Kun elokuvakriitikko ja vammaisten puolestapuhuja Jeff Shannon kuoli yllättäen Viime joulukuussa kohtasin pitkäaikaisen ystäväni menettämisen, mutta myös tietoongelman. Vuosia sitten Jeff oli maininnut, että hänen henkilökohtaisista ja ammatillisista kirjoituksistaan lähes vuosikymmenen ajalta oli olemassa kopioita vain jatkuvasti vanhentuvilla levykkeillä. Jeff tiesi, että pidin joitain vanhempia järjestelmiä käynnissä juuri tällaisia tilanteita varten, ja pystyimme tekemään uusia kopioita melkein kaikista vanhoista tiedostoista ennen kuin levykkeet muuttuivat pölyksi.
Muutama viikko ennen kuolemaansa Jeff kysyi minulta samoista tiedostoista. "En voi avata niitä nyt - ne ovat vain hölynpölyä. Onko mitään keinoa saada ne taas luettavaksi?"
Suositellut videot
Emme koskaan saaneet mahdollisuutta selvittää yksityiskohtia.
Nykyään useimmat meistä luottavat elämämme tärkeimmät työt, tapahtumat ja muistot digitaaliseen tallennustilaan. Jeffin tilanne korostaa kahta yleistä ongelmaa: tallennusvälineet eivät kestä ikuisesti, ja nykyaikaiset ohjelmistot eivät ehkä pysty lukemaan vanhoja tiedostoja. Sosiaalinen media ja tietojemme luottaminen pilveen tekevät asioista vain monimutkaisempia. Digitaalinen elämämme ei ole vain laitteillamme, vaan se on levinnyt koko Internetiin. Kuinka voimme säilyttää digitaalisen perintömme ja varmistaa, että ne ovat saatavilla tulevaisuudessa? Tässä on perusteellinen katsaus siihen, kuinka voit varmistaa, että digitaalinen elämäsi kestää ikuisesti.
Liittyvät
- Kuinka pomosi voi vakoilla sinua Slackin, Zoomin ja Teamsin avulla
- Kuinka parantaa tietokoneen jäähdytystä – tee tietokoneesta viileämpi ja hiljaisempi
- Kuinka poistaa Instagram-tilisi käytöstä (tai poistaa se)
Medialla on väliä
Ennen kuin alamme murehtia Miten säästääksesi sinun on päätettävä mitä pelastaa. Sähköpostit, sovellukset, asiakirjat sekä kuvaamamme ja muokkaamamme valokuvat ja videot lasketaan yhteen, joten muista pitää silmällä asioita, joita haluat säilyttää lähitulevaisuudessa.
Kiintolevyjen tyypillinen käyttöikä on kahdesta kahdeksaan vuotta riippuen niiden ympäristöstä ja siitä, miten niitä käsitellään.
Aiemmin tietojen tallentaminen jälkipolville on merkinnyt kopion tekemistä ja sen tallentamista jonnekin – laatikkoon, kenkälaatikkoon, ehkä jopa tallelokeroon. Mutta aivan kuten tallelokero on turvallisempi kuin kenkävalikoima, kaikki digitaaliset tallennusvälineet eivät ole samanlaisia, eikä tietojemme pitkällä aikavälillä ole selvää voittajaa. Tässä ovat vaihtoehdot:
Optinen: Kirjoitettavia CD-, DVD- ja Blu-ray-levyjä on laajalti saatavilla, mutta ne eivät ole kovin suuria: CD-R-levyjen kapasiteetti on vain 700 Mt, DVD-R-levyt ovat yleensä 4,7 Gt ja kuluttajatason Blue-ray-levyt ovat tyypillisesti 25 Gt. Tarvitsen 28 DVD: tä vain yhden kopion tekemiseen valokuvistani ja asiakirjoistani – se on paljon levyn kääntämistä. Ja lisäksi, DVD-asemat ovat menossa levykkeen tapaan. Useimmissa kannettavissa tietokoneissa ei ole edes DVD-asemavaihtoehtoja, ja ne katoavat myös pöytätietokoneilta. Pystytkö lukemaan DVD: tä kymmenen vuoden kuluttua? Ei varmaankaan helposti.
Optinen media on silti halpaa, jos tarvitset paljon dataa – niin halpaa, Facebook on kehittänyt a robottijärjestelmä käyttää Blu-ray-mediaa "kylmävarastona" dataa varten sen voi harvoin (jos koskaan) tarvita pääsyä. Ja Sony ja Panasonic vain julkisti uuden "arkiston" Blu-ray-muodon joka pystyy käsittelemään jopa 1 Tt levyä kohden. Sony väittää, että arkistolaatuisten Blu-ray-levyjen pitäisi kestää yli 50 vuotta, mutta nämä tuotteet on suunnattu yrityksille ja ammattilaisille, ei kuluttajille. Lisäksi mikä tahansa levymedia voi hajota.
