Microsoft Outlook tallentaa sähköpostit PST-tiedostoina (personal storage table). Näiden tiedostojen sijainti riippuu käyttämästäsi Microsoft Windows -käyttöjärjestelmästä. Oletustiedoston nimi on Outlook. PST. On tärkeää tietää, missä sähköpostitiedostosi sijaitsevat, kun varmuuskopioit tai siirrät tietoja. Seuraavassa on tietoja Microsoft Office XP: n, 2003:n ja 2007:n Outlook-sähköpostitiedostojen sijainneista.
Windows XP
Windows XP tallentaa Outlook-sähköpostitiedostot seuraavaan paikkaan:
Päivän video
C:\Documents and Settings\käyttäjänimi\Paikalliset asetukset\Sovellustiedot\Microsoft\Outlook
Kaikissa Windows-käyttöjärjestelmissä tiedostopolun "käyttäjänimi" vaihtelee käytetyn kirjautumisnimen mukaan. Jos useampi kuin yksi henkilö käyttää tietokonetta ja jokaisella on eri käyttäjätunnus, jokaisen käyttäjän sähköpostitiedostot tallennetaan eri paikkaan.
Windows Vista
Windows Vista tallentaa Outlook-sähköpostitiedostot seuraavaan paikkaan:
C:\käyttäjät\käyttäjänimi\paikallinen\sovellustiedot\Microsoft\Outlook.
Windows 7
Windows 7 korvaa Windows Vistan, ja sen on määrä julkaista lokakuussa 2009. Alustavien testausten perusteella Windows 7 tallentaa sähköpostitiedostot samaan paikkaan kuin Windows Vista.
Miksi en löydä sähköpostitiedostojani?
Jos et löydä sähköpostitiedostojasi oletussijainnista, se johtuu yleensä siitä, että käyttöjärjestelmän oletusasetukset ovat piilottaneet polun. Nähdäksesi oletussijainnin, napsauta "Oma tietokone"- tai "Tietokone" -kuvaketta, napsauta sitten "Työkalut"-valikkoa ja valitse "Kansion asetukset".
Jos et näe Työkalut-valikkoa Vistassa, paina "ALT"-painiketta kerran, jolloin Työkalut-valikko tulee näkyviin. Napsauta Näytä-välilehteä. Muuta "Piilotetut tiedostot ja kansiot" -valinnan alla oleva valintanappi "Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot". Napsauta "OK" sulkeaksesi ikkunan ja näet polun sähköpostitiedostoihisi.
Arkistointi
Outlook arkistoi sähköpostit automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että posti siirretään toiseen PST-tiedostoon nimeltä Arkisto. PST. Arkistotiedosto tallennetaan myös oletustiedostoon, kuten yllä mainittiin.
