Jos teet yhteistyötä muiden ihmisten kanssa tai haluat tehdä muutoksia PDF-tiedostoon, jonka sait toisesta lähteestä, sitten Google Drive on yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista tehdä se. Driven avulla voit tehdä haluamasi muokkaukset tai kommentit nopeasti ja jakaa ne heti muiden kanssa tai tallentaa ne myöhempää käyttöä varten. Käydään läpi, mitä voit tehdä.
Sisällys
- Kirjaudu Google Driveen
- Avaa uusi tiedosto ja etsi PDF
- Lataa PDF-tiedosto Driveen ja avaa se
- Katso, mitä muutoksia voit tehdä
- Avaa Google Docsilla lisävaihtoehtoja varten
- Vaihda tarvittaessa ehdotettuun sovellukseen
- Jaa muiden kanssa tarpeen mukaan
Suositellut videot
Helppo
10 minuuttia
Tietokone tai muu laite online-yhteydellä
Google Drive -tili
Kirjaudu Google Driveen
Ensimmäiset asiat ensin: sinun on siirryttävä Google Driveen. Voit käyttää verkkoversiota millä tahansa selaimella siirtymällä tälle sivustolle. Kun olet sisään, valitse Siirry Driveen päästäksesi pilvialustaan.
Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Drivea, sen käyttöönotto on erittäin helppoa. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään Google-tilisi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Kaikki perusominaisuudet ovat ilmaisia, mukaan lukien mahdollisuus
muokata PDF-tiedostoja.Kun olet kirjautunut sisään Driveen, tarkista, että olet ladannut muokattavan PDF-tiedoston paikalliseen tietokoneen tallennustilaan tai muuhun paikkaan, josta pääset helposti käsiksi. Haluat, että se on valmis muokattavaksi.
Avaa uusi tiedosto ja etsi PDF
Vaihe 1: Kun olet Drivessa, katso vasenta yläkulmaa ja löydät suuren painikkeen, jolla voit lisätä jotain Uusi. Valitse Uusi aloittaa.
Vaihe 2: Valitse vaihtoehto a Tiedoston lataus.
Liittyvät
- PDF-tiedostojen yhdistäminen Windowsissa, macOS: ssä tai verkossa
- Mikä on Google Bard? Näin käytät tätä ChatGPT-kilpailijaa
- Sivun poistaminen Google-dokumenteista
Vaihe 3: Tämä avaa ikkunan paikalliseen tallennustilaan. Sinulla on edelleen mahdollisuus siirtyä muun tyyppiseen tallennustilaan, kuten liitettyyn ulkoiseen asemaan. Valitse PDF-tiedoston sijainti ja lataa se Driveen valitsemalla se. Jos latasit äskettäin PDF-tiedoston erityisesti Drivea varten, voit luultavasti siirtyä Lataukset-osioon ja tarkistaa viimeisimmät latauksesi löytääksesi sen. Käytämme esimerkiksi Bureau of Internet Accessibilityn verkkosivuston saavutettavuuden tarkistuslistaa.
Lataa PDF-tiedosto Driveen ja avaa se
Vaihe 1: Katso Google Drive -ikkunan oikeasta alakulmasta ja näet latausilmoituksen toiminnassa. Erityisen suurien PDF-tiedostojen lataaminen voi kestää hetken, ja voit katsoa tämän ilmoituksen nähdäksesi, milloin se on valmis.
Vaihe 2: Kun olet valmis, avaa sen PDF-tiedoston nimi, jota haluat muokata.
Katso, mitä muutoksia voit tehdä
Kun PDF avautuu, voit heti olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Jos tämä on ryhmä-PDF, jota olet jo käyttänyt aiemmin, sinulla voi olla mahdollisuus muokata tekstiä ja kuvia suoraan. Monia Internetistä ladattuja PDF-tiedostoja ei kuitenkaan voi muokata suoraan.
Sinulla on edelleen mahdollisuus luoda kommentteja ja keskusteluja PDF-tiedostosta. Voit korostaa sisältöä, joka ponnahtaa esiin pienen plusmerkkikuvakkeen oikealla puolella, ja valitse se luodaksesi ja tallentaaksesi kommentin. Näin voit silti keskustella tiimisi kanssa asiakirjasta, vaikka et voisi muuttaa sisältöä.
Avaa Google Docsilla lisävaihtoehtoja varten
Jos sinun täytyy todella muokata PDF-tiedostoa, mutta sinulla ei ole siihen mahdollisuutta, voit kokeilla vaihtoehtoa. Näet Drive-ikkunan yläosassa vaihtoehdon Avaa Google Docsilla. Jos valitset tämän, Google muuntaa PDF-tiedoston Docs-tiedostoksi ja avaa sen puolestasi.
Sisältöä voidaan muokata Docsissa, mutta PDF: n muuntaminen voi olla hankala prosessi. Kuvia ei ehkä muunneta ollenkaan tai ne voivat esimerkiksi kohdistua väärin. Mutta tämä on nopea ja likainen tapa päästä suoraan tekstiin, jos todella tarvitset.
Vaihda tarvittaessa ehdotettuun sovellukseen
Tiettyjä tehtäviä varten saatat haluta vaihtaa toiseen sovellukseen. Google Drive auttaa myös tässä! Valitse ikkunan yläreunasta alaspäin osoittava nuoli avataksesi pudotusvalikon. Etsi osio nimeltä Suositellut kolmannen osapuolen sovellukset. Tämä sisältää sovellukset, kuten Lumin ja DocHub, joiden avulla voit allekirjoittaa ja lähettää PDF-tiedostoja. Ne voivat olla hyödyllisiä tietyissä juridisissa asiakirjoissa, ja ne voivat sopia sinulle paremmin kuin Google-dokumentit.
Vaihtoehtoisesti meillä on luettelo omistamistamme suosikki PDF-editorit.
Jaa muiden kanssa tarpeen mukaan
Muutoksiasi ei tarvitse tallentaa Google Driveen – PDF tallentuu automaattisesti. Kun olet valmis, voit valita kolmen pisteen kuvakkeen näytön oikeasta yläkulmasta Jaa PDF muiden kanssa. Tai voit palata Driveen ja valita toisen tiedoston valitsemalla vasemmassa yläkulmassa olevan paluunuolen. Joka tapauksessa, nyt tiedät mitä tehdä!
Voit myös muuntaa PDF-tiedostosi JPG-tiedostoksi, tai kokeile onneasi Wordissa.
Toimittajien suositukset
- Kirjasimien lisääminen Google Slides -sovellukseen: vaiheittaiset ohjeet
- Kuinka tallentaa verkkosivu PDF-muodossa
- Kuinka käyttää Google SGE: tä – kokeile itse hakujen luovaa kokemusta
- Ylä- ja alaindeksin kirjoittaminen Google Docsissa
- Googlen ChatGPT-kilpailija julkaisi juuri haun. Näin voit kokeilla sitä
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
