Parhaat tehtävienhallintasovellukset Androidille ja iOS: lle

Olitpa freelancerina ja olet aina työskennellyt kotoa käsin kokopäiväisesti, olet huomannut työskenteleväsi kotona pandemian aikana (esim. 42 % työntekijöistä kaikkialla Yhdysvalloissa.), tai ota työsi usein mukaan kotiin – vaikka tiedät, ettei sinun pitäisi – hyvä kommunikointi työtovereiden kanssa on elintärkeää, jotta tunnet olevasi osa tiimiä. Projektiyhteistyöstä ideoiden esittämiseen ja sen varmistamiseen, että kaikki tietävät, mitä heidän on tehtävä ja milloin, parhaiten Tehtävienhallintasovellukset auttavat etäryhmiä pysymään yhteydessä ja helpottavat projektien hallintaa, kun et pääse käsiksi toimisto.

Valittavana on paljon sovelluksia – jotkut hienoja, jotkut eivät niin paljon. Olemme tehneet kovan siirron ja valinneet viisi suosikkiamme auttaaksemme sinua pysymään yhteydessä kollegoihisi ja pysymään oikeilla tehtävilläsi missä tahansa työskenteletkin.

Työskentely kotoa käsin yksin ja mieluummin tehtävälistasovelluksia, joiden avulla voit merkitä ammatilliset ja henkilökohtaiset tehtäväsi yhdessä paikassa? Tarkista sitten valintamme

Asana

Listan kärjessä – ja oma suosikkisovelluksemme yhteistyöhön ja etätyöskentelyyn – on Asana. Jos et ole käyttänyt sovellusta ennen, olet iloinen kuullessani, että se on intuitiivinen ja helppo löytää. Vaikka voit käyttää sitä yksin työskentelyyn, se on todella suunniteltu yhdistämään kaikki työnkulut ja tekemään siitä voit helposti ajoittaa tavoitteita ja projekteja ja nähdä, mitä tehtäviä kukin tiimin jäsen tekee – ja milloin he tekevät erääntyy.

Voit rekisteröityä sähköpostillasi tai Google-tililläsi ja valita kolme tasoa: Perussopimus on ilmainen, sitten on Premium, joka maksaa 13 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, tai yritys, joka maksaa sinulle takaisin 30 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Perussuunnitelma on loistava tapa aloittaa, ja saat käyttöösi tärkeimmät tehtävänhallintaominaisuudet, mutta pysy Tämä rajoittaa tiimisi 1 000 tehtävään ja tarkoittaa, että menetät ominaisuuksia, kuten mukautettuja kenttiä, lomakkeita, aikajananäkymää ja kojelaudat.

Yksi Asanan parhaista asioista on, että voit käyttää sovellusta offline-tilassa tarkistaaksesi ilmoituksesi, muutoksen määräpäivä päivämäärät/tehtävät, suorita tehtäviä tien päällä ja kommentoi tehtäviä – tämä ja helppokäyttöisyys tekevät siitä huippuluokan valita.

Trello

Trello on sovellus, joka käyttää kanban-järjestelmää – periaatteessa, joka sisältää taulun ja taululla olevat kortit, jotka edustavat tehtäviä tai ideoita. Taululla on sarakkeita, joista jokainen edustaa työprosessin vaihetta, kuten "To Do" ja "Tehty." Kaikista luettelossamme olevista tehtävienhallintasovelluksista Trello on yksi yksinkertaisimmista ja suosituimmista suosittu. Voit rekisteröityä sähköpostitse tai Google-, Microsoft- tai Apple-tililläsi ja kun olet luonut ensimmäisen lautasi, näet automaattisesti "To Do", "Doing" ja "Done" -kortit – voit helposti muuttaa niiden nimiä tai lisätä oma. Napsauta korttia muokataksesi sen kuvausta, lisätäksesi tunnisteita, tehdäksesi yhteistyötä muiden kanssa, asettaaksesi eräpäivän, liitäksesi tarkistusluettelon liittyvistä tehtävistä tai liitäksesi tiedostoja muiden tiimin jäsenten nähtäväksi. Voit myös kommentoida kortteja.

