Uusi ERP-järjestelmä on mahdollisuuksia
Enterprise Resource Planning (ERP) -järjestelmien käyttäminen on muutakin kuin ohjelmiston asentaminen ja käyttöoppaan ohjeiden noudattaminen. Organisaatiot, jotka eivät hyödynnä ERP-ominaisuuksia, hukkaavat mahdollisuuden parantaa käsittelyä, raportointia ja tietojen tarkkuutta. Muutosten tulisi ulottua yksityiskohtaisempia tietojen syöttömenettelyjä laajemmalle ja sisällyttää koko liiketoimintaprosessien suunnittelu useille toiminnallisille alueille.
ERP-järjestelmän hyödyntäminen
Vaihe 1
Standardoi liiketoimintaprosessit ja tiedot. ERP-järjestelmät tarjoavat keinot saada kaikki sovellukset jakavat yhden määritelmän tiedoista, käsittelysäännöistä ja muotostandardeista. Standardisoinnin epäonnistuminen vie ERP-mallin suurimman hyödyn.
Päivän video
Vaihe 2
Jaa käsittelyn hallinta tietolähteelle. ERP: n avulla voit levittää tiedonsyötön ja pääsyn organisaation kaikkiin osiin. Tiedot ovat ajankohtaisempia, tarkempia ja niitä käsitellään kerran sen sijaan, että ne siirretään ihmiseltä toiselle ennen järjestelmään pääsyä.
Vaihe 3
Hyödynnä työnkulun ominaisuuksia. ERP-järjestelmillä on useimmiten kyky automatisoida prosesseja siirtämällä tietoa sähköisesti roolista toiseen. Tapahtumat, joihin useiden käyttäjien on koskettava, voidaan välittää välittömästi, mikä nopeuttaa tulosten tuomista asiakkaille.
Vaihe 4
Integroi järjestelmä asiakkaiden ja toimittajien kanssa, jotta he voivat päästä käsiksi ja tarjota tietoa nopeammin ja tarkemmin. Useimmilla ERP-toimittajilla on työkaluja, joiden avulla ulkoiset osapuolet voivat kommunikoida järjestelmäsi kanssa säilyttäen samalla tietojen eheyden suojat ja suojauksen.
Vaihe 5
Hyödynnä analyyttisiä työkaluja, joiden avulla organisaatiot voivat määritellä tavoitteita tapahtumajärjestelmässä ja raportoida todellisesta tilasta näihin tavoitteisiin verrattuna. Koska ERP toimii yhdellä tietomallilla, raportointi vaatii vähemmän vaivaa ja oikea-aikaisempia tuloksia.
Vaihe 6
Suunnittele liiketoimintaprosessisi uudelleen. Vanhojen prosessien ja menettelytapojen käyttäminen uuden järjestelmän kanssa on suurin virhe, jonka monet asiakkaat tekevät. Vanhat prosessit suunniteltiin todennäköisesti järjestelmän ominaisuuksien puutteen ympärille. ERP-järjestelmissä on parempi tekniikka, ja niiden avulla voit suunnitella prosesseja todellisten liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
