Zip-kansio pakkaa sisällään olevat tiedot.
Word-asiakirjan tiedostokoko voi kasvaa dramaattisesti muutamasta kilotavuista useisiin megatavuihin sisällöstä riippuen. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos yrität lähettää asiakirjaa, mutta sähköpostiohjelmasi asettaa tiedostokokorajoituksen, jonka sähköpostisi ylittää. Zip-tiedoston luominen voi pakata Word-asiakirjan ja saada sen kynnyksen alle.
Vaihe 1
Luo pakattu Zip-kansio. Napsauta työpöytääsi hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Uusi" ja sitten "Pakattu (zip-pakattu) kansio". Nimeä kansio Word-asiakirjoihisi liittyvällä nimellä.
Päivän video
Vaihe 2
Aseta suuret Word-asiakirjasi Zip-kansioon. Valitse tiedostot ja vedä ne juuri luotuun kansioon. Kansio pakkaa automaattisesti jokaisen Word-asiakirjan.
Vaihe 3
Käynnistä sähköpostiohjelmasi.
Vaihe 4
Kirjoita uusi viesti. Lisää viestin vastaanottaja(t), aihe ja leipäteksti.
Vaihe 5
Liitä Zip-kansiosi viestiin. Napsauta "liite" -kuvaketta tai -linkkiä ja etsi Zip-kansiosi. Valitse se.
Vaihe 6
Napsauta "Lähetä". Viestisi toimitetaan aiotulle vastaanottajalle liitteenä olevien Word-tiedostojesi kanssa.
