Kuinka avata Excel-työkirjan lukitus

Jos sinulla on salasanalla suojattu Microsoft Excel -työkirja, sinun on yleensä annettava salasana Excel-työkirjan lukituksen avaamiseksi. Jos sinulla ei ole salasanaa, saatat löytää työkalun sen lukituksen avaamiseen verkosta, mutta ole varovainen sellaisten työkalujen kanssa. Voit myös lukita tai avata tiettyjä laskentataulukoita tai soluja, jotta ne eivät muutu vahingossa.

On mahdollista salata ja lukita Microsoft Excel -tiedosto, joka tunnetaan nimellä työkirja, jotta muut eivät pääse käsiksi siihen ilman salasanaa. Jos sinulla on tällainen tiedosto, sinua pyydetään tekemään se syötä salasana kun avaat sen Excelissä. Jos et tiedä salasanaa, ota yhteyttä sen antaneeseen henkilöön ja pyydä salasana.

Lukitse taulukko Excelissä napsauttamalla

Jos käytät Excelin Mac-versiota, se ei ehkä pysty käsittelemään salasanoja pidempään kuin 15 merkkiä, kun taas ohjelman Windows-versiot ovat yleensä yhteensopivia näiden pidempien salasanojen kanssa. Jos aiot käyttää laskentataulukkoa sekä Mac- että Windows-tietokoneiden välillä, valitse lyhyt salasana, joka toimii molemmissa käyttöjärjestelmissä.

Koko Excel-työkirjatiedoston lukitsemisen sijaan voit myös lukita laskentataulukon, Excel-tiedoston välilehtinä esitetyt yksittäiset taulukot tai osan siitä. Näin voit estää muiden laskentataulukon käyttäjien tekemän solujen vahingossa muokkaamisen. Se ei estä ihmisiä lukemasta laskentataulukon sisältöä, jos he voivat saada siitä kopion.

Voit lukita tai avata yksittäisiä laskentataulukon soluja valitsemalla ne ja napsauttamalla yhtä niistä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta sitten Muotoile solut näkyviin tulevassa ponnahdusvalikossa. Klikkaa Suojaus -välilehti ja valitse tai poista valinta Lukittu laatikko. Voit myös tarkistaa tai poistaa valinnan Piilotettu -ruutua, jolla voit hallita, näkyvätkö solut, kun joku avaa laskentataulukon. Klikkaus OK kun olet tyytyväinen valitsemiisi asetuksiin.

Jos haluat lukita koko arkin ja rajoittaa sitä, miten käyttäjät voivat muokata sitä, napsauta Arvostelu nauhavalikon välilehti. Napsauta sitten Suojaa arkki. Valitse asetukset, jotka haluat olla laskentataulukkosi käyttäjien käytettävissä poistamatta taulukon suojaa. Jos haluat, syötä salasana, joka jokaisen, joka haluaa poistaa arkin suojauksen ja tehdä lisämuutoksia, on syötettävä. Kirjoita salasana uudelleen vahvistusruutuun ja napsauta OK.

Kun haluat avata arkin lukituksen, napsauta Tiedosto nauhavalikon välilehti. Napsauta sitten Tiedot, klikkaus Suojella ja napsauta Poista suojaus. Jos salasana on olemassa, sinua pyydetään antamaan se. Jos et tiedä sitä, ota yhteyttä laskentataulukon lähettäneeseen henkilöön ja pyydä sitä.

Pahimmassa tapauksessa suojatun arkin kanssa voit yleensä kopioida ja liittää tiedot uuteen Exceliin laskentataulukko, jota voit sitten muokata, vaikka muotoiluvaihtoehtojen luominen alkuperäisestä voi viedä jonkin verran työtä laskentataulukko.

Saatat löytää Internetistä työkaluja, jotka väittävät voivansa avata Excelin lukituksen verkossa, kun lataat salasanalla suojattuja arkkeja, mutta ole varovainen näillä työkaluilla. Vältä maksamasta rahaa etukäteen siltä varalta, että työkalu ei toimi, ja muista, että kuka tahansa sivustoa työkalun avulla käyttää, näkee tiedostosi sisällön, mukaan lukien luottamukselliset tiedot.