Kopiointi ja liittäminen tekee asiakirjojen käsittelystä helppoa.
Kun työskentelet Microsoft Wordissa, tekstin ja kuvien kopioiminen ja liittäminen voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Kopiointi ottaa valitun tekstin tai kuvan ja tallentaa sen, jotta voit siirtää sen toiseen paikkaan asiakirjassa tai toiseen asiakirjaan kokonaan. Liittäminen ottaa kopioimasi sisällön ja palauttaa sen asiakirjaan missä haluat sen näkyvän ja niin monta kertaa kuin haluat.
Kopio
Vaihe 1
Valitse teksti tai kuva, jonka haluat kopioida. Tee tämä siirtämällä kohdistin valitun kohteen oikeaan alakulmaan tai vasempaan yläkulmaan, napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta vastakkaiseen kulmaan. Voit myös tehdä valintoja napsauttamalla haluamasi valinnan alkua tai loppua, pitämällä "Shift"-näppäintä painettuna ja painamalla "oikea"- tai "vasen"-nuolta valintasi korostamiseksi. Pikanäppäin "Ctrl"+"A" on hyödyllinen myös koko asiakirjan korostamisessa valittavaksi.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta valintaasi hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 3
Napsauta "Kopioi". Valinta on nyt kopioitu ja lisätty Officen leikepöydälle. Officen leikepöydälle voidaan tallentaa enintään 24 kopioitua valintaa kerrallaan. Nämä valinnat pysyvät Officen leikepöydällä, kunnes suljet kaikki Microsoft Office -ohjelmat (poistut viimeksi kopioitu kohde välimuistissasi) tai kunnes käynnistät tietokoneen uudelleen (tyhjentämällä Officen leikepöydän täysin). Pikanäppäin valinnan kopioimiseen on "Ctrl"+"C", ja voit myös kopioida napsauttamalla "Kopioi"-kuvaketta vakiotyökalupalkissa.
Liitä
Vaihe 1
Päätä, mihin haluat valintasi siirtyvän asiakirjassa.
Vaihe 2
Siirrä kohdistin sijaintiin ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee vilkkuva viiva. Voit hienosäätää linjan sijaintia painamalla "oikea", "vasen", "ylös" ja "alas" -nuolinäppäimiä.
Vaihe 3
Paina "Ctrl"+"V" liittääksesi viimeksi kopioitu valintasi. Voit myös liittää napsauttamalla "Liitä" -painiketta vakiotyökalupalkissa tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kohtaa, jonka haluat liittää, ja valitsemalla "Liitä".
Kärki
Viimeaikaisten Microsoft Wordin julkaisujen avulla voit nopeuttaa kopiointi- ja liittämisprosessia napsauttamalla ja vetämällä valintaasi. Korosta vain valintasi, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella kohdistinta ja vedä se haluamaasi kohtaan.
Avaa Officen leikepöytä painamalla "Ctrl"+"C" kaksi kertaa nopeasti peräkkäin.
Nämä tekstin ja kuvien kopiointi- ja liittämismenetelmät toimivat myös useiden muiden Windows-ohjelmien kanssa, mukaan lukien Internet-selaimet.
