Luo äänestyspainikkeita Outlookissa.
Microsoft Outlook antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda äänestyspainikkeita, joiden avulla he voivat helposti kysyä muilta vastauksia kysymyksiin, jotka he lähettävät sähköpostitse. Nämä ovat ihanteellisia paikoista äänestämiseen, kohteiden hyväksymiseen tai hylkäämiseen tai yksinkertaisesti äänestämiseen kyllä tai ei. Voit käyttää oletuspainikkeita tai mukauttaa omia painikkeitasi muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Outlook seuraa myös kaikkia vastauksia Lähetetyt-kansion keskeisessä viestissä nopeaa tarkistusta varten.
Vaihe 1
Luo uusi viesti Outlookissa napsauttamalla "Uusi" ja valitsemalla sitten "Viesti".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Asetukset"-välilehteä.
Vaihe 3
Valitse Seuranta-ryhmästä "Käytä äänestyspainikkeita". Näyttöön tulee pudotusvalikko, jossa on oletusasetukset (Hyväksy; Hylkää / Kyllä; Ei kyllä; Ei; Ehkä / mukautettu...)
Vaihe 4
Valitse "Mukautettu..." ja odota, että Viestiasetukset-valintaikkuna avautuu.
Vaihe 5
Valitse Äänestys- ja seurantavaihtoehdot-kohdassa "Käytä äänestyspainikkeita" -valintaruutu, jos se ei ole jo valittuna.
Vaihe 6
Poista oletussisältö Käytä äänestyspainikkeita -tekstiruudusta.
Vaihe 7
Kirjoita omat valintasi äänestyspainikkeille ja erottele kukin painikevaihtoehto puolipisteellä. Esimerkki näyttää tältä: Florida; Havaiji; Cancun. Tämä esimerkki antaisi käyttäjälle kolme painiketta: yksi Floridaa, yksi Havaijia ja yksi Cancunia varten.
Vaihe 8
Napsauta "Sulje" palataksesi viestiin.
Kärki
Painikkeet eivät näy viestin luojalle. Kun viesti on lähetetty, vastaanottajat näkevät viestin yläosassa tietopalkin, jossa lukee "Äänestä napsauttamalla Äänestä yllä olevassa vastausryhmässä." He napsauttavat Äänestä-painiketta ja mukautetut painikkeen vaihtoehdot näkyviin.
Varoitus
Useimmat koti- ja henkilökohtaiset sähköpostitilit eivät käytä Microsoft Exchange Serveriä. siksi äänestyspainikkeet eivät ole vaihtoehto näille käyttäjille. Jos lähetät yrityksesi tai palvelimesi ulkopuolisille vastaanottajille, varmista, että he käyttävät Microsoft Exchangea.
