Joku allekirjoittaa tyhjän shekin.
Kuvan luotto: pjmorley/iStock/Getty Images
Kaikkien shekkien viimeinen rivi Yhdysvalloissa ja monissa muissa maissa on painettu käyttämällä erityistä kirjasinperhettä ja tekniikkaa, joka tunnetaan nimellä magneettisen musteen merkintunnistus. Pankit käyttävät tätä tekniikkaa allekirjoitettujen shekkien oikeellisuuden tarkistamiseen ja turvallisuuden parantamiseen, kun taas jotkut lentoyhtiöt käyttävät MICR: ää lentolippujen vahvistamiseen. Tekniikka on kuitenkin kallista ja usein epäkäytännöllistä pienissä yrityksissä käytettynä. MICR-merkit tulostetaan magneettisella väriaineella tai rautaoksidimusteella. MICR-lukija tai -skanneri magnetoi merkit ennen kuin se purkaa koko tekstin. Merkit ajetaan sitten MICR-lukupään läpi - laitteen, joka muuntaa merkit aaltomuodoksi, jonka järjestelmä sitten tunnistaa.
Luettavuus ja turvallisuus
Rautaoksidipohjaisen musteen käyttö varmistaa, että MICR-merkit ovat luettavissa, vaikka asiakirja on peitetty merkinnöillä tai ylipainettu. MICR-järjestelmät tarjoavat korkean turvallisuustason, koska MICR-merkkien on noudatettava tiukkaa muotoa ja käytettävä tarkkaa rautaoksidimustetta, mikä vaikeuttaa asiakirjojen väärentämistä.
Päivän video
Vähän virheitä
MICR-merkkien lukemisen virheprosentti on pieni verrattuna muihin merkintunnistusjärjestelmiin. MICR-skannerit tulkitsevat merkit tarkasti, mikäli ne noudattavat American National Standards Instituten (ANSI) ja American Bankers Associationin (ABA) asettamia standardeja. Esimerkiksi jokaista MICR-skannerin käsittelemää 20 000–30 000 tarkistusta kohden tapahtuu tyypillisesti vain yksi lukuvirhe.
Korkeat vaatimukset
MICR-asiakirjojen tulostaminen on vaativaa tarkkojen mutta vaikeasti saavutettavien standardien vuoksi, mikä on selkeä haitta ajankäytön kannalta. American National Standards Institute toteuttaa ja hallinnoi kaikkia MICR-tulostusstandardeja. Se asettaa tarkat vaatimukset MICR-merkkifonteille, MICR-rekisteröinnille, paperin kosteuspitoisuudelle sekä rakeisuuden ja väriaineen tarttuvuudelle. Kaikkien MICR-merkkifonttien on täytettävä ANSI-vaatimukset. MICR-fontit, jotka eivät noudata näitä standardeja, johtavat hylättyihin shekkeihin pankeissa ja käsittelyvirheisiin muissa laitoksissa.
Kalliit laitteet
MICR-lukijat ovat kalliita ja pystyvät tunnistamaan vain tietyssä muodossa kirjoitetut MICR-fontit. MICR-tulostimet toimivat patruunoilla, jotka maksavat paljon enemmän kuin tavalliset väriainekasetit. Tammikuussa 2015 yksi MICR-väripatruuna voi maksaa 190–250 dollaria.
