Omia malleja kehittämällä voit säästää paljon aikaa, kun haluat luoda samanlaisia asiakirjoja. Kun olet luonut oman kirjelomakemallin, nimesi, yrityksesi nimi ja tärkeät yhteystietosi ovat jo asiakirjassa, kun seuraavan kerran haluat kirjoittaa kirjeen.
Vaihe 1: Avaa otsikko
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Avaa uusi tyhjä asiakirja Wordissa. Napsauta sivun yläreunaa avataksesi otsikon. Jos haluat kirjelomakkeen näkyvän sivun alareunassa, napsauta alareunaa avataksesi alatunnisteen.
Päivän video
Vaihe 2: Lisää teksti
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Määritä a Fontti, Fonttikoko ja Tasaus työkalupalkissa. Kahta eri fonttia saa käyttää kirjelomakkeessa, mutta sitä suuremman kirjasimen käyttäminen ei yleensä näytä houkuttelevalta.
Kärki
Jos Word alleviivaa sanan, jota sen sanakirja ei tunnista, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää sanakirjaan. Muussa tapauksessa oikeinkirjoituksen tarkistus pyytää sinua syöttämään kyseisen sanan aina, kun kirjoitat uuden asiakirjan.
Vaihe 3: Muuta fontin väriä
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Korosta teksti vetämällä osoitin sen päälle. Klikkaa Fontin väri -kuvaketta ja valitse väri. Jos sinulla on mustavalkoinen tulostin, voit halutessasi käyttää tiettyä harmaan sävyä valitsemalla Lisää värejä vaihtoehto.
Vaihe 4: Lisää muoto, valokuva tai logo
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Lisää -valikosta voit lisätä kirjelomakkeeseen kaikenlaista kuviota. Jos haluat lisätä yrityksen logon, valitseKuva ja sitten Valokuvaselain paikantaaksesi sen. Jos haluat lisätä muodon kirjelomakkeeseen tai rivin kirjelomakkeen alle, valitse viiva kohdasta Muodot vaihtoehto. Tässä esimerkissä lisäämme tekstin taakse bannerin.
Vaihe 5: Muuta muodon väriä
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vedä muotoa tai kuvaa niin, että se näkyy haluamassasi kohdassa kirjelomakkeessa. Muuta sen kokoa tarvittaessa vetämällä kulmasta Kahva. Jos käytät muotoa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muoto.
Vaihe 6: Muuta muodon väriä
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Valitse Täyttää väri ja a Linja väri, joka sopii kirjelomakkeellesi ja napsauta OK. Huomaa, että voit myös mukauttaa muotoja liukuväreiksi napsauttamalla Kaltevuus -välilehti.
Vaihe 7: Siirrä muoto tekstin taakse
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella, jos haluat sen näkyvän tekstin takana. Valitse Järjestää ja napsauta sitten Lähetä tekstin takana.
Vaihe 8: Tarkista kirjelomake
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Lähennä ja loitonna sivua varmistaaksesi, että kirjelomake näyttää haluamaltasi. Varmistaaksesi, että muoto on sijoitettu oikeaan asentoon, katso yllä olevaa viivainta ja mittaa sen sijainti sivun reunoista.
Vaihe 9: Tallenna mallisi
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Valitse Tallenna nimellä alkaen Tiedosto valikosta. Klikkaa Muoto valikko ja valitse Sanamalli (.dotx). Vuonna Tallenna nimellä tekstikenttään, nimeä tiedosto kirjelomake.dotx. Klikkaus Tallentaa. Kirjelomake tallennetaan automaattisesti sinun Omat mallit kansio.
Vaihe 10: Kirjoita kirje
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Valitse Uusi alkaen Tiedosto valikosta. Napsauta avautuvassa ikkunassa Omat mallit. Napsauta omaasi kirjelomake mallia avataksesi sen uutena asiakirjana.