"Näemme DVD- ja Blu-ray-mediavirheitä koko ajan", sanoi Bin Iwata, vanhempi teknikko Vancouverissa, Brittiläisessä Kolumbiassa. ”Joskus kirjoittaja menee huonosti, mutta joskus tyhjäksi massaksi poltetut levyt epäonnistuvat muutamassa kuukaudessa. Kun tyhjä media sanoo, että sen keskimääräinen elinikä on viisi vuotta, se tarkoittaa puoli että tyhjä tietoväline epäonnistuu alle viidessä vuodessa. Heität noppaa."
Kirjoitettavien optisten tietovälineiden laatu näyttää vaihtelevan suuresti. Jotkut harrastajat vannovat tyhjä media japanilaiselta Taiyo Yudeniltä on erittäin luotettava – mutta et voi noutaa sitä Costcosta tai Best Buysta.
Kiintolevyt: Perinteiset asemat tarjoavat halvan kapasiteetin (1 Tt: n ulkoiset asemat maksavat tällä hetkellä alle 70 dollaria) ja ne ovat nopeampia lukea ja kirjoittaa kuin optinen media. Mutta kiintolevyt ovat mekaanisia laitteita, jotka pyörivät suurilla nopeuksilla ja perustuvat monimutkaisiin komponentteihin ja piireihin. Lisäksi niiden käyttöliittymät vanhenevat nopeasti. USB 3.0- tai eSATA-asema on nykyään helposti saatavilla – mutta voitko silti käyttää FireWire 400 -asemaa? Entä IDE? Tai SCSI? Oletko edes kuullut SCSI: stä? Tarkalleen.
Kiintolevyjen tyypillinen käyttöikä on kahdesta kahdeksaan vuotta riippuen niiden ympäristöstä ja siitä, miten niitä käsitellään. Mutta lopulta ne kaikki epäonnistuvat.
Flash: Solid State Drives (SSD-levyt) ovat tällä hetkellä kalliimpia kuin optiset tietovälineet tai perinteiset kiintolevyt, mutta niissä ei ole liikkuvia osia – joten niiden pitäisi olla ihanteellisia pitkäaikaiseen säilytykseen, eikö niin? No, kukaan ei tiedä vielä, osittain siksi, että tekniikka muuttuu edelleen. Flash-valmistajat väittävät yleensä, että heidän mediansa säilyttää tiedot kymmenen vuotta; Flash-median muistisolut kuitenkin lopulta menettävät latauksensa, kun ne jätetään käyttämättä ja ilman virtaa. Raportit ja arviot vaihtelevat suuresti sen mukaan, kuinka kauan se voi kestää – olen menettänyt tietoja huolellisesti tallennetusta muistitikusta hieman yli vuodessa. Flash-asemilla on myös samat käyttöliittymäongelmat kuin perinteisillä kiintolevyillä: vaikka tiedot olisivat ehjiä, pystytkö muodostamaan yhteyden laitteeseen niiden palauttamiseksi?
Riippumatta siitä, minkä valitset, on aina mahdollisuus, että tietosi vioittuvat. "Jos sinulla on sanoja irti fyysisestä kirjaimesta tai muutamat rivit ovat haalistuneet, saatat pystyä yhdistämään ne uudelleen tai ymmärtämään kuvan avulla helposti kuvan sisältö perustuu ympäröiviin vahingoittumattomiin alueisiin”, sanoo Evan Fay Earle, kokoelmaasiantuntija ja arkistointiteknisten palveluiden koordinaattori Cornellista. Yliopisto. "Jos sinulla on levy tai digitaalinen tiedosto, joka kärsii bittimädännästä tai muuttuu hieman siirron aikana, sen korjaaminen voi olla paljon vaikeampaa."
Tekniikat, kuten (kallis) ECC-muisti ja tarkistussummat, voivat auttaa havaitsemaan, milloin jokin on mennyt pieleen, mutta niistä ei ole juurikaan apua (edes asiantuntijoille) tietojen korjaamisessa, kun se on vioittunut.
Entä pilvi?
Dropboxin, Google Driven, Microsoft OneDriven, iCloudin ja monien muiden tarjoama pilvitallennus saattaa näyttää ratkaisevan mediaongelman. Pilvipalvelut ottavat vastuun tietojesi pitämisestä turvassa ja verkossa – ja ne ovat myös maantieteellisesti kaukana, joten tulipalo tai tulva, joka saattaa tuhota henkilökohtaiset arkistosi, ei vaikuta a pilvipohjainen arkisto.
Jos tiedoillasi on merkitystä, aloita niiden suojaaminen nyt. Se ei aio arkistoida itseään.
Hyvä uutinen on, että kaikki on totta. Pilvitallennusratkaisut voivat kuitenkin olla kalliita pitkällä aikavälillä (esimerkiksi 50 Gt iCloud-tallennustilaa maksaa 100 dollaria vuodessa), ja tietysti ne tarvitset laajakaistainternetin: jos Internet katkeaa (tai ehkä olet matkoilla), et vain pääse käsiksi tietoihisi, et voi tallentaa mitään jompikumpi. Sinun on myös päätettävä, kuinka paljon luotat pilvipalveluoperaattoreihin tietojesi suojaamisessa. Loppujen lopuksi olemme tulossa siihen pisteeseen, että suurista tietoturvaloukkauksista on tulossa jokapäiväisiä uutisia.
