Ero yhteystietojen ja osoitekirjan välillä Outlookissa

Vaikka useimmat ihmiset, jotka tuntevat Microsoft Outlookin, voivat käyttää sitä ensisijaisesti sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, Outlook on tehokas sovellus, jossa on monia käteviä työkaluja, kuten kalenteri, tehtävien hallinta ja muistiinpanojen tekeminen ominaisuus. Toinen Outlookin keskeinen osa on sen kyky auttaa sinua järjestämään kontaktiesi henkilökohtaisia ​​tietoja, olivatpa he sitten työtovereita tai yrityksesi ulkopuolisia henkilöitä. Voit tehdä tämän Yhteystiedot- ja Osoitekirja-työkaluilla.

Sekä Outlookin Yhteystiedot-ominaisuus että Global Address Book muistuttavat paljon sähköistä Rolodexia, jossa voit käyttää niiden ihmisten yhteystietoja, joiden kanssa olet todennäköisesti tekemisissä säännöllisesti. Yhteystiedot-ominaisuus on kuitenkin yleensä luettelo ulkoisista yhteyshenkilöistä, kun taas Osoitekirja sisältää tietoja yrityksessäsi työskentelevistä ihmisistä. Tämä on yleinen asetus yritysmaailmassa, koska osoitekirjat on tallennettu Exchange-palvelimelle ja ne voidaan jakaa kaikkien yrityksen kanssa.

Yhteystiedot-ominaisuus on suunniteltu auttamaan sinua löytämään nopeasti tietoja ihmisistä, joihin olet ollut yhteydessä aiemmin, mutta jotka eivät välttämättä työskentele yrityksessäsi. Globaali osoiteluettelo on suunniteltu saamaan sinut nopeasti yhteyden työtovereihin tai yrityksen määrittelemiin osoiteluetteloihin.

Vaikka sekä Yhteystiedot- että Osoitekirja-työkalut sisältävät yhteystietoja, käyttäjät voivat muokata vain yhteystietoja, koska ne on tallennettu tietokoneellesi. Voit lisätä uusia yhteystietoja, muokata olemassa olevan yhteystiedon tietoja ja poistaa yhteystietoja. Osoitekirjaa sen sijaan yleensä voi muokata vain järjestelmänvalvoja. Kotikäyttäjille molemmat luettelot ovat muokattavissa.

Osoitekirja sisältää tyypillisesti luettelon kaikista yrityksen työntekijöistä ja osastoista, mukaan lukien sähköpostiosoite, puhelinnumero tai puhelinnumero, arvonimi ja sijainti. Napsauttamalla yksittäistä merkintää saat lisää yhteystietoja, kuten toisen yritysnumeron ja postiosoitteen. Yhteystiedot sisältävät nimen, näyttönimen ja sähköpostiosoitteen. Napsauttamalla yksittäistä yhteystietoa avautuu lomake, jossa on kentät lisätietoa varten, mukaan lukien yritys, postiosoite, tehtävänimike, puhelinnumerot ja valokuva.

Sekä yhteystiedot että osoitekirja auttavat sinua löytämään nopeasti ihmisten yhteystiedot sinun ei tarvitse tuhlata aikaa käyntikorttien etsimiseen tai yrityshakemistojen selaamiseen. Ohjelman käyttöliittymän yläosassa on todennäköisesti pieni kuvake, joka näyttää avoimelta kirjalta. Kun napsautat sitä, hakukenttä avautuu. Voit kirjoittaa nimen hakukenttään ja valita, haluatko etsiä osoitekirjasta vai yhteystietoluettelosta.