Monet suositut paperituotemerkit tarjoavat rei'itettyjä merkkejä, jotka voit asettaa uudelleenkäytettäviin pidikkeisiin.
Kuvan luotto: roberthyrons/iStock/Getty Images
Vaikka Microsoft Excel on tehokas ja helposti muokattavissa oleva ohjelma, se ei tarjoa tapaa tulostaa tarroja tai kortteja. Jos haluat luoda ammattimaisen näköisiä nimimerkkejä ja sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot syötettynä siististi Microsoft Excel -laskentataulukkoon, yksinkertainen ratkaisu on määrittää nimimerkkimalli Wordissa ja käyttää sitten yhdistämisominaisuutta päästäksesi käsiksi nimiin ja muihin tietoihin laskentataulukko.
Vaihe 1
Varmista, että Excel-laskentataulukkosi on määritetty sulautumaan sujuvasti Wordin kanssa. Jos laskentataulukossasi ei ole otsikoita, lisää uusi rivi luettelon alkuun ja kirjoita perusotsikot, kuten "Etunimi", "Sukunimi" ja "Title". Älä jätä tyhjää riviä otsikkorivin ja tietojesi väliin. Kirjoita kaikki tarvitsemasi tiedot nimimerkkeihin ja tallenna laskentataulukko.
Päivän video
Vaihe 2
Käynnistä Word 2013. Valitse "Postitukset"-välilehti. Napsauta Aloita yhdistäminen -ryhmässä "Aloita yhdistäminen" ja valitse "Vaiheittainen yhdistäminen". Valitse Valitse asiakirjatyyppi -kohdasta "Tarrat" ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 3
Napsauta "Label Options" ja valitse nimimerkkimalli, jota haluat käyttää. Jos käytät tuotemerkkilisäyksiä, valitse merkki Tarratoimittajat-ruudusta ja valitse sitten tuotenumero Tuotenumero-luettelosta. Jos käytät vakiopaperia, valitse haluamasi kokoinen tarra, jonka voit tarkastella oikealla olevasta Tarratiedot-osiosta. Napsauta "OK" valitaksesi tarran ja luodaksesi nimimerkkiasiakirjan. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 4
Valitse Valitse vastaanottajat -kohdasta "Käytä olemassa olevaa luetteloa" ja napsauta "Selaa"-linkkiä avataksesi Valitse tietolähde -ikkunan. Etsi ja valitse Excel-laskentataulukko, jota haluat käyttää, ja napsauta "Avaa". Valitse luettelon sisältävä arkki ja napsauta "OK". Tyhjennä valintaruudut niiden nimien vieressä, joita et halua yhdistää, ja napsauta "OK". Napsauta "Seuraava" yhdistämisruudussa jatkaa.
Vaihe 5
Avaa Lisää yhdistämiskenttä -valintaikkuna napsauttamalla Järjestä tarrat -kohdassa "Lisää kohteita". Valitse kentät, jotka haluat lisätä tarraan, ja napsauta jokaisen jälkeen "Lisää". Napsauta "Sulje". Muotoile ensimmäisen tarran kentät sellaiseksi kuin haluat niiden näkyvän. Voit esimerkiksi keskittää ne tarraan, muuttaa fonttia tai siirtää ne erillisiin riveihin. Napsauta "Päivitä kaikki tarrat" ottaaksesi muutokset käyttöön koko asiakirjassa ja napsauta sitten "Seuraava" jatkaaksesi.
Vaihe 6
Esikatsele nimimerkkien ulkoasua ja tee haluamasi muutokset. Viimeistele yhdistäminen ja luo kaikki nimimerkit napsauttamalla "Seuraava".
Vaihe 7
Napsauta "Muokkaa yksittäisiä tunnisteita", jos huomaat virheitä tai haluat tehdä joitain muutoksia. Napsauta "Tulosta", kun olet valmis tulostamaan nimimerkit.
Kärki
Voit käyttää Microsoft Online -malleja lisätäksesi grafiikkaa tai muita ominaisuuksia nimimerkkiisi. Ennen kuin aloitat yhdistämisen, valitse Wordissa "Tiedosto"-välilehti ja napsauta "Uusi". Kirjoita hakukenttään "name badge" ja paina "Enter". Valitse malli, jota haluat käyttää, ja napsauta "Lataa". Valitse "Aloita olemassa olevasta asiakirjasta" kohdassa Valitse aloitusasiakirja velho.
