Word 2013:ssa suunniteltu uutiskirjemalli.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Jos olet aloittamassa uutiskirjettä, Microsoft Word 2013 sisältää useita hyviä malleja, joita voit käyttää. Jos mikään näistä ei kuitenkaan ole aivan sitä, mitä etsit, ei ole mitään syytä, miksi et voisi suunnitella mallia itse. Jos osaat kirjoittaa kirjeen Wordissa, voit luoda mallin. Peruskomponentit ovat uutiskirjeen ulkoasu, banneri, tietolaatikko, jossa on yrityksesi tai yhteystiedot sekä yksi tai useampi kuvapaikkamerkki. Jopa aloittelijalle prosessin ei pitäisi kestää yli 20 tai 30 minuuttia.
Uutiskirjeen asettelun asettaminen
Vaihe 1
Määritä marginaalit ja sarakkeet Sivun asettelu -valikossa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Luo uusi tyhjä Word-asiakirja. Napsauta "Sivun asettelu" -valikkoa. Valitse haluamasi marginaalit napsauttamalla "Marginaalit" -kuvaketta. Määritä haluamasi sarakkeen määrä Sarakkeet-kuvakkeella. Kaksi saraketta toimii yleensä hyvin useimmissa uutiskirjeissä.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse uutiskirjeen teema.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Design"-valikkoa ja valitse uutiskirjeen teema. Jokainen teema antaa sinulle erilaisia fontteja ja värejä, jotka täydentävät toisiaan.
Vaihe 3
Lisää täytetekstiä ja säädä fonttiasetuksia.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Lisää tekstiä malliin. On vaikea nähdä, miltä uutiskirjeesi näyttää, jos sivu on tyhjä. Laita näyteotsikko yläreunaan. Säädä fontteja tarpeen mukaan korostamalla tekstiä ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse "Tyylit"-kuvake, kun napsautat tekstiä hiiren kakkospainikkeella, niin näet joitakin valitsemaasi teemaan perustuvia nopeita muotoiluvaihtoehtoja, kuten "Otsikko" artikkelin otsikolle ja "Normaali" artikkelin sisällölle.
Bannereiden ja tekstilaatikoiden luominen
Vaihe 1
Lisää suorakulmio tai pyöristetty suorakulmio Muodot-valikon kohdasta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Lisää" -valikkoa, valitse "Muodot" ja napsauta sitten joko "Suorakulmio"- tai "Pyöreä suorakaide" -muotoa. Piirrä banneri vetämällä osoitinta sivun yläreunaan.
Vaihe 2
Valitse "Gradient" täyttöasetuksista.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta suorakulmiota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Täytä". Valitse täyttöväri ja valitse sitten tämän värin perusteella liukuväri, joka toimii bannerisi taustana. Napsauta suorakulmiota hiiren kakkospainikkeella uudelleen, napsauta "Outline" ja valitse "Ei ääriviivaa".
Vaihe 3
Valitse neliön muotoinen tekstin rivitys bannerin suorakulmiolle.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta suorakulmion vieressä olevaa Asettelu-painiketta ja valitse tekstin rivitysvaihtoehto "neliö". Tämä estää uutiskirjeesi tekstiä valumasta bannerin yli.
Vaihe 4
Napsauta "Muotoile"-valikkoa muotoillaksesi tekstiä tekstiruudussa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Lisää" -valikkoa ja valitse "Tekstilaatikko" -vaihtoehto. Vedä osoitin suorakulmion päälle ja kirjoita uutiskirjeen nimi. Käytä Muoto-valikon vaihtoehtoja asettaaksesi fontin, fontin koon ja värin. Paina "Ctrl-E" tasataksesi tekstin tekstiruudussa keskelle tai käytä tasauskuvakkeita nauhan kappaleosiossa.
Vaihe 5
Valitse tekstikenttään "Ei täyttöä".
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiruudun reunaa. Valitse "Ei täyttöä" täyttökuvakkeen vaihtoehdoista ja "Ei ääriviivaa" ääriviivavaihtoehdoista.
Vaihe 6
Lisää toinen tekstiruutu päivämäärälle ja uutiskirjeen numerolle.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Luo toinen tekstiruutu uutiskirjeen päivämäärälle ja numerolle käyttämällä pienempää fonttia. Lisää välilyönti päivämäärän ja numeron väliin painamalla sarkainnäppäintä muutaman kerran.
