Kirjanpitotietojärjestelmien tyypit

Kirjanpidon tietojärjestelmät (AIS) yksinkertaistavat talousraportointia tietoisten päätösten tekemiseksi. Niihin kuuluvat kaikki kirjanpitoprosessin osat: ihmiset, menettelyt, tiedot, ohjelmistot, laitteet ja tietoturva. Ohjelmisto on laitteessa, kuten tietokoneessa, ja tietoturva on sisällytetty ohjelmistoon. Ihmiset kokoavat toimintatapoja ja syöttävät tiedot kirjanpitoohjelmistoon.

Eräkäsittelyjärjestelmät, online-eräjärjestelmät ja online-reaaliaikaiset järjestelmät ovat kolme käsittelytavan mukaan luokiteltua kirjanpitotietojärjestelmää. Eräkäsittelyjärjestelmissä syötät tapahtumat, kun ne tapahtuvat, ja käsittelet säännöllisesti ja integroi tapahtumat kirjanpitoon suorittamalla eräprosessi joko päivittäin tai viikoittain. Online-eräjärjestelmät ovat samoja kuin eräkäsittelyjärjestelmät, paitsi että tallennat tapahtumat ja käsittelet erät online-pohjaisella kirjanpitoohjelmistolla. Käytettäessä online-reaaliaikaista järjestelmää ohjelmisto integroi tapahtumat kirjanpitoon, kun ne kirjataan. Eräkäsittelyä ei ole.

Ihmiset ostavat kirjanpitotietojärjestelmiä yhdestä ensisijaisesta syystä: tallentaakseen taloustapahtumia. Kirjanpidon tietojärjestelmät voivat toimia myös työkaluna, joka auttaa esimiehiä tekemään päätöksiä, yleensä räätälöityjen raporttien avulla. Tapahtumankäsittelyjärjestelmät, päätöksen tukijärjestelmät ja asiantuntijajärjestelmät ovat kolme AIS-järjestelmää järjestelmän tavoitteen mukaan. Tapahtumankäsittelyjärjestelmien ensisijainen tavoite on käsitellä tapahtumia ja tuottaa raportteja. Päätöksentukijärjestelmät käyttävät eri liiketoiminta-alueita mallien rakentamiseen. Ohjelmisto voi ohjata johtajia kohti mahdollisia ongelmia ja päätösmallien kautta ja auttaa johtajaa ratkaisemaan ongelmat. Asiantuntijajärjestelmät sisältävät yrityksen toimialan erityisasiantuntemuksen, joka auttaa johtajaa diagnosoimaan ja ratkaisemaan ongelmia.

Transformaatiojärjestelmät, kuten eräkäsittely- ja tapahtumakäsittelyjärjestelmät, muuntavat tietoa ja luovat raportteja tämän syötteen perusteella. Reaktiiviset järjestelmät, kuten asiantuntijajärjestelmät, ovat tapahtumalähtöisiä järjestelmiä, jotka reagoivat jatkuvasti ulkoisiin ja sisäisiin ärsykkeisiin.

Ympäristövuorovaikutukseen perustuvia kirjanpitotietojärjestelmiä ovat manuaaliset järjestelmät, legacy-järjestelmät ja integroidut IT-järjestelmät. Nykyaikana pienet, vanhemmat yritykset ovat manuaalisten järjestelmien ensisijaisia ​​käyttäjiä. Manuaaliset järjestelmät vaativat lähdeasiakirjan ja palautusasiakirjan. Kirjaat merkinnät pääkirjaan, pääkirjauskansioon, erikoispäiväkirjaan ja tytäryhtiörekisteriin. Voit löytää vanhoja järjestelmiä vanhemmissa keskisuurissa ja suurissa yrityksissä. Vanhat järjestelmät ovat AIS-järjestelmiä, jotka on räätälöity tietyn yrityksen tarpeisiin. Ne ottavat huomioon toimintatavat, jotka ovat ainutlaatuisia tietylle liiketoiminnalle. Vanhoja järjestelmiä voi olla vaikea integroida uudempaan järjestelmään niiden ainutlaatuisen rakenteen vuoksi. Monet näistä vanhemmista vanhoista järjestelmistä on kirjoitettu vanhemmilla tietokonekielillä, kuten DOS. Nykyaikaiset integroidut järjestelmät ovat Windows-pohjaisia ​​ja niitä pidetään paljon käyttäjäystävällisempinä kuin vanhat kirjanpitojärjestelmät. Ne maksavat yleensä vähemmän kuin vanhat järjestelmät, ne voidaan ottaa nopeasti käyttöön ja niissä on vähemmän virheitä.