Vastaajan määrittäminen on yleensä nopea ja helppo toimenpide.
Ohjeet puhepostin määrittämiseen vaihtelevat kotipuhelinpalveluntarjoajan tai matkapuhelinpalveluntarjoajan mukaan. Kaikkien vastaajatilien määrittämiseen on kuitenkin yleisiä vaiheita. Ennen kuin aloitat, mieti, mitä haluat sanoa viestilläsi soittajille, ja kirjoita se ylös. Harkitse, haluatko käyttää koko nimeäsi vai yrityksesi nimeä tai jättää nimettömän viestin. Päätä, haluatko kuulostaa ammattimaiselta vai rennommalta.
Vaihe 1
Soita 98, jos olet määrittämässä vastaajaa kotipuhelimeen. Paina 1 tai 86 ja sitten "Lähetä", jos olet määrittämässä puhepostia matkapuhelimelle. Tämä vie sinut vastaajatoimintoihin.
Päivän video
Vaihe 2
Anna väliaikainen salasanasi. Joissakin tapauksissa tämä on 10-numeroinen puhelinnumerosi. toisissa se on numerosarja, kuten "1234". Puhelinpalveluntarjoajasi tulee kertoa sinulle, mikä väliaikainen salasana on. Sen jälkeen sinua pyydetään syöttämään uusi salasana, jonka muistat helposti. Valitse jotain, jota muut eivät helposti arvaisi.
Vaihe 3
Noudata puhepostipalvelun ohjeita tallentaaksesi etu- ja sukunimesi. Voit valita, haluatko soittajille automaattisen lähtevän viestin, joka kertoo, ettet ole tavoitettavissa, tai voit tallentaa henkilökohtaisemman viestin.
Kärki
Viestisi on hyvä kuunnella sen äänittämisen jälkeen, jotta näet, onko se helppo kuulla ja ymmärtää. Jos et halua kirjoittaa viestiä ennen sen nauhoittamista, voit kirjoittaa luettelon haluamistasi asioista viestissä, kuten vaihtoehtoisilla tavoilla, joilla ihmiset voivat ottaa yhteyttä sinuun tai muiden ihmisten kontakteihin tiedot. Voit äänittää ja nauhoittaa viestisi uudelleen niin monta kertaa kuin haluat.