Gmail ei ole kaikille. Web-pohjainen sähköpostialusta ei toimi kuten muut sähköpostialustat. Viestit näkyvät ryhminä, jotka muuttuvat keskusteluiksi. Tämä keskustelutyylinen järjestäminen voi olla hieman ylivoimaista, ja viestit pinoutuvat melko nopeasti. Mutta kun olet perehtynyt käyttöliittymään ja oppinut kuinka hakutoiminto toimii, viestien löytämisestä ja järjestämisestä tulee toista.
Keskustelu
Toisin kuin muut sähköpostiohjelmat tai verkkopohjaiset käyttöliittymät, Gmail ei pinoa viestejäsi kronologisessa järjestyksessä. Jos saat viisi sähköpostia yhdeltä lähettäjältä samalla aiherivillä, Gmail yhdistää ne yhteen. Sama koskee muita viestejäsi. Kun keskustelun viesti on uusi, koko keskustelu siirtyy tilauksen alkuun ja viestit näkyvät postilaatikossasi ensin lähettäjän mukaan. Tästä syystä näet keskusteluun osallistuneiden henkilöiden nimet peräkkäin. Tämä organisointimenetelmä tulee käyttöön, kun yritetään löytää edelleenlähetettyjä viestejä, koska sähköpostiohjelmat lisäävät "Fwd" otsikkorivin eteen, mikä muuttaa tapaa, jolla Gmail lukee viestin.
Päivän video
Sinun Hyökkääjäsi
Kun lähetät viestin edelleen Gmailissa, sen aiherivi muuttuu esimerkiksi "Tips on Puppy Care" -tekstiksi "FWD: Tips on Puppy Care." Avaa kaikki keskustelut, joissa on useita viestejä Gmailissa, niin näet kaikki seuraavat viestit Tilaus. Temppu on, että kun lähetät viestin edelleen, sen uusi otsikko (uusi aiherivi) sulkee sen pois Gmailin organisaatiosta. Välittömästi edelleenlähetyksen jälkeen näet keltaisen laatikon, jossa lukee "Viestisi on lähetetty. Näytä viesti." Viesti on uudessa keskustelussa, mutta se ei näy postilaatikossasi ennen kuin joku vastaa siihen.
Haun käyttäminen
Gmail kasvaa loputtomasti, joten ellei sinulla ole suuria liitteitä sisältäviä sähköposteja, sinun ei koskaan tarvitse poistaa viestejäsi. Tämä tarkoittaa, että postilaatikkosi täyttyy nopeasti ja sinun on etsittävä löytääksesi tiettyjä viestejä, jotka saivat jonkin niistä Gmailin varhaiset iskulauseet: "Hae, älä poista." Etsi edelleenlähetys kirjoittamalla viestin aiherivi Gmailiin Hakulaatikko.
Suodattimet
Gmailissa on paljon sisäänrakennettuja roskapostin estoominaisuuksia, ja vaikka roskapostisuodatinta ei yleensä ole määritetty estämään edelleenlähetettyjä viestejä, se mukautuu käyttäytymiseen. Jos olet toistuvasti napsauttanut "Merkitse roskapostiksi" edelleenlähetetyille viesteille, suodatin on saattanut muuttua estämään kaikki edelleenlähetetyt viestit. Napsauta rataskuvaketta Gmailissa ja valitse "Sähköpostiasetukset" ja valitse sitten "Suodattimet". Lisää mahdollistava suodatin kaikki viestit, joiden aiherivillä on "FWD", ja kaikki muiden lähettäjien edelleenlähetykset menevät suoraan sinulle postilaatikko.
