Kuvan luotto: nortonrsx/iStock/GettyImages
ICS-tiedosto on muotoa kalenteritietojen, kuten tapahtumaluetteloiden ja kokouspyyntöjen, jakamiseen tietokoneiden välillä. Voit tuoda ja viedä ICS-tietoja työkaluista, kuten Google-kalenterista, Applen kalenterisovelluksesta tai tutkia tiedostoja ICS-katseluohjelmalla verkossa. Voit halutessasi muuntaa ICS-tiedot pilkuilla erotetuiksi arvoiksi tai muuksi taulukkolaskentaohjelmaksi, jotta sitä on helppo käyttää Excelissä.
ICS-tiedoston ymmärtäminen
ICS-tiedosto on standardoidussa muodossa, jota monet kalenteriohjelmat käyttävät tapahtumatietojen tallentamiseen. Formaatti standardoi ensimmäisen kerran 1990-luvun lopulla Lotus Notesin, joka on nykyään osa IBM: ää, ja Microsoftin asiantuntijoiden johtamia. ICS-tiedostoja lähetetään usein sähköpostitse ihmisten kutsumiseksi tapahtumiin, ja ne voidaan tuoda useimmilla nykyaikaisilla kalenterisovelluksilla, kuten Google-kalenteri, Apple-kalenteri ja Microsoft Outlook.
Päivän video
Koska ICS-tiedosto on pelkkää tekstiä, voit avata sen tekstieditorilla, kuten Notepadilla, Sublime Textillä tai Vimilla, vaikka sitä voi olla vaikea lukea, jos et ole tottunut muotoon. Voit löytää ICS-katseluohjelman verkosta tai ladata sellaisen, jos haluat tarkastella tiedostojen sisältöä tuomatta sitä kalenteriin.
Vie Google-kalenteri Exceliin
Jos haluat viedä tiedostoja online-Google-kalenteristasi, ne viedään yleensä ICS-tiedostoina. Näitä tiedostoja voi olla vaikea avata suoraan Excelissä.
Jos haluat viedä ne muodossa, jota on helpompi lukea muissa ohjelmissa, voit käyttää työkaluja, kuten TimeTackle tai GTimeReport (katso resurssit), jotka on suunniteltu viedä tiedot muissa muodoissa, mukaan lukien Excelillä luettavissa olevat pilkuilla erotetut tiedostot ja PDF-tiedostot, jotka on helppo lukea ja tulostaa verkkoselaimella tai muulla ohjelmoida.
Koska käyttämäsi työkalu pääsee tehokkaasti käsiksi kalenteritietoihisi, muista käyttää tietojesi kanssa luotettavaa työkalua.
Muunna ICS Excel-laskentataulukoksi
Jos sinulla on ICS-tiedosto, joka ei ole peräisin Google-kalenterista, voit silti avata sen Excelissä. Teoriassa voit tuoda Google-sovellukseen ja viedä sen muunnostyökalulla, mutta tämä voi lisätä tarpeettoman vaiheen.
Sen sijaan voit käyttää erilaisia työkaluja, jotka muuntaa ICS-tiedoston suoraan Excel-laskentataulukko- tai CSV-tiedostoksi. Verkosta on saatavilla useita työkaluja (katso Resurssit), joiden avulla voit ladata ICS-tiedoston ja CSV-tiedoston. Varmista, että käytät luotettavia tietojasi.
Lisäksi, jos olet mukava kirjoittaa koodia, voit ladata kirjastoja suosikkillesi ohjelmointikieltä ICS-tiedostojen jäsentämiseen ja CSV-tiedostojen tulostamiseen ja usein muunnostyökalun kirjoittamiseen muutamalla kerralla koodirivejä.
