Lisää laskentataulukkosi painoarvoa upotetun PDF-tiedoston avulla.
Kuvan luotto: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Excelin tietojoukoilla on enemmän merkitystä, kun lukija näkee tukidokumentaation, kuten viitemateriaalin tai esityksen tietojen merkityksestä. Voit toimittaa nämä asiakirjat upottamalla PDF-tiedoston laskentataulukkoon. Lukija voi sitten avata ja tarkastella sitä ja joissain tapauksissa tehdä siihen muutoksia.
Upota staattinen tiedosto
Upota PDF-tiedosto Excel-laskentataulukkoon napsauttamalla solua, jossa haluat PDF-tiedoston vasemman yläkulman näkyvän. Napsauta Lisää-välilehden "Objekti"-painiketta ja valitse sitten Luo uusi -välilehdeltä "Adobe Acrobat Document". Selaa ja valitse PDF, jonka haluat upottaa. Tiedoston ensimmäinen sivu tulee näkyviin laskentataulukkoon, ja voit muuttaa sen kokoa sen laatikon koonmuutoskahvoilla. Jos haluat mieluummin vain PDF-kuvakkeen näkyvän laskentataulukossa, napsauta "Näytä kuvakkeena" -valintaruutua Objekti-ruudussa ennen PDF-tiedoston valitsemista.
Päivän video
Upota muuttuva tiedosto
Jos aiot tehdä muutoksia PDF-tiedostoon ja haluat, että lukijallasi on uusin versio, upotusprosessi on hieman erilainen. Napsauta Lisää-välilehdellä "Objekti"-painiketta ja napsauta sitten Luo tiedostosta -välilehdeltä "Linkki tiedostoon" -valintaruutua. Kun olet selaanut ja valinnut tiedoston, se upotetaan ja näkyy Adobe Acrobat -kuvakkeena tiedostonimen kanssa. Avaa PDF-tiedoston uusin versio kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.
Tee muutoksia upotettuun tiedostoon
Jos haluat, että lukijasi voi muuttaa tiedostoa ja että muutokset näkyvät Excel-tiedoston upotetussa PDF-tiedostossa, käytä staattisen tiedoston upottamista. Lukija voi avata tiedoston, tehdä muutoksia ja tallentaa sen joko uudella tai samalla nimellä. (Uuden tiedostonimen käyttäminen voi auttaa pitämään tiedostot järjestyksessä.) Excel-laskentataulukko avaa uuden PDF-tiedoston.
Jos noudatat muuttuvan tiedoston upottamista, lukija voi avata tiedoston, tehdä muutoksia ja tallentaa sen eri tiedostonimellä tai samalla nimellä. Excel-laskentataulukko avaa kuitenkin edelleen alkuperäisen dokumentin muutetun sijaan.
Tiedoston koko
Kun päätät PDF-tiedoston upottamisesta, ota tuloksena oleva tiedostokoko huomioon. PDF-tiedoston upottaminen sen ensimmäisen sivun visualisoinnilla on kuin koko PDF-tiedoston liittäminen laskentataulukkoon. PDF-tiedoston upottaminen kuvakkeella tai linkin luominen PDF-tiedostoon aiheuttaa kuitenkin paljon pienemmän koon rangaistuksen, joka lisää vain noin 5 kt tiedostokokoon.
