Kun jaat tietoja muiden kanssa, voit lukita Word-asiakirjan osia koko asiakirjan sijaan. Avattuja alueita voi muokata vapaasti. Asiakirjan osien lukitseminen antaa sinulle vapauden valita, kuinka ihmiset käyttävät ja muokkaavat tiedostoa. On parasta lisätä salasana, kun lukitset asiakirjan, jotta alueet pysyvät lukittuina. Voit lukita kaikki tai valitut käyttäjät määritetyiltä alueilta.
Vaihe 1
Avaa asiakirja, jonka haluat lukita Microsoft Wordissa.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Arvioi"-välilehti ja siirry "Suojaa"-ryhmään. Valitse "Suojaa asiakirja" ja "Rajoita muotoilua ja muokkaamista". Siirry "Rajoita muotoilua ja muokkaamista" -tehtäväruutuun, joka näkyy nyt oikealla.
Vaihe 3
Siirry kohtaan "Muokkausrajoitukset" ja valitse "Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa". Valitse vaihtoehtoluettelosta "Ei muutoksia".
Vaihe 4
Siirry "Valinnaiset poikkeukset" -osioon ja napsauta "Kaikki" tai "Lisää käyttäjiä" sen ryhmän kohdalla, jolla on oikeus muokata asiakirjaa.
Vaihe 5
Korosta Word-asiakirjan osat, jotka haluat lukita. Voit valita asiakirjan eri osia pitämällä "Ctrl"-näppäintä painettuna, kun korostat seuraavan lukittavan alueen.
Vaihe 6
Siirry kohtaan "Aloita täytäntöönpano" ja napsauta "Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano" -painiketta. "Start Enforcing Protection" -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Salasana"-vaihtoehtoa. Kirjoita ja kirjoita uudelleen salasana, jota haluat käyttää, ja napsauta "OK".
Vaihe 7
Tallenna asetukset napsauttamalla Pikatyökalupalkin Tallenna-painiketta.
