Mitä eroa on lyhennetyn sähköpostin ja Google-ryhmän tiivistelmäsähköpostin välillä?

Googlen ilmaisen Ryhmät-palvelun avulla voit liittyä ryhmiin ja kommunikoida muiden kanssa ympäri maailmaa tai paikalliselta yhteisöltäsi. Kun tilaat ryhmän, voit valita, kuinka haluat saada päivityksiä: selaimessasi tai sähköpostitse. Google tarjoaa useita sähköpostin toimitusvaihtoehtoja, mukaan lukien lyhennetyt sähköpostit ja sähköpostitiivistelmät.

Google-ryhmät on verkkoyhteisö- ja postituslistapalvelu. Käyttäjät voivat luoda ryhmiä, joihin muut voivat liittyä. Nämä ryhmät voivat perustua kriteereihin, mukaan lukien sijainti, yhteinen kiinnostus tai ammatti. Käyttäjät voivat lähettää viestejä ja tiedostoja ryhmiin. Google, kuten muutkin ryhmäpalvelut, antaa sinun tarkastella ryhmäsi sisältöä selaimessasi tai tilata ryhmäsi sähköpostipäivityksiä.

Google kuvaa lyhennetyt sähköpostipäivitykset yhdeksi sähköpostiyhteenvedoksi uudesta toiminnasta – mukaan lukien käyttäjien ja järjestelmänvalvojien viestit – päivässä. Tiivistelmäsähköposti näyttää jopa 25 viestin koko sisällön yhdessä sähköpostissa päivässä. Vaikka näet lähettäjän, aiheen ja lyhyen yhteenvedon lyhennetyillä sähköpostiviesteillä, voit tarkastella tiivistelmäsähköpostissa kaiken tekstin ja kuvat kaikesta ryhmän toiminnasta. Ryhmille, joilla on yli 25 uutta viestiä, saat useita tiivistelmiä.

Jos haluat muuttaa sähköpostiasetuksiasi Google-ryhmälle, johon kuulut, kirjaudu ryhmään verkkoselaimellasi. Napsauta "Oma jäsenyys" avataksesi näytön, jossa voit muuttaa sähköpostia ja muita asetuksia. Valitse vaihtoehdoista joko lyhennetty tai tiivistelmä. Google antaa sinun myös valita "ei sähköpostia" -vaihtoehdon, jos haluat vain tarkistaa ryhmäsi selaimessa tai "sähköpostin" saadaksesi viestin aina, kun joku lähettää viestejä ryhmällesi. Sähköpostiasetukset ovat ryhmäkohtaisia, joten voit valita asetukset jokaiselle ryhmälle erikseen.

Jos haluat vain vähentää sähköpostiviestien määrää postilaatikossasi, voit valita lyhennetyn sähköpostin toimitusvaihtoehdon. Saatat huomata, että yhteenveto säästää aikaasi, koska se auttaa sinua valitsemaan viestit, jotka sinun on todella luettava kokonaan. Jos yhteenvedot eivät kuitenkaan anna tarpeeksi tietoa, harkitse vain tiivistelmän tilaamista. Huomaa, että koska tiivistelmät sisältävät koko tekstin, ne voivat olla paljon suurempia ja vaatia enemmän aikaa lataamiseen. Erityisen kiireiset ryhmät voivat myös lähettää sinulle useita tiivistelmiä päivässä.