Voitat, Google – kokemukseni Drive-tallennustilan päivittämisestä

Teknologiatoimittajana ja ruokavalokuvauksen ystävänä voin kerätä tuhansia kuvia nopeassa tahdissa.

Ja jos olet myös viettänyt paljon aikaa verkossa, sinulla on hyvä mahdollisuus olla yhteydessä johonkin maksulliseen pilvitallennustilaan. Minulle tämä järjestelmä on Google One. Imeydyin takaisin, kun Google-tallennustila oli ilmaista, mutta vuoden 2019 tienoilla perustettiin maksullinen Google One -tilauspalvelu. Hinta 20 dollaria kuukaudessa 100 gigatavua tallennustilaa kohden, joten se oli turha kaltaiselleni, joka tallentaa paljon dataa verkkoon. Mutta muutaman vuoden kuluttua olen täsmälleen samassa tilanteessa kuin ennen. Tarvitsen lisää säilytystilaa.

Ongelmana on se Google One kattaa kaikki yhden Google-tilin tiedoista, mukaan lukien sähköpostit, valokuvat, Workspace-tiedostot, Drive-tiedostoja, ja enemmän. Kaikkien säilytystavat ovat hieman erilaisia. Henkilökohtainen tili on todennäköisesti huomattavasti erilainen kuin yritystili. Myös työssä käytettävä henkilökohtainen tili vaihtelee. Mutta luulen, että useimmat ihmiset kuuluvat samaan leiriin kuin minä. Yli 80 Gt tililläni käytettiin tukemiseen

Kiittämätön tehtävä

Vuoden 2020 puolivälissä 100 Gt: n Google One -tilini kapasiteetti lähestyi 85 %:n kapasiteettia, ja aloin saada Googlelta ilmoituksia, että minun pitäisi poistaa tililtäni dataa, jotta se ei saavuttaisi rajaa. Yksi ensisijaisista seurauksista, kun tili on täynnä, on se, että se ei voi lähettää tai vastaanottaa sähköposteja. Google One ei myöskään voi varmuuskopioida Google Kuvia, Google Doc -tiedostoja, Drive-tiedostoja tai muita pilvipalveluun yhdistettyjä tietoja.

Aloitin heti kiittämättömän tehtävän tyhjentää yli 50 000 sähköpostin kattava postilaatikkoni. Tämä oli todella kiittämätöntä. Vaikka hävitin tuhansia sähköposteja ja leikkasin ensisijaisen postilaatikkoni puoleen joksikin aikaa, se ei juurikaan vaikuttanut käyttämäni tallennustilan prosenttiosuuteen. Gmailini osuus oli vain noin 5 Gt Google One -tilistäni. Ja puutuin vain lukemattomiin, helposti löydettäviin sähköposteihin.

Lopulta siirsin huomioni syylliseen, Google Kuviin. Aloin poistaa kauan unohdettuja meemejä, päällekkäisiä kuvia, täriseviä ja epäselviä kuvia, kuvia, joiden kontekstia en enää ymmärtänyt, ja kuvia, jotka herättivät tuskallisia muistoja. Tällä oli silti vain vähän vaikutusta kokonaistallennusprosenttini. Mietin surkeiden varastointitottumusteni koko laajuutta. Monet työgallerioistani useista älypuhelimista ja kannettavista jäivät. Minulla on myös lukemattomia videoita konserteista ja muista esityksistä, jotka vievät varmasti paljon tilaa Google Kuvissa.

Mietin hieman muita säilytysvaihtoehtoja. Voisin vaihtaa osan sisällöstä SD-kortille tai kiintolevylle. Minulla on Microsoft 365 -tilaus, joka sisältää myös 1 Tt pilvitallennustilaa. Molemmat vaihtoehdot voivat olla manuaalisesti intensiivisiä siirrettäväksi tai saattavat vaatia synkronointityökalun tai -palvelun tietojen siirtämiseen. Heiltä saattaa myös puuttua automaattinen luokittelu, joka minulla on jo Google Kuvissa. Kaikille näille tiedoille varmuuskopiointi ei kuitenkaan ole huono idea.

Yksi askel eteenpäin, kaksi askelta taaksepäin

Jos olet käynyt läpi samanlaisen kaaren kuin minä, näet jo kirjoituksen seinillä. Et voi koskaan poistaa tarpeeksi saadaksesi tarvitsemasi tilan takaisin.

Aika kului nopeasti ja pian menin taas mediatapahtumiin, ravintoloihin ja esityksiin. Vuoden 2022 puolivälissä lähestyi tilaukseni uusimisen aika. Olin jo kulunut kokonaisen vuoden pitämässä kapasiteettivaroitusta lievänä ehdotuksena pikemminkin kuin kipeänä väliintulotarpeena. Minulla oli vakaa tapa poistaa tarpeettomat sähköpostit ja valokuvat ja pitänyt tilini noin 90 prosentissa.

