Klikkaa Lisää -välilehti ja sitten Muodot kuvake. Valitse muoto, joka merkitsee työnkulun yhtä vaihetta. Tässä esimerkissä valitsemme kullekin vaiheelle pyöristetyn suorakulmion. Kun olet valinnut muodon, vedä kohdistin tyhjän dian päälle piirtääksesi sen.
Muuta muodon kokoa vetämällä mitä tahansa kulmakahvaa. Muuttaaksesi Tyyli, Täyttää tai Outline, napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella tai napsauta Piirustustyökalujen muoto -välilehti. Kun olet luonut muodon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa tekstiä. Kirjoita pari sanaa kuvaamaan työnkulun ensimmäistä vaihetta.
Korosta teksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella muuttaaksesi sitä Fontti, Fonttikoko ja Tasaus. Nämä kirjasinvaihtoehdot ovat käytettävissä myös nauhassa, kun napsautat Koti -välilehti.
Lisää työnkulkuun toinen vaihe lisäämällä toinen muoto. Voit käyttää eri muotoja tai eri värejä eri vaiheissa tai eri värejä. Jos toinen vaihe näyttää samalta kuin ensimmäinen, kopioi ja liitä. Napsauta ensimmäistä muotoa hiiren kakkospainikkeella, paina
Ctrl-C ja sitten Ctrl-V liittääksesi kaksoiskappaleen. Tämän jälkeen voit muuttaa tekstiä tarpeen mukaan. Kun vedät muotoja dialla, ohjeviivat tulevat näkyviin varmistaaksesi, että ne asettuvat tasaisesti.Luo niin monta muotoa kuin tarvitset ja järjestä ne dialle. Työnkulun ei aina tarvitse olla suoraan ylös ja alas tai vasemmalta oikealle. Tässä esimerkissä meillä on yhdeksän vaihetta työnkulussa, kolmessa vaiheessa. Ensimmäinen ja kolmas vaihe ovat siniset, myyntitiimin suorittamana. Keskimmäiset kolme ovat harmaita maalausryhmän esittämänä. Huomaa, että toinen vaihe virtaa oikealta vasemmalle, jotta työnkulku voi kiertyä liukumäellä ja se on järkevä, kun nuolet ovat paikoillaan.
Valitse Lisää -välilehti ja valitse sitten nuoli Muodot-valikosta. Huomaat, että taivutetut nuolet ja U-käännösnuoli eivät ole käytettävissä kaikkiin suuntiin. Voit muuttaa nuolen suuntaa käyttämällä kierrosta Kiertää -kuvaketta kääntääksesi muotoa. Voit kääntää nuolen osoittamaan vastakkaiseen suuntaan vetämällä koon muutoksia Ankkuri koko muodon poikki vastakkaiselle puolelle.
Lisää vuokaavioon niin monta nuolta kuin tarvitaan. Monissa vuokaavioissa on nuoli, joka osoittaa jokaisesta vaiheesta seuraavaan. Yllä olevassa esimerkissä voimme saavuttaa virtauksen tunteen, joka on sekä looginen että intuitiivinen vain neljällä nuolella.
Tallenna valmis tiedosto, jotta voit muokata sitä myöhemmin tarvittaessa. Jos haluat tallentaa kopion PDF-, PNG- tai JPG-tiedostona, napsauta Tiedosto valikko ja valitse Viedä. Ensimmäisen vientivaihtoehdon avulla voit luoda PDF-tiedoston napsauttamalla Muuta tiedostotyyppiä antaa sinulle vaihtoehtoja tallentaa se PNG- tai JPG-kuvatiedostona.
