Määritä fontit ja tallenna tiedosto mallina.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sivun yläreunaa ja valitse "Avaa otsikko". Määrittämäsi kaksi saraketta eivät vaikuta otsikkoon, joten se on ihanteellinen paikka uutiskirjeen otsikon tai mastheadin lisäämiseen.
Ennen kuin muokkaat otsikkoa, napsauta Otsikko ja alatunniste "Design" -välilehteä ja napsauta sitten "Eri ensimmäinen sivu" -valintaruutua. Tämän vaihtoehdon avulla voit sijoittaa mastheadin ensimmäiselle sivulle ilman, että se näkyy muilla sivuilla.
Kirjoita uutiskirjeen otsikko otsikkoon ja aseta fontti ja tasaus Koti-välilehden vaihtoehdoilla. Jos haluat lisätä ylätunnisteeseen kuvan, kuten yrityksen logon, napsauta Otsikko ja alatunniste "Design" -välilehteä ja napsauta "Kuva" -kuvaketta.
Poistu otsikosta kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa lähellä sivun keskustaa. Kirjoita loput uutiskirjeestä aivan kuten mitä tahansa muuta Word-asiakirjaa. Jos haluat määrittää esimerkiksi kirjasintyylejä ja värejä, napsauta "Etusivu"-välilehteä. Lisää kuvia ja tekstiruutuja napsauttamalla "Lisää" -välilehteä. Jos haluat rivittää tekstin kuvan tai tekstilaatikon ympärille, napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kierrä teksti".
Jos haluat tallentaa tiedoston mallina tulevien uutiskirjeiden kirjoittamista varten, napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tallenna nimellä". Valitse "Oma Tietokone" ja vaihda sitten tiedostomuoto "Word Template (*.dotx)." Tämä tallentaa tiedoston malliksi mukautetuissa Office-malleissasi. kansio.
Käynnistä Word. Jos Word on jo auki, napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja napsauta sitten "Uusi". Löydät mallin verkosta Microsoftin mallikirjastosta kirjoittamalla hakukenttään "uutiskirje". Valitse malli ja napsauta sitten "Luo" -painiketta.
Jos haluat luoda uutiskirjeen oman mallin perusteella, napsauta "Henkilökohtainen" -linkkiä avataksesi Mukautetut mallit -kansion ja napsauta sitten uutiskirjemalliasi.
Korvaa mallissa olevat kuvat omillasi napsauttamalla kutakin kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Vaihda kuva" -vaihtoehdon. Kun vaihdat kuvaa, uuden kuvan koko muutetaan sopimaan edellisen kuvan käyttämään tilaan, mikä säästää aikaa ja vaivaa manuaalisten säätöjen tekemiseen aina, kun päivität uutiskirjeen.
Korvaa uutiskirjeen teksti omallasi. Jos haluat muuttaa fonttia tai fonttikokoa, napsauta "Etusivu"-välilehteä. Sisällön kirjoittaminen täsmälleen sivulle sopivaksi voi olla haaste. Jos huomaat, että uutiskirjesivun lopussa on tyhjiä rivejä tai jos teksti on kaksi tai kolme riviä liian pitkä, yritä säätää kirjasinkokoa tai kappaleväliä. Jos fontti on esimerkiksi 11 pistettä, korosta muutama kappale ja kirjoita manuaalisesti "11.5" laajentaaksesi kappaleita tai "10.5" pienentääksesi kokoa.
Kärki
Parhaan tuloksen saavuttamiseksi pidä kirjasimien määrä mahdollisimman pienenä. Useimmissa tapauksissa yhden fontin mastheadille, toisen otsikoille ja yhden tai kahden fontin artikkeleille pitäisi toimia hyvin. Liian monet kirjasimet voivat saada muuten järjestetyn ja hyvin kirjoitetun uutiskirjeen näyttämään kiireiseltä tai jopa kaoottiselta.
Jos muokkaat uutiskirjeesi ladattua mallia, muista tallentaa versiosi uutena mallina tietokoneellesi.
Edistyneelle käyttäjälle Microsoft Publisher voi olla parempi valinta uutiskirjeiden suunnitteluun. Työpöytäjulkaisusovelluksena siinä on ominaisuuksia, jotka toimivat paremmin monisivuisissa julkaisuprojekteissa, jotka eivät ole käytettävissä Wordissa.