Näistä haitoista huolimatta pilven käyttäminen ainakin yhteen tallennustapaan on viisasta.
Tietomuodot
On tärkeää tallentaa tiedot medialle, joka on luettavissa tulevaisuudessa, mutta myös käyttää tiedostomuotoja, jotka ovat käytettävissä tulevaisuudessa. Juuri tämän ongelman ystäväni Jeff Shannon kohtasi: hän teki suuren osan varhaisesta kirjoittamisestaan omalla tekstinkäsittelyohjelmalla, ja muotoa ei käytännössä tueta nykyään.
Asiakirjojen säilyttämiseksi pitkällä aikavälillä on parasta erottaa ne suojatuista muodoista (kuten Photoshop ja Microsoft Officen .doc ja .xls) Open Document Format (ODF), Open XML tai ehkä PDF-muotoon. Valokuvaajien tulee harkita kuvien tallentamista alkuperäisessä raaka-muodossa (jos saatavilla), pakkaamattomassa TIFF-muodossa tai vaihtoehdoissa, kuten PNG tai JPEG. Tallenna ääntä varten korkein pakkaamaton WAV tai AIFF, jos mahdollista. Video on vaikeampi, mutta häviötön MPEG-2 näyttää hyvältä valinnalta. Jos haluat nörttiä, Library of Congress ylläpitää laajaa viitettä arkistotiedostomuotojen eduista ja haitoista.
Sosiaalinen media
Älä unohda sosiaalisen median historiaasi – Facebook-aikajanasi tai Twitter-syötteesi voivat olla sinulle erittäin tärkeitä tulevina vuosina. Sekä Facebookissa että Twitterissä käyttäjät voivat pyytää arkistoa sähköpostitse, joka saapuu pakattuna, HTML-muotoisena tilannekuvana aikajanastasi. Niitä voi selata yksinään, ja molemmat palvelut ovat tehneet hyvää työtä luodessaan tilannekuvia, joiden pitäisi olla käytettävissä useiden vuosien ajan.
Siirry Facebookissa osoitteeseen Tili > Tilin asetukset > Lataa tietosi. Siirry Twitterissä osoitteeseen Tili > Pyydä arkistoa, ja Google antaa käyttäjille mahdollisuuden varmuuskopioida monenlaisia tietoja. Monilla (mutta ei kaikilla) sosiaalisen median palveluilla on samanlaisia ominaisuuksia.
Mikä on siis paras suunnitelma?
Jos uskot, että haluat ehkä säästää digitaalisen elämäsi jälkipolville, tässä on huomioitava tärkeimmät asiat:
- Tee säännölliset varmuuskopiot. Varmuuskopioi laitteesi säännöllisen aikataulun mukaan. Ihannetapauksessa sinun pitäisi tehdä useampi kuin yksi ja säilyttää yksi muualla.
- Tee arkistoja. Tallenna valokuvia, videoita ja ääntä mihin tahansa järkevimmältä näyttävälle medialle, olipa kyseessä optinen, flash tai perinteinen kiintolevy. Testaa kopiot vähintään kahden vuoden välein, siirrä arkistot tuoreelle (tai kenties eri) medialle kolmen tai viiden vuoden välein.
- Tee kopioita. Tee arkistostasi useampi kopio – jos toisessa on ongelma, on epätodennäköistä, että toisella on sama ongelma. Harkitse eri tallennusvälineiden käyttöä eri kopioille.
- Säilytä arkistot viileässä ja kuivassa paikassa. Sen ei tarvitse olla ilmastoitu huone, mutta suuret lämpötilan ja kosteuden muutokset lyhentävät median käyttöikää.
- Pyydä säännöllisiä varmuuskopioita sosiaalisen median toiminnasta. Tallenna ne arkistoitujen tiedostojesi kanssa.
- Muunna asiakirjat ja mediat pois patentoiduista muodoista. Avoimia muotoja tuetaan todennäköisemmin kaukaisessa tulevaisuudessa.
- Harkitse arkiston salaamista. Tällä on potentiaalisesti valtava haittapuoli: jos kadotat salasanasi – tai tai salauksenpurkuohjelmistoa ei ole saatavilla tulevaisuudessa – menetät kaiken. Mutta jos teet oikein, et ole haavoittuvainen, jos arkistosi katoaa tai varastetaan.
Jotkut ihmiset eivät välitä tiedoistaan – ne ovat kaikki lyhytaikaisia ja ohimeneviä. Mutta jos tiedoillasi on merkitystä, aloita niiden suojaaminen nyt. Se ei aio arkistoida itseään.
Kuvat: Shutterstock
Toimittajien suositukset
- Miksi uudet SSD-levyt sulavat ja kuinka suojata omasi
- Herätä asiakirjasi henkiin näillä Prime Day -tulostintarjouksilla
- Kuinka asettaa Facebook-syöte näyttämään uusimmat viestit
- Kuinka lisätä ulkoisia pelejä Steam-kirjastoosi
- Kuinka ohjata kaikkia tietokoneesi faneja Fan Controlilla