Vaihe 7
Korjaa tekstilaatikon sijainti sivulla.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Luo kolmas tekstiruutu uutiskirjeen loppuun toimimaan tietolaatikkona. Tähän voit laittaa tekijänoikeustietosi, yrityksesi nimen ja osoitteesi. Piirrä tämän tekstikentän ympärille ääriviivat erottaaksesi sen muusta uutiskirjeen sisällöstä. Käytä Layout Options -ikkunassa "neliö"-tekstin rivitystä ja napsauta "Korjaa sijainti sivulla" -vaihtoehtoa. Tämä estää tekstiruutua liikkumasta aina, kun muokkaat tekstiä sen yläpuolella.
Kuvan paikkamerkkien lisääminen
Vaihe 1
Lisää kuvateksti paikkamerkkikuvaan.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Lisää" -valikkoa, valitse "Kuva" ja valitse mikä tahansa kuva, joka sinulla on käytettävissäsi, jotta se toimii paikkamerkkinä kuville, jotka haluat lisätä uutiskirjeeseen. Muuta kuvan kokoa haluamallasi tavalla ja vedä se todennäköiseen paikkaan. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää kuvateksti". Kun kuvateksti-ikkuna avautuu, napsauta "OK". Joka kerta kun lisäät kuvaa uutta uutiskirjettä varten, voit vain korostaa yleisen "Kuva 1" -tekstin ja korvata sen jollakin sopiva.
Vaihe 2
Napsauta "Muotoile kuva" avataksesi Muotoile kuva -valikon.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta kuvaa uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Alusta kuva". Napsauta sangon muotoista "Täytä ja viiva" -kuvaketta, napsauta "Line" ja valitse sitten "Solid Line". Käytä käytettävissä olevia vaihtoehtoja värin ja viivan määrittämiseen leveys.
Vaihe 3
Valitse "Vaihda kuva".
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Vaihda paikkamerkkikuvasi aina, kun luot uuden painoksen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Vaihda kuva". Kun sinä Valitse uusi kuva avautuvasta navigointiikkunasta, sen koko muuttuu automaattisesti sopivaksi luomaasi tilaan paikanpitäjä.
Mallin tallentaminen ja käyttö
Vaihe 1
Tallenna malli "Word Template (*.dotx)" -tiedostona.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tallenna nimellä", kun olet luonut mallin. Valitse "Tietokone" ja siirry sitten "Custom Office Templates" -kansioon Asiakirjat-kansiossa. Napsauta "Tallenna nimellä" -valikkoa ja valitse "Word Template (*.dotx)." Kirjoita "Uutiskirje" Tiedostonimi-kenttään ja napsauta "OK".
Vaihe 2
Napsauta "Henkilökohtainen" nähdäksesi uutiskirjemallisi.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Uusi", kun käynnistät Wordin luodaksesi ensimmäisen uutiskirjeen. Napsauta "Henkilökohtainen" nähdäksesi kaikki mukautetut Office-mallit -kansioosi tallennetut mallit ja napsauta "Uutiskirje"-kuvaketta.
Vaihe 3
Malli avautuu uutena Word-asiakirjana.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Muuta päivämäärää ja julkaisunumeroa bannerissa. Korvaa teksti ja kuva uutiskirjeen sisällöllä. Kun napsautat "Tallenna" -painiketta, uutiskirje tallennetaan vakiomuotoiseen Word DOCX -muotoon.
Kärki
Käytä vanhaa temppua varmistaaksesi, että teksti sopii tarkalleen sivulle ilman tyhjää tilaa lopussa tai tunkeutumista uudelle sivulle. Korosta teksti ja säädä sitten riviväliä napsauttamalla pientä nuolta Sivun asetukset -nauhan Kappale-ryhmässä muuttaaksesi riviväliä Word 2013:ssa.
Jos haluat muokata mallia sen sijaan, että luot uuden asiakirjan kyseisen mallin perusteella, käytä "Avaa"-vaihtoehtoa "Uusi" sijaan ja valitse malli.
Nähdäksesi Wordille saatavilla olevat uutiskirjemallit, kirjoita "uutiskirje" Etsi online-malleja -hakukenttään, kun käynnistät Wordin. Jos löydät sellaisen, josta pidät, voi olla nopeampaa ja helpompaa muokata sitä tarpeidesi mukaan sen sijaan, että luot sellaisen tyhjästä.
