Microsoft Access on tietokantaohjelma, joka sisältyy Microsoftin Office-ohjelmistoon. Vaikka Access ei ole yhtä intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen kuin useimmat muut Office-ohjelmat, se tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia tietokantojen luomiseen ja tietojen poimimiseen niistä. Joidenkin perusvaiheiden oppiminen antaa sinun alkaa tehdä tietokantoja, taulukoita, raportteja, lomakkeita ja kyselyitä. Kun ohjelma tulee tutummaksi, voit alkaa oppia edistyneitä tekniikoita, kuten yhdistämisen luomista ja paljon muuta.
Vaihe 1
Luo tietokanta. Käynnistä Access ja napsauta "Uusi" "Tiedosto"-valikosta tai "Office-painike". Napsauta "Omalla tietokoneellani". Valitse tyyppi haluamasi tietokanta ja napsauta "OK". Anna tietokannan nimi ja napsauta "Luo". Ohjattu tietokantatoiminto tekee sen alkaa.
Päivän video
Vaihe 2
Lisää taulukoita Access-tietokantaan. Valitse tietokantanäkymässä Objektit-kohdasta Taulukot. Valitse tietokantaikkunan työkalupalkista "Uusi" ja kaksoisnapsauta sitten "Table Wizard" -painiketta. Luo haluamasi taulukko noudattamalla ohjatun taulukon ohjeita.
Vaihe 3
Luo suhteita taulukoiden välille. Valitse tietokantanäkymässä "Objektit" -kohdasta Tietokantakaaviot. Napsauta haluamaasi kaaviota ja valitse sitten "Design." Valitse liitettävät taulukon sarakkeet rivivalitsimella ja vedä ne sitten aiheeseen pöytä. "Luo suhde" -valintaikkuna avautuu. Vahvista napsauttamalla "OK".
Vaihe 4
Käytä lomakkeita tietojen syöttämiseen tietokantaan. Siirry tietokantavalikon "Lomakkeet"-välilehteen tai napsauta työkalupalkissa "Lomakkeet". Valitse "Luo lomake ohjatun toiminnon avulla" ja valitse kentät kaksoisnuolipainikkeella. Napsauta "Seuraava". Valitse haluamasi asettelu ja napsauta "Seuraava" uudelleen. Valitse tyyli, napsauta "Seuraava" ja anna lomakkeelle nimi. Napsauta "Valmis" ja aloita tietojen syöttäminen.
Vaihe 5
Luo kysely tietojen poimimiseksi tietokannasta. Valitse työkalupalkista "Kyselyt" tai siirry "Kyselyt"-välilehteen. Kaksoisnuolla "Luo kysely ohjatun toiminnon avulla". Ohjattu kyselytoiminto avautuu. Valitse taulukko ja valitse haluamasi kentät kyselyn tuloksille ja napsauta sitten "Seuraava". Valitse "Näytä kaikki kentät" tai "Yhteenveto" ja napsauta "Seuraava" uudelleen. Anna kyselylle nimi ja napsauta "Valmis".
