Vuosien varrella Microsoft Outlook on kasvanut pelkästä sähköpostisovelluksesta vankkaksi henkilökohtaiseksi tuottavuusohjelmistopaketiksi. Vaikka se tunnetaan parhaiten sähköpostin lähettämisestä ja vastaanottamisesta, kalentereiden hallinnasta ja yhteystietojen hallinnasta. Yksi Outlookin vähemmän tunnetuista sovelluksista, Journal, voi kuitenkin auttaa sinua seuraamaan, kuinka paljon aikaa käytät projekteihin lisätäksesi tuottavuuttasi.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook 2007. Näytön vasemmassa alakulmassa sinun pitäisi nähdä kuvake, joka muistuttaa vihreää muistikirjaa, jossa on kello, tarralapun, kansion ja pikakuvakkeen nuolta muistuttavien kuvakkeiden vieressä. Jos et näe tätä kuvaketta, napsauta kuvakkeiden vieressä olevaa alanuolta Määritä painikkeet ja napsauta Lisää tai poista painikkeita | Journal.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta Journal-kuvaketta avataksesi sovelluksen. Kun avaat Journalin ensimmäisen kerran, sinulta kysytään, haluatko ottaa päiväkirjan käyttöön. Napsauta Kyllä. Näyttöön tulee toinen näyttö, jossa kysytään, mitä kohteita, tiedostoja ja yhteystietoja haluat tallentaa päiväkirjaan. Tee nämä valinnat ja napsauta OK.
Vaihe 3
Aloita uusi päiväkirjamerkintä napsauttamalla Outlookin yläreunassa olevaa Uusi-painiketta. Outlookin päiväkirja seuraa myös automaattisesti kaikkia sovelluksia, joita käytetään päiväkirjaa määritettäessä valitsemiesi tiedostotyyppien luomiseen. Kun käytät näitä sovelluksia, sinun ei tarvitse luoda päiväkirjamerkintää; se on tehty puolestasi.
Vaihe 4
Avaa uusi päiväkirjamerkintä, kun seuraat jotain, kuten puhelua tai kokousta. Napsauta Ajastin-valikossa "Aloita ajastin" aloittaaksesi ajan seurannan. Taukoajan avulla voit asettaa seurannan pitoon.
Vaihe 5
Tallenna päiväkirjamerkintöihin tehdyt muutokset.
Kärki
Projekteihin tai puheluihin käytetyn ajan seuranta on täydellinen tapa laskuttaa asiakkaitasi.
Lehti voi olla erinomainen tapa tarjota asiakirjoja erilaisiin tarpeisiin.
Päiväkirjan tehokas käyttäminen voi auttaa sinua näkemään, käytätkö liian paljon aikaa tai liian vähän tiettyihin projekteihin tai tehtäviin.
