Tärkeiden sähköpostien varmuuskopioiminen ja tallentaminen varmistaa, että näiden sähköpostien sisältämät tiedot eivät katoa, jos sähköpostitilillesi tapahtuu jotain. Microsoftin Outlook-sähköpostiohjelman avulla voit tallentaa tärkeät sähköpostit yksittäisinä tiedostoina tietokoneen kiintolevylle varmuuskopiointi ja helppo pääsy, ja täältä voit sijoittaa nämä tiedostot tietokoneen kiintolevyn kansioon muutamalla yksinkertaisella askeleet.
Vaihe 1
Käynnistä ohjelma kaksoisnapsauttamalla Outlook-sovelluksen kuvaketta. Napsauta "Mail"-välilehteä paneelissa sovellusikkunan vasemmassa alakulmassa nähdäksesi sovelluksen sähköpostiosion.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta Postilaatikot-välilehden vasemmalla puolella olevaa nuolta nähdäksesi luettelon sovellukseen liitetyistä postilaatikoista. Napsauta Saapuneet-kansiota, joka sisältää sähköpostin, jonka haluat siirtää tietokoneen kiintolevyllä olevaan kansioon.
Vaihe 3
Napsauta sähköpostiviestiä, jonka haluat siirtää tietokoneen kiintolevyllä olevaan kansioon ja vedä tiedosto pois sovellusikkunasta tietokoneen työpöydälle. Tiedosto tallennetaan nyt "EML"-tiedostona tietokoneen työpöydälle.
Vaihe 4
Napsauta "EML"-tiedostoa, jonka kopioit tietokoneen työpöydälle ja vedä tiedosto kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston. Jos sinulla ei vielä ole määritettyä kansiota, johon haluat tallentaa tiedoston, napsauta hiiren kakkospainikkeella tietokoneen työpöytää, siirrä hiiren osoitin "Uusi"-vaihtoehdon päälle ja valitse "Kansio"-vaihtoehto kontekstivalikosta luodaksesi uuden kansio.
