Käytä tekstiviestien etikettiä jokaisessa lähetetyssä viestissä.
Tekstiviestit ovat vähiten muodollisia viestintätapoja, varsinkin kun verrataan sähköpostiin ja muodolliseen kirjeen kirjoittamiseen. Yleensä sinulla on vain muutamia lyhyitä lauseita, joissa voit ilmaista mielipiteesi. Lyhytviestintämuodosta huolimatta on silti joitain etikettivinkkejä, jotka on pidettävä mielessä tekstiviestien lähettämisessä.
Vaihe 1
Kirjoita lyhyt tekstiviesti puhelimen käyttöliittymällä. Virallisten tekstiviestien tulee olla mahdollisimman ytimekkäitä.
Päivän video
Vaihe 2
Jätä pois kaikki täytesanat tai tekstiviestien kielenkäyttö, koska tämä on muodollinen teksti. Jos vastaanottaja ei tunne näitä lauseita, hän saattaa hämmentyä.
Vaihe 3
Älä yritä lyhentää tekstiviestiä käyttämällä harvinaisia lyhenteitä. Itse asiassa sinun tulisi välttää lyhenteiden käyttöä kokonaan. Jos huomaat, että sinulla ei ole tarpeeksi tilaa saada koko viestiäsi perille yhdessä tekstiviestissä, lähetä sähköposti sen sijaan kyseiselle henkilölle.
Vaihe 4
Allekirjoita nimesi tekstin loppuun. Sinun ei tarvitse sisällyttää sanaa "Ystävällisin terveisin" tai "Todella sinun". Nimesi tulee kuitenkin näkyä viimeisen virkkeen jälkeen, jotta vastaanottaja tietää viestin lähettäjän. Lisäksi, jos viesti välitetään eteenpäin, nimesi liitetään siihen.
Vaihe 5
Lue teksti ääneen varmistaaksesi, että sävy on muodollinen, ei flirttaileva, lapsellinen tai epäammattimainen. Sävyä on vaikea välittää tekstiviesteillä, mutta huomioiminen tähän yksityiskohtaan auttaa varmistamaan, että omasi on muodollinen.
Vaihe 6
Lähetä viesti. Jos et saa vastausta, älä lähetä viestiä uudelleen. Sen sijaan soita puhelu tai lähetä sähköpostia seurataksesi.
