Joskus laskentataulukon solujen tulostamatta jättäminen voi lisätä organisaatiota ja tehokkuutta.
Satunnaiset Microsoft Excelin käyttäjät saattavat tuntea laskentataulukoiden suunnittelun perusteet, mutta ohjelma tarjoaa myös muutamia edistyneitä ominaisuuksia, jotka on helppo oppia ja jotka voivat parantaa tehokkuutta. Halusitpa sitten laskea kustannus-hyötyanalyysin tai seurata kuukausittaisia kuluja, sinulla voi olla tietoja laskentataulukoita, jotka ovat hyödyllisiä, mutta joita et ehkä halua sisällyttää tulosteisiin, kuten välilaskelmia tai ylimääräisiä yksityiskohtia. Excel antaa sinulle mahdollisuuden määrittää tällaiset laskentataulukon alueet ei-tulostusalueiksi.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Excel painamalla "Käynnistä"-painiketta ja valitsemalla sovellus käytettävissä olevien ohjelmien luettelosta tai napsauttamalla kuvaketta, jos olet tallentanut sellaisen työpöydällesi. Avaa olemassa oleva tiedosto, joka sisältää tietoja tyhjän laskentataulukon sijaan. Luo tarvittaessa varmuuskopiotiedosto suojautuaksesi laskentataulukon tietojen tahattomalta poistamiselta.
Päivän video
Vaihe 2
Korosta rivi, sarake tai tietyt solut laskentataulukossasi. Valitse koko rivi tai sarake osoittamalla rivin tai sarakkeen otsikkoa (riveille numerot ja sarakkeiden kirjaimet) kunnes tavallinen hiiren osoitin muuttuu oikealle nuoleksi (rivien otsikoille) tai alas osoittavaksi nuoleksi (sarakeotsikoille). Napsauta hiiren vasenta painiketta valitaksesi rivin tai sarakkeen. Valitse solulohko siirtymällä ensimmäiseen korostettavaan soluun, napsauttamalla hiiren vasenta painiketta ja vetämällä osoitinta, kunnes haluttu lohko on valittuna. Vapauta sitten hiiren vasen painike.
Vaihe 3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua riviä, saraketta tai solulohkoa. Valitse näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta "Piilota". Jos ponnahdusvalikko ei tule näkyviin, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella. Kun valitset Piilota-vaihtoehdon, näet, että valinta ei ole enää näkyvissä näytöllä.
Vaihe 4
Tulosta laskentataulukko. Valitse valikkoriviltä "Tiedosto" tai tulosta laskentataulukko painamalla Ctrl+P. Varmista, että valittu rivi, sarake tai tekstilohko, jonka suunnittelit piilotettavaksi, ei näy tulostetulla laskentataulukolla.
Vaihe 1
Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solua, jonka haluat piilottaa. Jos haluat valita useita ei-vierekkäisiä soluja, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta haluttuja soluja hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 2
Napsauta valintaasi hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Muotoile". Valitse "numero"-luokassa "Mukautettu" ja kirjoita "" manuaalisesti "" ilman lainausmerkkejä "Type"-ruutuun. Napsauta sitten "OK". Huomaat, että solu(t) tai solulohko on nyt piilotettu.
Vaihe 3
Tulosta laskentataulukko. Valitse valikkoriviltä "Tiedosto" tai tulosta laskentataulukko painamalla Ctrl+P. Varmista, että valitut solut, jotka suunnittelit piilotettavaksi, eivät näy tulostetussa laskentataulukossa.
Kärki
Varmista, että pidät kirjaa, mitkä solut olet piilottanut tulevaa käyttöä varten. Voit tehdä muistiinpanoja tyhjille laskentataulukoille muistuttaaksesi itseäsi. Tee myös varmuuskopio laskentataulukosta, jossa on kaikki piilotetut tiedot. Jos piilotat vahingossa osan tekstistä, jonka haluat pysyvän näkyvissä, voit peruuttaa komennon työkalupalkin Muokkaa-valikon Kumoa- ja Toista-komennoilla.