Silti ajattelin päivittää 200 Gt: n kapasiteettiin siinä vaiheessa. Tämä nostaisi vuosimaksuni 30 dollariin, mutta puhelimeni Kuvat-tilisivun läpi Google selitti, että jos päivitän ennen uusimispäivääni, minua veloitetaan uudelleen vasta tammikuussa 2024. Aioin päivittää, mutta unohdin ja meni toinen vuosi.

Nopeasti vuoden 2023 puoliväliin, sain sähköpostin, jossa vahvistettiin 100 Gt: n Google One -tilaukseni automaattinen uusiminen. Silloin muistin, että halusin päivittää 200 Gt: n suunnitelmaan. Lyhyen sisäisen kamppailun jälkeen päätin purra luodin ja liittyä korkeampaan tasoon.

Tuplalataushäiriö

Nyt olin matkallani siinä kohdassa, että minun piti hyväksyä tosiasia, että olin juuri maksanut kaksinkertaisesti Google Onesta. Aluksi aioin antaa sen liukua, mutta olin varma, että oli olemassa tapa saada rahani takaisin. Olen kuullut kauhutarinoita Googlen tukilinjasta ja asiakaspalvelusta, mutta vähintä, mitä voin tehdä, on yrittää, eikö niin?

Muutaman selainhaun ja parin klikkauksen jälkeen minut ohjattiin toiselle Google-tilisivulle, jossa voin ilmoittaa ongelmasta. Olen sittemmin keksinyt virtaviivaisemman tavan päästä tälle sivulle, mutta se vie sinut silti minne sinun täytyy mennä.

Jos haluat pyytää hyvitystä Google Onesta (tai muista Googlen kautta tehdyistä ostoksista), säästä päänsärkyltäsi noudattamalla näitä ohjeita:

• Valitse kuvakkeesi Google-tililläsi.
• Valitse Hallinnoi Google-tiliäsi.
• Valitse maksut ja tilaukset.
• Vieritä alas ja valitse Lähetä palautetta.
• Valitse Ilmoita ongelma.
• Valitse muu ja kirjoita ongelmasi.

Olin iloinen, että keksin tämän menetelmän pienellä tai ilman haastetta. Mikä parasta, ongelmani ratkesi muutamassa päivässä. Varsinkin kun otetaan huomioon, että ongelma johtui hajamielisyydestäni, tilaukseni automaattinen uusiminen ja sitten lisätallennustilan ostaminen erikseen ei ollut suuri juttu. Tämän koettelemuksen aikana ymmärsin, että uusimissopimus, jota luulin, näyttää olevan juuri se tapa, jolla Google tekee päivityksensä, ja tiliäni veloitetaan uudelleen vasta tammikuun 2025 lopulla.

Se on pieni huomautus, mutta tärkeä asia, joka on otettava huomioon, jos aiot päivittää.

Ei pitkäaikainen ratkaisu

Kaiken kaikkiaan olen tyytyväinen, että olen vihdoin jatkanut päivitystäni. Ylimääräinen säilytystila on lannistanut ahdistukseni loppumisesta sopimattomaan aikaan. Vielä tärkeämpää on, että se on antanut minulle ylimääräistä aikaa harkita pitkän aikavälin varmuuskopiointistrategiaani.

Google kertoo minulle, että minulla on noin neljä vuotta aikaa, ennen kuin tarvitsen lisää tallennustilaa, ja aion jatkaa sähköpostien käsittelyä ja vanhojen kuvien poistamista aina kun mahdollista. Mutta se on hankala asia pilvitallennustilassa. Yritän kuinka tahansa, törmään todennäköisesti uudelleen kattoon ennen pitkää. Tällä hetkellä Google One -tilini käytössä on noin 97 Gt, ja Google-kuvani vievät noin 86 Gt tästä tiedosta. Teet laskelman.

Viime kädessä ainoa ratkaisu pitkän aikavälin tietojen säilyttämiseen on suurikapasiteettinen offline-tallennus. Siitä on vuosia, kun minulla on ollut kovalevy, joten se saattaa selittää epäröintini. Mutta kallistun fyysisen varmuuskopion turvallisuuteen samalla kun selvitän, mitkä tiedostoistani ovat tärkeimpiä. Mitä tulee aktiivisesti liikkuvaan sisältöön, vaikka ikäväkin sitä myönnän, tiedän, että minulla on useita kuvia ja videoita, jotka voidaan tallentaa vähemmän seremoniallisesti kuin Google Photos.

Sillä välin mieleni pyörii ja toivottavasti en kohtaa samaa dilemmaa vuonna 2027.