Kädet kirjoittavat kannettavalla tietokoneella
Kuvan luotto: kayasit/iStock/Getty Images
Ryhmän luominen Lotus Notesissa. Kun huomaat usein lähettäväsi sähköpostiviestejä samalle ihmisryhmälle koko viikon ajan, on tehokkaampaa luoda ryhmä. Kun lisäät yhteystietosi eri ryhmiin, lähetät vain viestin ryhmälle ja kaikki ryhmän jäsenet saavat viestin, mikä säästää kirjoittamisaikaa. Ryhmän luominen on nopeaa Lotus Notes -osoitekirjassasi olevista sähköpostiosoitteista.
Vaihe 1
Avaa osoitekirjasi ja valitse "Toiminnot" ja sitten "Uusi ryhmä".
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita ryhmän nimi "Ryhmän nimi" -kenttään. Ole tarkka, koska sinulla voi olla useita ihmisiä useammassa kuin yhdessä ryhmässä. Esimerkkejä ovat "Finance Department", "Playgroup Moms" tai jopa "Bowling Team".
Vaihe 3
Suorita valinnaiset vaiheet. Voit valita ryhmän tyypin, kuten "Vain sähköposti", tai kirjoittaa ryhmän kuvauksen, kuten "Hallituksen nykyiset jäsenet".
Vaihe 4
Kirjoita jokaisen henkilön nimi "Jäsenet-kenttään". Paina "Enter" jokaisen nimen jälkeen. Jos lisäät ihmisiä osoitekirjastasi, voit napsauttaa kentän vieressä olevaa pientä painiketta ja valita jäsenesi. Napsauta "Tallenna ja sulje", kun olet valmis. Voit palata myöhemmin lisäämään nimiä tarvittaessa.
Vaihe 5
Tarkista ryhmäsi tarkkuus avaamalla osoitekirjasi ja napsauttamalla Ryhmät-kuvaketta. Näin voit myös muokata ryhmääsi. Jos haluat muokata, valitse ryhmä ja valitse "Toiminnot - Muokkaa ryhmää". Napsauta aina "Tallenna ja sulje" muutosten tekemisen jälkeen.
Vaihe 6
Lähetä viesti ryhmän jäsenille kirjoittamalla ryhmän nimi viestin otsikon "Vastaanottaja"-alueelle ja painamalla paluunäppäintä. Kun lähetät viestin, kaikki ryhmän jäsenet saavat kopion.
