Kuinka allekirjoittaa asiakirja sähköisesti

Asiakirjan sähköinen allekirjoittaminen ei ole niin vaikeaa kuin miltä se kuulostaa – ja nykyään se on ehdottomasti helpompaa kuin vaihtoehto, joka on yleensä yhdistelmä asiakirjan tulostamista, allekirjoittamista ja sen jälkeen faksaamista tai skannaamista ja sähköpostin lähettämistä haluamaasi vastaanottaja. Asiakirjan sähköinen allekirjoittaminen voi säästää aikaa ja paperia. Tässä oppaassa näytämme sinulle muutamia tapoja allekirjoittaa asiakirjasi nopeasti sähköisesti kolmella vapaasti käytettävällä sähköisellä allekirjoitusvaihtoehdolla. Käymme läpi myös muutaman premium-tason sähköisen allekirjoituspalvelun, jos tarvitset lisää ominaisuuksia tai vain mahdollisuuden lähettää allekirjoituspyyntöjä muille.

Ja jos sinun on allekirjoitettava asiakirjat sähköisesti liikkeellä ollessasi, muista tutustua oppaaseemme parhaat digitaalisen allekirjoitussovellukset.

Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää asiakirjan allekirjoittamisesta sähköisesti.

Ilmaiset sähköisen allekirjoituksen vaihtoehdot

Ilmaisena ohjelmistona Adobe Acrobat Reader DC on varmasti rajoitettu siinä, mitä se voi tehdä PDF-tiedostoillesi. Sillä on kuitenkin edelleen mahdollisuus allekirjoittaa asiakirjoja. Näin allekirjoitat asiakirjan Adobe Acrobat Reader DC: ssä:

Avaa haluamasi PDF Acrobat Reader DC: ssä. Acrobat Reader DC: n allekirjoitusprosessi voidaan käynnistää useilla tavoilla, mutta nopein tapa on napsauta mustekynän kärjeltä näyttävää kuvaketta, joka sijaitsee kynän oikeassa yläkulmassa näyttö. Valitse sitten Lisää allekirjoitus. Tämän jälkeen sinut ohjataan allekirjoitusnäyttöön ja sinulle annetaan kolme allekirjoituksen tyylivaihtoehtoa:

• Tyyppi voit kirjoittaa allekirjoituksesi jollakin Adoben esiasetetuista käsinkirjoitusfonteista.
• Piirrä voit allekirjoittaa asiakirjan omalla käsialalla käyttämällä hiirtä.
• Kuva voit ladata kuvan tietokoneeltasi käytettäväksi allekirjoituksena.

Kun olet valinnut tyylivaihtoehdon ja allekirjoittanut, valitse sininen Käytä -painiketta. Allekirjoituksesi näkyy PDF-tiedostossasi liikkuvana kuvana. Kun olet valinnut, mihin haluat sijoittaa allekirjoituksesi sivulla, napsauta kyseistä kohtaa PDF-tiedostossasi ja allekirjoituksesi liitetään asiakirjaan.

Esikatselu (MacOS)

Jos sinulla on Mac, tiedät jo esikatselun, joka on sisäänrakennettu PDF- ja kuvankatselusovellus MacOS: lle. Mutta et ehkä tiedä, että tämän yksinkertaisen sovelluksen avulla voit myös lisätä oman allekirjoituksesi PDF-tiedostoihin, jotka se näyttää sinulle. Näin voit käyttää Esikatselua PDF-tiedoston sähköiseen allekirjoittamiseen:

Huomautus: Seuraavat ohjeet koskevat Mac-tietokoneita, joissa on MacOS Big Sur.

Avaa PDF Esikatselu-sovelluksessa. Sisällä Merkintätyökalupalkki, Klikkaa Merkki -painiketta. Tässä vaiheessa seuraat näytön ohjeita allekirjoituksen luomiseksi. Täältä, on kolme tapaa luoda allekirjoitus: Ohjauslevyllä, Macin kameralla tai iPhonella tai iPadilla.

Allekirjoittaminen ohjauslevyn kautta: Valitse Ohjauslevy, napsauta tekstiä ja allekirjoita sitten nimesi sormella ohjauslevyn avulla. Kun olet allekirjoittanut, paina mitä tahansa näppäimistön näppäintä ja valitse sitten Tehty.

Allekirjoittaminen Macin kameran kautta: Valitse Kamera. Piirrä allekirjoituksesi valkoiselle paperille ja pidä allekirjoitettua paperia ylhäällä niin, että se on kameraan päin ja niin, että allekirjoituksesi vastaa näytölläsi olevaa sinistä viivaa. Kun allekirjoituksesi näkyy näytöllä ja näyttää oikealta, valitse Tehty.

Ja lopuksi allekirjoittaa asiakirjasi iPhonen tai iPadin kautta: Valitse Valitse laite valitaksesi laite, jota haluat käyttää allekirjoituksesi tallentamiseen. Kirjoita nimesi iPhoneen tai iPadiin. Klikkaus Tehty.

Kun olet luonut allekirjoituksesi jollakin yllä olevista tavoista, napsauta Merkki ja valitse sitten allekirjoituksesi. Täältä voit muuttaa allekirjoituksen kokoa ja sijoittaa sen haluamaasi paikkaan sivulla.

