Kuinka muuntaa PDF-tiedostoja Visioon

Visio voi viedä PDF-tiedoston riittävän helposti, mutta PDF-tiedoston käyttäminen suunnitteluelementtinä Visiossa on monimutkaisempaa. Adoben Portable Document Format ei ole yksi niistä tiedostomuodoista, joita Visio voi tuoda tai lisätä suoraan, joten sinun on muunnettava PDF-tiedosto tiedostomuotoon, jota Visio voi käyttää.

Se on yksinkertaisempaa kuin se olisi voinut olla, koska sekä Adoben PDF- että Vision VSD-tiedostomuodot käyttävät samaa taustalla olevaa lähestymistapaa.

Grafiikkatiedoston luomiseen on kaksi perustapaa: rasteri- ja vektorigrafiikka. Rasterigrafiikka tallentaa kuvan pikseliä, kun taas vektorigrafiikka sen sijaan tallentaa kuvan matemaattisena kaavana. Voit ajatella sitä erona sen välillä, laitatko kypsennetyn aterian jääkaappiin myöhempää käyttöä varten vai tallennatko vain reseptin.

PDF-muoto ja Vision VSD ovat molemmat vektoripohjaisia, mikä tekee muunnoksista näiden kahden välillä luotettavampia kuin se muuten olisi ollut. Microsoftin yleiskäyttöiset Windows Metafile (WMF)- ja Enhanced Metafile (EMF) -grafiikkamuodot ovat myös vektoripohjaisia, ja niitä voidaan käyttää, kun Vision oma muoto ei ole vaihtoehto.

Koska Visio itse ei voi avata PDF-tiedostoa, sinun on käytettävä ohjelmaa, joka voi avata sen. Yksi, joka todennäköisesti on jo järjestelmässäsi, on Microsoft Word. PDF-tiedoston tuominen Wordiin ei vaadi erityistä prosessia. avaat sen kuten minkä tahansa muun tiedoston. Word ei voi muokata PDF-tiedostoa suoraan, joten se muuntaa PDF-tiedoston lennossa muokattavaan muotoon muuttamatta alla olevaa PDF-tiedostoa. Sitten voit viedä sen uudelleen PDF-tiedostona tai tallentaa sen eri tiedostomuodossa.

Valita Tallenna nimellä alkaen Tiedosto -välilehti ja valitse sitten jompikumpi WMF tai EMF tiedostotyyppinä. Vielä parempi, tallenna kopiot tiedostosta kussakin muodossa. Tiedostojen muuntamiseen liittyy aina hieman arvaamattomuutta, joten minkä tahansa tiedoston kohdalla saatat huomata, että toinen tai toinen säilyttää paremmin muotoilun ja rakenteen.

Käytä tavallista Tiedosto>Avata -komento Visiossa avataksesi tiedoston EMF- ja WMF-versiot vuorotellen ja katsoaksesi kumpi on tarkempi.

Kolmannen osapuolen ohjelmistot voivat tarjota luotettavia muunnoksia muuttamalla PDF-tiedostosi Vision alkuperäiseen tiedostomuotoon (VSD) tai joksikin muuksi, jota se voi lukea, mukaan lukien WMF- ja EMF-muodot sekä AutoCADin SVG. Tällaisia ​​apuohjelmia on useita, mukaan lukien PDFElement, pdf2picture ja Insert PDF. Lisää PDF on erityisen virtaviivainen käyttää, koska se näkyy vaihtoehtona suoraan Vision nauhavalikossa.

Jos et halua ladata lisäohjelmaa tietokoneellesi tai jos se ei ole sallittua työpaikallasi, voit muuntaa PDF: n VSD: ksi verkossa. Jos VSD ei ole vaihtoehto, voit yleensä muuntaa PDF-tiedoston WMF-, EMF- tai SVG-muotoon. Joillakin sivustoilla on sovellusohjelmointirajapinta tai API, joten voit automatisoida muunnosprosessin, jos sinulla on omat ohjelmointitaidot.

Äskettäin muunnettu PDF saapuu Visio-piirustukseen yhtenä objektina tai muoto. Se on hyvä, jos haluat käyttää koko PDF-tiedostoa yhtenä elementtinä, mutta useammin haluat erottaa sen elementit ja käyttää niitä yksitellen. Napsauta tuotua kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ryhmä ja sitten Pura ryhmittely avautuvasta valikosta.

Jokainen äskettäin ryhmittämätön elementti on edelleen valittuna, joten napsauta jotakin piirustusalueen ulkopuolella poistaaksesi valinnan ennen kuin teet mitään muuta.

Ennen kuin purat PDF-tiedostojen elementtien ryhmittelyn, arvioi hetki, ovatko ne skaalattu asianmukaisesti muulle piirustukselle. Jos ei, on helpompi muuttaa niiden kokoa ryhmänä kuin tehdä ne kaikki yksitellen ja yrittää pitää ne samassa mittakaavassa. Jos olet jo poistanut ryhmittelyn, valitse ne kaikki ja käännä prosessi päinvastaiseksi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ryhmä ja sitten Ryhmä uudelleen.