Muokkauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Word-asiakirjoissa

Jaatpa sitten työasiakirjan tai julkaiset sen verkossa, joskus haluat suojata asiakirjasi muutoksilta. Estä muita muokkaamasta tai muotoilemasta uudelleen Word-asiakirjaa poistamalla muokkaus käytöstä ja käyttämällä salasanaa vain luku -dokumentin luomiseen Microsoft Word 2013:ssa. Voit myös hallita käyttöoikeuksia tiedoston ominaisuuksien avulla avaamatta Wordia.

Jos haluat estää ketään tekemästä muutoksia asiakirjaan, haluat rajoittaa muokkaamista. Valitse Arvostelu -välilehteä ja napsauta Rajoita muokkausta. Valitse alla oleva valintaruutu Muokkausrajoitukset ja valitse Ei muutoksia (vain luku).

Salasanaa ei vaadita, mutta voit asettaa sellaisen, jos haluat parantaa asiakirjojen turvallisuutta. Aseta salasana napsauttamalla Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano. Anna ja vahvista salasana ja napsauta sitten OK.

Voit myös käyttää Poikkeukset-vaihtoehtoa salliaksesi tiettyjen ihmisten muokata asiakirjaa.

Poista suojaus käytöstä napsauttamalla Pysäytyssuojaus. Jos olet ottanut salasanasuojauksen käyttöön, sinun on syötettävä se ja napsautettava OK.

Jos haluat rajoittaa muotoilun muutoksia, valitse Rajoita muokkausta alkaen Arvostelu -välilehti ja valitse alla oleva valintaruutu Muotoilurajoitukset. Rajaa muotoilua valitsemalla ponnahdusikkunassa valintaruutu. Poista valinta kaikki rajattavat tyylit, tarkista haluamasi muotoiluvaihtoehdot ja napsauta sitten OK.

Jos haluat rajoittaa muutoksia jaetun asiakirjan tiettyyn alueeseen tekemättä siitä vain luku -muotoa, valitse rajoitettava alue ja napsauta Estä kirjoittajat alkaen Arvostelu -välilehti. Suojattu alue on merkitty katkoviivalla ja kuvakkeella. Kumoa napsauttamalla Vapauta kaikki estettyni alueet. Muutokset tapahtuvat tallennuksen jälkeen.

Word-asiakirjan merkitseminen lopulliseksi tekee siitä vain luku -muotoisen ja poistaa muokkauksen ja muotoilun käytöstä. alkaen Tiedot vaihtoehto, napsauta Merkitse lopulliseksi alkaen Suojaa asiakirja valikosta. Tätä vaihtoehtoa ei ole tarkoitettu turvalliseksi, jos sitä käytetään yksinään: jos asiakirjaa ei ole suojattu jollain muulla tavalla, kuka tahansa käyttäjä voi poistaa Merkitse lopulliseksi -tilan. Yhdistä tämä vaihtoehto muihin muokkausrajoituksiin, jos haluat varmistaa, että tiedostoon ei tehdä enää muutoksia.

Jos dokumentti on jo rajoitettu vain luku -tilaan, merkitään lopulliseksi merkiksi, että omistaja on lopettanut dokumentin muokkaamisen ja katsoo sen valmiiksi.

Vaihtoehtoisesti voit aktivoida vain luku -tilan salaamalla asiakirjan salasanalla. alkaen Tiedot vaihtoehto, valitse Salaa salasanalla in Suojaa asiakirja valikosta.

Jos haluat tehdä Word-asiakirjan vain luku -muotoiseksi avaamatta Wordia, oikealla painikkeella tiedostossa Resurssienhallinnassa ja napsauta Ominaisuudet. alkaen Kenraali välilehti, tarkista Lue ainoastaan ja napsauta sitten Käytä.

Muuttaaksesi käyttöoikeuksia, avaa Turvallisuus -välilehteä ja napsauta Muokata. Tarkista evättävät luvat ja napsauta sitten OK.

On tavallaan mahdollista kiertää asiakirjan vain luku -tila... mutta se ei ole kaunis. Voit kopioida ja liittää asiakirjan tekstin uuteen Word-asiakirjaan. Tee muutokset ja tallenna uudella nimellä.