Netflixistä Instagramiin olet luultavasti huomannut, että Mario Kondon minimalistinen lähestymistapa kotisi sotkujen siivoamiseen ja elämäsi parantamiseen on vahvistumassa. Hänen suositussa Netflix-ohjelmassaan Siivoaminen Marie Kondon kanssa, Kondo auttaa ihmisiä järjestämään kaiken keittiöstä kaappiin. Hänen yksinkertainen sääntönsä: jos jokin esine ei herätä sinussa iloa, heitä se.
Sisällys
- Mitä voit siirtää pilveen?
- Vaihda sanoma- ja aikakauslehdet tablettitietokoneeseen
- Poista paperit ja tiedostot työpöydältäsi
- Ota myös henkilökohtaiset koristeet pois työpöydältäsi
- Käytä langatonta latausalustaa
- Tallenna muistiinpanoja älykkäällä tavalla
- Luo 5 minuutin roskakoriaika päivän päätteeksi
- Hanki loistava sovellus, jolla voit purkaa tietokonettasi
- Puhdista ja suodata sähköpostisi
Mutta entä se työtila? Kuinka voit soveltaa samoja tekniikoita toimistossasi, jossa sotkua kerääntyy? Näin "Marie Kondo" luo kotitoimistosi.
Suositellut videot
Mitä voit siirtää pilveen?
On todennäköistä, että käytät jo pilvipalvelua joihinkin asioihin, kuten valokuviin, salasanoihin tai yhteistyöprojekteihin. Mutta on hyvä idea käydä läpi päivittäin käyttämäsi asiakirjat – erityisesti kaikki paperitiedostot – ja kysyä itseltäsi: "Voinko säästää tilaa ja aikaa tallentamalla tämän ja jakamalla sen pilvessä?"
Liittyvät
- Kuinka valmistaa jääkaappisi "Marie Kondo" muutamassa helpossa vaiheessa
Muista käyttää samaa pilvipalvelua, jota yrityksesi haluaa (yleisiä vaihtoehtoja ovat Google Drive, Dropbox, iCloudin ja Office 365:n eri ratkaisut) tai pyydä tarvittaessa lupaa asiakirjojen tallentamiseen pilveen. Jos pystyt tähän, se on loistava ratkaisu sotkujen siivoamiseen ja päivittäisten tehtäviesi virtaviivaistamiseen.
Vaihda sanoma- ja aikakauslehdet tablettitietokoneeseen
Jos työpöytäsi on täynnä aikakauslehtiä, aikakauslehtiä tai sanomalehtiä, päästä niistä eroon. Voit helposti siirtyä näiden julkaisujen lukemiseen verkossa. Onneksi tabletit kuten Kindle Fire tai iPad tarjoaa erinomaisen vaihtoehdon. Sovellukset, kuten Apple-uutiset tai Flipboard voit kuratoida omia uutislähteitäsi mistä tahansa julkaisusta, mukauttaa uutiskanavia omien tarpeidesi mukaan ja nähdä haluamasi raportit sormenpyyhkäisyllä. Asenna tablettitietokone työasemallesi ja päästä eroon paperisotkusta.
Poista paperit ja tiedostot työpöydältäsi
Jos olet tosissasi työtilasi kondo-muokkauksessa, tässä on sinulle sääntö: Ei papereita tai tiedostoja pöydälläsi. Tarinan loppu. Jos et käytä aktiivisesti paperia, sen ei pitäisi olla työpöydälläsi.
Jos et käytä aktiivisesti paperia, sen ei pitäisi olla työpöydälläsi.
Nykypäivän paperittomissa työnkulkuprosesseissa tämä ei ole niin vaikeaa kuin miltä se kuulostaa. Tarvitset luultavasti pääsyn arkistokaappiin säilyttääksesi joitain asioita pitkäaikaista käyttöä varten, mutta siinä se. Muussa tapauksessa siirry digitaaliseen dokumentointiin/allekirjoitukseen tai skannaa tiedostoja tietokoneellesi joten sinun ei tarvitse jättää niitä pois.
Jos sinun on ehdottomasti pidettävä joitakin tiedostoja lähellä, kokeile roikkuvaa tiedostohyllyä tai työpöytätiedostoa järjestäjä, joka pitää ne kaikki yhdessä paikassa, eikä anna minkään jäädä työpöytäsi pinnalle itse. Tulet hämmästymään tästä erosta.
Niin, ja bonusvinkki tähän, jotka haluavat tehdä muistiinpanoja post-it-muistiinpanoihin: On olemassa lukuisia digitaaliset muistilappusovellukset siellä. Yritetään vaihtaa toiseen!
