Kuinka ottaa tekstintunnistus käyttöön Adobe Acrobatissa
Kuvan luotto: GaudiLab/iStock/GettyImages
Optinen merkintunnistus (OCR) on tehokas työkalu, jota ohjelmistot, kuten Adobe Acrobat, käyttävät PDF-dokumenttien kirjainten ja symbolien muuntamiseen muokattavaksi tekstiksi. Pohjimmiltaan OCR muuntaa hahmojen kuvat helposti käytettäväksi sisällöksi, jota voidaan kirjoittaa uudelleen, muokata ja viimeistellä. Suositun Adobe Acrobat -ohjelmiston käyttäjät voivat käyttää sen OCR-ominaisuuksia PDF-tiedostojen nopeaan muokkaamiseen ja niiden julkaisemiseen uudelleen. OCR: n käyttöönotto tapahtuu muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa.
Kärki
Optinen merkintunnistus (OCR) on tehokas ohjelmistoresurssi, joka muuntaa PDF-dokumenttien sisällön muokattavaksi tekstiksi. Voit ottaa tekstintunnistuksen käyttöön Adobe Acrobatissa muutaman suhteellisen yksinkertaisen vaiheen avulla.
OCR: n perusteet
OCR, joka on ensisijaisesti tarkoitettu PDF-dokumenttien muokkaamiseen, on olennainen rooli ohjelmistojen, kuten Adobe Acrobatin, päivittäisessä käytössä. Vaikka tekstintunnistusta käytetään pääasiassa tulostettujen merkkien kuvien muuntamiseen muokattavaksi tekstiksi, se pystyy myös analysoimaan ja kääntämään käsin kirjoitettuja merkkejä.
Päivän video
Adobe OCR: n käyttö
Jotta voit käyttää tekstintunnistusta Adobe Acrobatin kanssa, sinun on ensin tuotava PDF-tiedosto, joka sisältää muokattavat merkit. Tämä voi olla suoraan tekstidokumentista luotu PDF tai paperiasiakirjan PDF-skannaus. Kummassakin tilanteessa OCR voi analysoida ja muuntaa mukana tulevan sisällön.
Kun asiakirja on valittu, valitse Muokkaa PDF -vaihtoehto, joka näkyy Adobe Acrobatin Työkalut-paneelissa. Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Acrobat ottaa automaattisesti käyttöön tekstintunnistuksen. Tässä vaiheessa Acrobat skannaa asiakirjan ja valmistelee sen muokkausta varten. Skannaukseen tarvittava aika vaihtelee asiakirjan pituuden mukaan.
OCR-muokkauksia viimeistellään
Kun OCR-skannaus on valmis, PDF-tiedoston merkit ovat muokattavissa olevaa tekstiä. Valitse kohdistimella tekstialue PDF-dokumentista ja muokkaa tai kirjoita sisältöä tarpeen mukaan. Tällä prosessilla on kuitenkin joitain rajoituksia. Jos tekstintunnistus ei jostain syystä pysty muuttamaan tekstiä tarkasti, et voi toteuttaa mitään muokkauksiasi.
Tämä mielessä pitäen sinun tulee tarkistaa kaikki asiakirjasi osat, jotka mielestäsi tarvitsevat tarkistamista tai muokkausta, ennen kuin alat muokata sisältöä. Mikään ei ole turhauttavampaa kuin viettää pitkään aikaa PDF-tiedostojen muokkauksiin, kun huomaat, että ratkaiseva muutos yhdellä alueella ei ole mahdollista.
Muutosten viimeistely
Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muutokset, viimeistele asiakirja ja tarkista, että muutokset on otettu kokonaan käyttöön muokatussa tekstissä. Viimeistele uusi PDF-tiedosto napsauttamalla Tallenna nimellä vaihtoehto kohteesta Tiedosto valikko-välilehti. Lisää uusi nimi muokatulle tiedostolle ja upota kaikki muutokset uuteen PDF-dokumenttiin.
Laajan tukidokumentaation ansiosta voit käyttää opetusohjelmia tai hakea apua joko Adoben verkkoalustan tai itse Acrobat-ohjelmiston kautta.
