Sisällysluettelon luominen PowerPoint-esitykselle
Kuvan luotto: PhotoAlto/Frederic Cirou/PhotoAlto Agency RF-kokoelmat/GettyImages
Microsoft Word luo automaattisesti sisällysluettelon asiakirjan osien otsikoista ja päivittää sen, kun lisäät sisältöä. Saatat odottaa Microsoft PowerPointin tarjoavan samanlaisen toiminnon, joka luo automaattisesti sisällysluettelon esityksen diojen otsikoista, mutta se ei tee sitä. PowerPointissa ei myöskään ole sisällysluettelomallia.
Microsoftin suosittelema kiertotapa on luoda yhteenvetodia manuaalisesti kopioimalla ja liittämällä kunkin dian otsikko. Voit lisätä hyperlinkin, joka hyppää yhteenvedon otsikosta suoraan viitattuun diaan. PowerPointin uudemmissa versioissa Slide Zoom voidaan lisätä toimimaan sisällysluettelona.
Päivän video
PowerPoint-sisällysluettelon luominen
Lisää sisällysluettelo PowerPoint-esityksen alkuun lisäämällä uusi dia. Kirjoita esityksen kunkin dian otsikko tai siirry kuhunkin diaan, kopioi otsikko ja liitä se sisällysluettelon yhteenvetodiaan. Kun liität hiiren oikealla painikkeella, voit valita, haluatko säilyttää tekstin muotoilun tai käyttää sisällysluettelodiassa käytössä olevaa muotoilua.
Käynnistys Ääriviivanäkymä alkaen Näytä -välilehti tarjoaa nopeamman tavan kopioida otsikot sisällysluettelodiaan. Näet luettelon diojen otsikoista vasemmalla olevassa pikkukuvaruudussa. Valitse otsikot ja lisää otsikot sisällysluettelon diaan kopioimalla ja liittämällä.
Lisää hyperlinkki sisällysluettelon jokaiseen nimikkeeseen valitsemalla otsikko ja käyttämällä Hyperlinkki komento, joka sijaitsee kohdassa Linkit alueella Lisää -välilehti. The Lisää hyperlinkki valintaikkuna tulee näkyviin. Valita Paikka tässä asiakirjassa linkin tyypiksi ja valitse sitten otsikkoon liittyvä dia valikosta Diojen otsikot lista. Klikkaus OK valintaikkunassa linkin luomiseksi.
Sisällysluettelo PowerPointin zoomauksella
alkaen PowerPoint 2019 ja PowerPoint for Office 365, uusi Diazoomaus -ominaisuuden avulla voidaan luoda sisällysluettelo diakuvien avulla. Diazoom on kokoelma diojen pikkukuvia, jotka on linkitetty niiden edustamiin dioihin. Klikkaa Zoomaus päällä Lisää -välilehti ja valitse sitten Diazoomaus valikosta näyttääksesi Slide Zoom -valintaikkunan. Valitse kaikki diat, jotka haluat sisällyttää sisällysluetteloon ja napsauta Lisää luodaksesi Slide Zoomin.
Oletusarvoisesti PowerPoint Slide Zoom käyttää pikkukuvia diojen esittämiseen. Voit korvata pikkukuvan toisella kuvalla. Valitse ensin koko zoomaus aktivoidaksesi Zoomaustyökalujen muoto -välilehti. Klikkaus Vaihda kuva näyttääksesi Lisää kuvia valikosta. Valikon vaihtoehtojen avulla voit määrittää kuvatiedoston tietokoneellesi tai käyttää Bing-kuvahakua löytääksesi verkosta kuvan, jota käytetään pikkukuvan sijasta.
The Zoomaustyylit komento Zoomaustyökalujen muoto -välilehden avulla voit muokata zoomauksen ulkoasua. Vaihtoehtoja ovat zoomin ympärillä olevan reunuksen muuttaminen, taustan vaihtaminen ja visuaalisten tehosteiden lisääminen. Sisällysluettelon Zoomin käytön tärkeimmät edut ovat, että linkki dian ja sen zoomausesityksen välille luodaan automaattisesti, joten hyperlinkkiä ei tarvitse lisätä. Valitettavasti ei ole olemassa yksinkertaista tapaa korvata Zoom-pikkukuvaa tekstillä, joten tällä tavalla luodun sisällysluettelon tulee koostua kuvista eikä tekstidiojen otsikoista.
