Käytä mukautettua mallia oman kirjelomakkeen luomiseen.
Avaa Word-asiakirja. Lisää malliisi mitä tahansa sisältöä ja poista samalla kaikki, mitä ei käytetä tulevaisuudessa. Jos esimerkiksi muutat rutiininomaisesti asiakirjojen otsikkoa, kirjoita yläreunaan "Otsikko" ja sitten määritä sen muotoilu, kuten fontti, tekstin tasaus tai tyyli, käyttämällä Koti-valikon asetuksia valikosta.
Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä ja määritä haluamasi marginaalit napsauttamalla "Reunukset" -kuvaketta. Voit myös muuttaa asiakirjan kokoa, määrittää käytettävät sisennykset ja säätää riviväliä. Kaikki nämä muutokset tallennetaan malliin, joten sinun ei tarvitse muuttaa niitä joka kerta, kun luot uuden asiakirjan.
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa, kun malli on valmis. Napsauta "Tallenna nimellä" ja valitse sitten mallin sijainti. Jos haluat käyttää Wordin mukautetut mallit -kansiota, napsauta "Selaa" -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten "Mukautetut mallit" -kansiota, joka sijaitsee Asiakirjat-kansiossa. Huomaa, että voit myös tallentaa mallin käytettäväksi eri laitteilla henkilökohtaisen OneDrive-kansiosi avulla.
Kirjoita mallillesi nimi, napsauta "Tallenna nimellä" -valikkoa ja valitse "Word Template (*.dotx)" -vaihtoehto. Napsauta "Tallenna".
Muokkaa malliasi milloin tahansa siirtymällä "Muokatut mallit" -kansioon ja valitsemalla mallitiedoston. Huomaa, että mallit käyttävät DOTX-tiedostotunnistetta, joten kun tallennat mallin, varmista, että et muuta tätä laajennusta.
Käynnistä Microsoft Word tai valitse "Uusi", jos Word on jo auki. Näyttöön tulee luettelo suosituista Office.com-malleista, mukaan lukien "Tyhjä" -malli. Jos haluat luoda uuden asiakirjan mukautetun mallin perusteella, napsauta "Henkilökohtainen" ja napsauta sitten mallia avataksesi sen uutena asiakirjatiedostona.
Lisää uuteen asiakirjaan mitä tahansa sisältöä. Mikään täällä tekemäsi muutokset, mukaan lukien muutokset kirjasimiin tai tyyleihin, eivät vaikuta tallennettuun malliisi. Napsauta "Tallenna" -kuvaketta, kun olet valmis asiakirjan.
Valitse asiakirjan tallennuspaikka ja anna sille tiedostonimi. Oletusarvoisesti Word tallentaa asiakirjan .docx Word -tiedostona.