PDFescape on ilmainen PDF-editori verkossa. Ja joukossa sen pesulaluettelo ilmaisista ominaisuuksista on kyky allekirjoittaa PDF-tiedostoja. Aivan kuten Adobe Acrobat Reader DC, myös PDFescape mahdollistaa PDF-tiedostojen allekirjoittamisen kolme vaihtoehtoa: Teksti valitsemallasi fontilla, piirtäminen hiirellä tai lataamalla kuva omasta allekirjoitus. Jos haluat allekirjoittaa PDF-tiedoston PDFescapella, siirry kohtaan PDFescape-verkkoeditori ja lataa sitten PDF valitsemalla Lataa PDF PDFescapeen. (Tiedostesi saa olla alle 10 Mt ja enintään 100 sivua.)

Valitse sitten Lisää -välilehti näytön vasemmassa reunassa. The Lisää -välilehti sisältää kolme allekirjoitusvaihtoehtoa: Teksti, Kuva, ja Vapaalla kädellä.

• varten Teksti, napsauta ja vedä piirtääksesi laatikon PDF-tiedostoosi. Tähän ruutuun voit kirjoittaa allekirjoituksesi ja säätää sitten fonttia ja muita muotoiluominaisuuksia käyttämällä Fonttityökalupalkki joka näkyy asiakirjasi yläosassa. Kun olet tyytyväinen, napsauta ruudun ulkopuolella allekirjoituksen määrittämiseksi.
• varten Kuva: Klikkaa Kuva -painiketta Lisää -välilehteä ja lataa kuva allekirjoituksestasi noudattamalla näytön ohjeita.
• varten Vapaalla kädellä: Napsauta vain Vapaalla kädellä -painiketta Lisää -välilehti ja ala piirtää allekirjoituksesi suoraan PDF-tiedostoon hiirellä tai sormilla.

Kun olet tyytyväinen allekirjoituksesi ulkoasuun, napsauta vihreää ja valkoista kaksoisnuolikuvaketta näytön vasemmassa reunassa tallentaaksesi ja ladataksesi allekirjoitetun PDF-tiedoston.

Premium/vaihtoehtoiset vaihtoehdot

Joidenkin ihmisten tarvitsee vain lähettää kertaluonteinen PDF täällä tai siellä allekirjoituksia varten. Jos uskot allekirjoittavasi sähköisesti ja lähettäväsi asiakirjoja sähköisesti allekirjoitettaviksi useammin, saattaa olla sen arvoista rekisteröityä HelloSigniin. Tämä online-sähköinen allekirjoituspalvelu on ensisijaisesti premium-palvelu. Vielä siellä on vähemmän tunnettu ilmainen versio siitä, joka mahdollistaa kourallisen rajoitettuja ominaisuuksia. Voit esimerkiksi lähettää jopa kolme allekirjoituspyyntöä kuukaudessa, integroida sen sähköisen allekirjoituspalvelun kanssa Google asemaja pidä kirjausketjut kaikista allekirjoitetuista asiakirjoistasi. Mutta jos tarvitset enemmän kuin mitä ilmainen versio tarjoaa, voit valita seuraavaksi korkeimman paketin. Essentials-suunnitelma on 15 dollaria kuukaudessa (kun laskutetaan vuosittain), ja se saa sinulle rajattomasti allekirjoituspyyntöjä kuukaudessa – kätevä työkalu ammattilaisille, jotka allekirjoittavat paljon sopimuksia.

Monien yritysten mielestä DocuSign on johtava sähköinen allekirjoituspalvelu yrityskäyttöön. DocuSignin järjestelmä hyväksytään laajalti yhtä päteväksi kuin musteella tehty allekirjoitus. Tämä palvelu on paras vaihtoehto, jos käsittelet useita sähköisiä allekirjoituksia kuukaudessa.

Jos sinun tarvitsee vain allekirjoittaa asiakirjoja, DocuSign tarjoaa ilmaisen version palveluistaan, jotka tunnetaan nimellä DocuSign ilmainen versio. Tämän suunnitelman avulla voit allekirjoittaa rajoittamattoman määrän tietueita (mutta et voi lähettää asiakirjoja allekirjoituspyyntöjen kanssa).

DocuSignin henkilökohtaisella suunnitelmalla on monia mahtavia etuja. Sinun on maksettava vuosilasku, joka on 10 dollarin kuukausierä. Etuihin kuuluu mahdollisuus lähettää viisi asiakirjaa sähköistä allekirjoitusta varten kuukaudessa, tuki useille kielille (44 kieltä allekirjoittamiseen ja 14 kieltä asiakirjoille), DocuSignin käyttö älypuhelin sovellus, uudelleenkäytettävät mallit ja reaaliaikaiset kirjausketjut.

Tilavien faksilaitteiden, viallisten mustekasettien ja paperin tuhlauksen päivät ovat luettuja, sillä sähköisestä allekirjoituksesta tulee tehokkain ja kustannustehokkain menetelmä. Nyt voit allekirjoittaa kaikki tärkeät asiakirjasi hiiren napsautuksella, kynällä tai jopa sormella.

Näiden allekirjoitusten kasvavan kysynnän myötä hinnat laskevat ja saavutettavuus paranee. Monet sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoyritykset tarjoavat palveluja maksutta. Tarvitset vain Internet-yhteyden ja pääsyn luettelossamme oleviin työkaluihin virallisten asiakirjojen etäallekirjoittamiseen.

Toimittajien suositukset

• Paper Laptop voi olla sähköinen paperilaite, jota et tiennyt tarvitsevasi

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.