Mukauta "SmartArt"-grafiikka havainnollistamaan organisaatiosi hierarkiaa.
Microsoft Office 2010 sisältää malleja, jotka voivat viestiä organisaation hierarkiasta. "SmartArt"-komento sisältää muotovalikoiman tietojen havainnollistamiseksi. Esimerkkejä "Hierarkia"-kaavioista ovat "Organisaatiokaavio", "Kuvaorganisaatiokaavio" ja "Nimi ja otsikko" Organisaatiokaavio." "Lisää muoto" -vaihtoehdon avulla voit lisätä kaavioon lisää merkintöjä edustamaan suurempaa organisaatio. Mukauta kaavion asettelua ja tyyliä auttaaksesi kollegoitasi muistamaan nämä tiedot ja kannustamaan heitä toimiin.
Vaihe 1
Avaa Excel-, Outlook-, PowerPoint- tai Word-ohjelma näyttääksesi uuden asiakirjan.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta komentonauhan "Lisää" -välilehteä.
Vaihe 3
Napsauta "Kuvat"-ryhmän "SmartArt"-painiketta. Näkyviin tulee pikkukuvien galleria.
Vaihe 4
Napsauta "Hierarkia" -vaihtoehtoa vasemmassa ruudussa näyttääksesi "Hierarkia" -kaaviot keskimmäisessä ruudussa.
Vaihe 5
Napsauta pikkukuvaa esikatsellaksesi suurennettua näkymää ja kaaviokuvausta.
Vaihe 6
Napsauta "OK". Kaaviomalli kopioituu uuteen asiakirjaan. "SmartArt Tools" -nauhassa on kaksi välilehteä: "Design" ja "Format".
Vaihe 7
Napsauta "SmartArt Tools" -nauhan Suunnittelu-välilehteä.
Vaihe 8
Napsauta "Luo grafiikka" -ryhmässä "Tekstiruutu" -painiketta. "Kirjoita tekstisi tähän" -ruutu tulee näkyviin.
Vaihe 9
Kirjoita tekstiruutuun teksti, kuten nimi ja otsikko. Teksti kopioidaan organisaatiokaavioon.
Vaihe 10
Lisää lisää kaavion muotoja napsauttamalla "Lisää muoto" -painiketta "Luo grafiikka" -ryhmässä "Luo grafiikka" -välilehdellä.
Vaihe 11
Päivitä asettelu napsauttamalla "Lisää"-nuolta "Layouts"-ryhmän vieressä. Näkyviin tulee asettelun pikkukuvien galleria. Napsauta haluamaasi asettelua. Esimerkiksi "Kuvan organisaatiokaavio" voi lisätä kuvatiedostoja.
Vaihe 12
Käytä muotoiluasetuksia napsauttamalla "Muotoile"-välilehteä "SmartArt-työkalut" -nauhassa. Kokeile "muototyylejä" tai "WordArt-tyylejä" mukauttaaksesi kaaviosi muotoja. Voit esimerkiksi valita värireunuksen tietyn projektin parissa työskenteleville kollegoille.
Vaihe 13
Tallenna tämä asiakirja. Valitse tiedoston sijainti, johon pääset helposti.
