Microsoft Word tarjoaa helpon tavan muuttaa asiakirjojen aikamuotoa
Kuvan luotto: BrianAJackson/iStock/Getty Images
Ei ole yksivaiheista ratkaisua, jos sinun on muutettava asiakirja menneisyyteen. Microsoft Wordin Etsi ja korvaa -toiminto tarjoaa kuitenkin sopivan vaihtoehdon jokaisen verbin manuaaliselle korvaamiselle. Valitettavasti Word ei voi tunnistaa tiettyjä puheen osia. Siksi sinun on etsittävä asiakirjasta manuaalisesti jokaisen verbin tunnistamiseksi. Varmista, että tarkistat asiakirjaan tekemäsi muutokset varmistaaksesi, että se on täysin mennyttä aikaa.
Vaihe 1
Valitse "CNTL-F" avataksesi navigointiruudun.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta tekstiruudun nuolta avataksesi pudotusvalikon ja valitse "Korvaa"-vaihtoehto.
Vaihe 3
Napsauta "Lisää" -painiketta ja valitse "Etsi kaikki sanamuodot" -ruutu.
Vaihe 4
Kirjoita muutettava verbi "Etsi mitä" -ruutuun ja kirjoita sen menneisyyden muoto "Korvaa" -tekstiruutuun.
Vaihe 5
Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta. Valitse "OK" valintaikkunassa, joka varoittaa Korvaa kaikki -toiminnon käyttämisestä Kaikki sanamuodot -vaihtoehdon kanssa. Word käy asiakirjan läpi ja tekee korvaukset.
Vaihe 6
Toista nämä vaiheet kaikille asiakirjan verbeille.
Vaihe 7
Palaa Korvaa-valikkoon siirtymisruudusta ja kirjoita "be" (ilman lainausmerkkejä) "Etsi mitä" -tekstiruutuun, kun Kaikki sanamuodot -vaihtoehto on edelleen käytössä.
Vaihe 8
Kirjoita "korvaa"-tekstiruutuun "oli" ja napsauta "Korvaa kaikki" ja "OK" seuraavassa ponnahdusikkunassa.
Vaihe 9
Lue asiakirja läpi varmistaaksesi, että olet vaihtanut kaikki verbit ja että kaikki on kieliopillisesti oikein. Tee tarvittavat muutokset.
