting-istuntoja (kutsutaan webinaareiksi), vaikka heidän on määritettävä tallennusasetukset ennen istunnon alkua. Näin he voivat valita sekä äänityypin että mediasoitinmuodon (rajoitettu joko GoToMeeting-muotoon tai Windows Media Playeriin). Oletuksena tallenteet tallennetaan Omat asiakirjat -kansioon, ja sinun tulee huolehtia siitä, että tiedostoille on runsaasti tilaa. GoToMeeting vaatii vähintään 500 Mt vapaata levytilaa tallennuksen tekemiseen, mutta varmuuden vuoksi käytettävissä tulee olla yli 1 Gt. Tallenne näyttää kaiken näytöllä kokouksen aikana näkyvän toiminnan sekä osallistujien tekemän tiedostojen jakamisen.
Vaihe 1
Valitse Järjestäjän ohjauspaneelista "Näytä" ja napsauta sitten "Tallennus". Kun Tallennus-ikkuna avautuu, napsauta sinistä "Asetukset"-hyperlinkkiä oikeassa alakulmassa.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse Asetukset-paneelista tai poista käytöstä video- ja äänitallennusasetukset tarpeen mukaan. Täällä voit valita videotallennuksen lähtömuodon sekä sen, haluatko tallentaa ääntä. Windows Media Playerin valitseminen tulostusmuodoksi vaatii enemmän levytilaa nauhoitus, mutta antaa myös kenen tahansa, jonka tietokoneeseen on asennettu Windows Media Player, katsella sitä äänite. Valitse lopuksi kansio, johon haluat tallentaa tallenteen (oletuksena tämä on Omat asiakirjat). Kun olet valmis, napsauta "OK".
Vaihe 3
Kun on aika nauhoittaa webinaari, napsauta tallennusikkunassa "Aloita tallennus". GoToMeeting tallentaa sitten kaiken näytön toiminnan ja äänen asennusvaiheessa valitsemiesi asetusten mukaisesti.
Vaihe 4
Napsauta "Lopeta tallennus" joko webinaarin päätyttyä tai jos haluat lopettaa tallennuksen. Webinaarin päätyttyä GoToMeeting alustaa tallenteen automaattisesti ja tallentaa sen aiemmin määritettyyn paikkaan. Tämä voi kestää jonkin aikaa (varsinkin jos valitsit tallenteen muuntamisen Windows Media -muotoon), joten ole kärsivällinen ja älä poistu ohjelmasta ennen kuin olet vahvistanut, että prosessi on valmis.
Asiat, joita tarvitset
GoToMeeting-ohjelmisto
Tietokoneen mikrofoni
500 Mt vapaata levytilaa (suositus 1 Gt)
Kärki
Saat parhaat tulokset asettamalla näytön resoluutioksi 1024x768 (kaikkien esittäjien tulee käyttää samaa näytön resoluutiota). Tallennusikkunassa Aloita tallennus -painikkeen vieressä oleva laskuri näyttää, kuinka paljon vapaata kiintolevytilaa on jäljellä tallennusta varten. Laadun vuoksi tallenna nauhoitus sisäiselle kiintolevylle ulkoisen aseman, jaetun aseman tai USB-tallennuslaitteen sijaan.
Varoitus
Mac-käyttäjät eivät voi tallentaa webinaareja vuodesta 2010 lähtien. Jos olet Mac-käyttäjä, varmista, että vähintään yksi osallistujista on PC-käyttäjä, joka tallentaa kokouksen GoToMeeting-muodossa. Hän voi sitten jakaa tallenteensa kanssasi myöhemmin.
