Kun useille vastaanottajille lähetetyssä sähköpostissa esitetään kysymys tai pyydetään mielipidettä, on helppo unohtaa vastaukset. Microsoft Outlook poistaa tämän vaivan käytännöllisellä työkalulla, jota kutsutaan äänestyspainikkeiksi. Tämä ominaisuus äänestää viestien vastaanottajat ja raportoi heidän äänensä suoraan postilaatikkoosi. Et voi lisätä valintaruutua viestin tekstiosaan, mutta äänestyspainikkeiden ottaminen käyttöön luo avattavan valikon, jossa henkilöitä kehotetaan valitsemaan vastauksensa sähköpostin lukemisen jälkeen.
Asiat, joita tarvitset
- Microsoft Outlook 2007 tai uudempi
Päivän video
Vaihe 1
Avaa Outlook ja napsauta "Uusi". Tyhjä sähköposti tulee näkyviin.
Vaihe 2
Vastaa sähköpostiin ja kirjoita kysymyksesi.
Vaihe 3
Napsauta sivun yläreunassa olevaa "Asetukset"-välilehteä.
Vaihe 4
Napsauta "Käytä äänestyspainikkeita". Valitse valintasi avattavasta valikosta tai napsauta "Mukautettu" kirjoittaaksesi omat vastauksesi. Napsauta "Lähetä", kun olet valmis. Äänestyspainikkeet eivät näy viestin tekstiosassa. Ne näkyvät vain vastaanottajille.
Vaihe 5
Varmista, että äänestyspainikkeet on lähetetty oikein. Napsauta "Lähetetyt" -kansiota ja avaa viesti. Napsauta viestin vasemmassa yläkulmassa Äänestä nähdäksesi valitut vastausvaihtoehdot.
Vaihe 6
Seuraa äänestysvastauksia. Napsauta "Lähetetyt" -kansiota ja avaa äänestyspainikkeet sisältävä viesti. Napsauta "Viesti"-välilehteä sähköpostin yläosassa ja napsauta sitten "Seuranta". "Seuranta"-painike tulee näkyviin vasta, kun vähintään yksi vastaanottaja on äänestänyt.
