Sähköpostikutsun lähettäminen on nopeaa ja edullista.
Jos olet järjestämässä tapahtumaa tai juhlia, sähköpostikutsun valitseminen säästää aikaa ja rahaa verrattuna perinteiseen kutsuun. Unohda postikulut, tulostuskulut, postissa käynti ja jonossa odottaminen. Sen sijaan kutsu saapuu vieraan postilaatikkoon hetken kuluttua sähköpostin kirjoittamisesta. Vaikka jotkut ihmiset saattavat nähdä tämän laiskana vaihtoehtona, sähköpostivaihtoehdossa ei ole mitään vikaa, kunhan käytät aikaa miettien, miltä kutsun pitäisi näyttää.
Vaihe 1
Suunnittele kutsu.
Suunnittele kutsu. Jos sähköpostikutsu on tarkoitettu lastenjuhliin, suurten fonttien ja kirkkaiden värien käyttö saattaa vaikuttaa jännittävältä. Jos kyseessä on liiketapahtuma, sähköpostin saattaminen näyttämään perinteisemmältä kutsulta saattaa olla sopivampaa. Päivämäärän, paikan ja kellonajan keskittäminen ja RSVP: n lisääminen alareunaan toimii yleensä parhaiten. Tulosta sähköposti ennen lähettämistä tarkistaaksesi miltä se näyttää visuaalisesti.
Päivän video
Vaihe 2
Tarkista tiedot, jotka sinun on sisällytettävä.
Tarkista tiedot, jotka sinun on sisällytettävä. Sanotaanko kutsussa, missä tapahtuma järjestetään? Päivämäärä, jolloin se tapahtuu? Miten tapahtumaan pääsee? Mihin aikaan vieraiden tulisi saapua? Kuinka kauan heidän pitäisi odottaa jäävänsä? Jos tapahtuman lähellä on helppo pysäköidä? Tapahtuman pukukoodi? Yhteystietosi, jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia? Myös kaikki muut tapahtumaasi liittyvät tiedot tulee sisällyttää.
Vaihe 3
Mieti, milloin haluat lähettää kutsun ja kenet haluat kutsua.
Mieti, milloin haluat lähettää kutsun ja kenet haluat kutsua. Yleensä antaa ihmisille mahdollisimman paljon varoitusta tarkoittaa, että he voivat todennäköisemmin osallistua tapahtumaan. Listan tekeminen kaikista kutsuttavista ja tarkistaminen muiden juhlien isäntien kanssa auttaa varmistamaan, että ketään ei unohdeta.
Vaihe 4
Sähköpostikutsun tulee olla viimeinen tarkistus ennen sen lähettämistä.
Sähköpostikutsun tulee olla viimeinen tarkistus ennen sen lähettämistä. Käytä oikeinkirjoituksen tarkistusta varmistaaksesi, ettei niissä ole kirjoitus- tai kielioppivirheitä.
Asiat, joita tarvitset
Tietokone Internet-yhteydellä
Sähköpostitili
Kärki
Verkkopalvelut, kuten Eventbrite.com, tekevät suurimman osan työstä puolestasi.
Varoitus
Harkitse BCC- tai mustahiilikopio-kentän käyttöä, kun kirjoitat sähköpostiosoitteita. Jos kyseessä on suuri tapahtuma, kaikki eivät ole tyytyväisiä siihen, että kaikki muut näkevät heidän sähköpostiosoitteensa.