Ota myös henkilökohtaiset koristeet pois työpöydältäsi
Karu totuusaika: Työpöytäsi ei ole paikka henkilökohtaisille keräilyesineille. Haluatko mukavan kasvin piristääksesi asioita? Loistava. Entä kehystetty valokuva rakkaistasi? Yksi on hyvä. Jätä se siihen. Ei mitään muuta. Tarinan loppu.
Jos käytät työpöytääsi kotina koko kokoelmalle henkilökohtaisia tavaroita, hahmoja tai koristeita, on aika päästä eroon niistä. Joo, ne kaikki. Siirrä ne kotiisi paikkaan, jossa niitä arvostetaan, koska työ ei ole oikea paikka näille asioille, ja ne sotkevat tilaasi pahasti. Jos kokoelmasi todella tuo sinulle iloa, etkä voi kuvitella työskenteleväsi ilman sitä, sijoita hyllyssä ja siirrä ne kaikki tuolle hyllylle niin, ettei niitä jää työpöydällesi.
Käytä langatonta latausalustaa
Sekavat kaapelit ovat yksi pahimmista sotkutyypeistä… eivätkä ne ole läheskään yhtä tarpeellisia kuin ennen. Harkitse a langaton latausalusta tai latausteline, mieluiten sellainen, johon mahtuu tarvittaessa useita laitteita. Sen lisäksi, että säästät aikaa laitteiden kytkemisessä ja irrotuksessa, ne auttavat puhdistamaan pöytäsi ärsyttävistä kaapeleista ja vähentävät stressiä.
Tallenna muistiinpanoja älykkäällä tavalla
Jos työsi edellyttää muistiinpanojen tekemistä ja pidät todella manuaalisesta muistiinpanoprosessista, etsi tapa digitoida prosessi. Nykypäivän kynäkynät (Microsoftilta, Samsungilta, Applelta ja muilta) voivat auttaa sinua tekemään muistiinpanoja helposti tablet-tietokoneella tai älypuhelin sen sijaan, jossa voit tallentaa ne myöhempää käyttöä varten tai ladata ja jakaa tarpeen mukaan. Jos todella tarvitset paperin tuntua kynäsi alle, katso jotain vastaavaa Rocketbook, älykäs muistikirja, joka voi siirtää kirjoituksesi digitaaliseen kopioon tietokoneellesi, kun olet valmis.
Älykäs muistikirja voi siirtää kirjoituksesi digitaaliseksi kopioksi tietokoneellesi.
Kun olet valmis, saatat haluta kestää jonkin aikaa ja tyhjentää suurimman osan kynästäsi ja kynälaatikostasi roskakoriin. Luota meihin, se tuntuu hyvältä!
Luo 5 minuutin roskakoriaika päivän päätteeksi
Aseta ajastin muistuttamaan itseäsi noin viisi minuuttia ennen kuin olet tavallisesti valmis työpäiväsi. Käytä nämä viisi minuuttia ja siivoa. Heitä pois kaikki, mitä voit, noudata "ei paperia pöydällä" -sääntöä ja järjestä yleensä. Laita tavarat pois, tee viime hetken säätöjä ja poista väliaikainen sotku, jotta se ei odota seuraavaa kertaa.
Hanki loistava sovellus, jolla voit purkaa tietokonettasi
Vaikka sinulla olisi digitaalinen työtila, saatat huomata, että tietokoneesi on täynnä tarpeettomia tiedostoja, ohjelmia, kuvia ja muuta roskaa. On aika puhdistaa se. Käytä ohjelmaa kuten App Cleaner tai Puhdas Mestari auttaa sinua puhdistamaan kaikki tarpeettomat tavarat. Haluat ehkä myös puhdistaa kansioitasi ja tiedostojasi manuaalisesti, minkä lisäetuna on nopeuttaa tietokonettasi.
Puhdista ja suodata sähköpostisi
Lyön vetoa, että kaikki nuo täpötäytetyt sähköpostit eivät herätä sinussa paljon iloa. On aika päästä niistä eroon. Voit luoda omia suodattimia ja sähköpostikansioita asioiden lajitteluun, mutta on myös sovelluksia, jotka voivat myös auttaa. Kokeile ohjelmistoja, kuten Puhdas sähköposti, Mailstrom, tai Cleanfox automatisoidaksesi sähköpostisi puhdistamisen ja nauttiaksesi eduista.
Toimittajien suositukset
- Joulukuusi saattaa olla kirkas, mutta näin voit tehdä siitä älykkään