Yksinkertaisen ja intuitiivisen asettelun avulla on helppo luoda tauluja, lisätä tehtäviä ja kutsua työtovereita yhteistyöhön. Trello on täysin ilmainen käyttää, ja ilmaisella versiolla voit luoda niin monta korttia kuin haluat sinulla on rajoitettu 10 taulua tiliä kohden, etkä pääse käyttämään kalenterinäkymää – kätevää pysyäksesi ajan tasalla määräaikoja. Voit päivittää Business Class -luokkaan hintaan 13 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, mikä avaa ominaisuuksia, kuten Dashboardin ja kalenterinäkymän, ja mahdollistaa rajoittamattoman määrän taulujen luomisen. Saatavilla on myös Enterprise-versio, jos tarvitset pääsyn yli 100 käyttäjälle.

Jos etsit tehtävienhallintasovellusta, joka on suunnattu erityisesti yrityksille, Monday.com on paras valinta. Sen avulla on helppo seurata kaikkien tehtäviesi edistymistä, luoda kattavia tehtävä- ja tehtäväluetteloita, kommunikoida kollegoiden kanssa ja priorisoida tehtäviä. Siellä on kätevä sisäänrakennettu chat-toiminto, joka pitää tiimisi yhteydessä, ja laaja valikoima malleja. Tämän ansiosta ensimmäisen taulusi luominen on helppoa projektitauluista tapahtumasuunnitteluun ja päivittäiseen työhön jäljittäjät.

Monday.com toimii samalla tavalla kuin Trello käyttäen kanban-tauluja ja kortteja, mutta käyttöliittymä voi tuntuvat aluksi hämmentävältä ja vie todennäköisesti hieman enemmän aikaa, jotta saat otteen kaikista sovelluksista. ominaisuudet. Trello ja Asana ovat mielestämme intuitiivisempia, mutta kokemuksesi voi olla erilainen.

Ilmaista versiota ei ole – vaikka saat 14 päivän ilmaisen kokeilujakson – ja valittavana on kolme suunnitelmaa: Perus, alkaen 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, standardi, joka maksaa 12 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, ja Pro, joka maksaa sinulle takaisin 20 dollaria käyttäjää kohti kuukausi. Tässä on syytä huomata, että kaikki sopimukset ovat vähintään kolmelle käyttäjälle - joten jos sinulla on esimerkiksi kolme käyttäjää perussopimuksessa, sinua laskutetaan 30 dollaria kuukaudessa. Voit myös rekisteröityä vuosittaiseen laskutukseen säästääksesi muutaman dollarin. Perussuunnitelma antaa sinulle rajattomasti tauluja ja yli 20 saraketyyppiä sekä pääsyn malleihin, mutta ominaisuuksia, kuten aikajana- ja kalenterinäkymä ja ajan seuranta, sinun on päivitettävä Standard- tai Pro-versioon.

Käytitpä työpöytäversiota aikoinaan tai et, Basecamp 3 on edelleen yksi suosituimmista ja tehokkaimmista yhteistyötyökaluista. Sovellus perustuu kuuteen ydintyökaluun, jotka auttavat sinua hallitsemaan tehtäviä ja kommunikoimaan tiimisi kanssa: tehtävät, viestitaulu, chat-huone, aikataulu, asiakirjat ja tiedostot sekä automaattiset sisäänkirjautumiset. Se on loistava tapa saada kokonaiskuva siitä, kuka työskentelee mitäkin, mikä on valmistunut ja mikä on myöhässä, ja sitä voidaan käyttää projekti- ja ei-projektityöhön. Kätevät tehtävät varmistavat, että jokainen tiimin jäsen tietää, mitä heidän täytyy työstää ja milloin, ja voit määrittää automaattisen sisäänkirjautumiset, jotka kehottavat kaikkia kirjoittamaan, mitä he ovat työskennelleet päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. vastuussa. Chat-huone ja ilmoitustaulut säästävät aikaa, kun etsit keskusteluja sähköposteista, koska kaikki on järjestetty ja yhdessä paikassa.

Yksi Basecampin parhaista asioista on, että se ei veloita sinua lisäämäsi käyttäjän määrän perusteella. Voit tilata ilmaisen henkilökohtaisen paketin, joka sisältää kolme projektia, 20 käyttäjää ja 1 Gt tallennustilaa, tai päivitä liiketoimintasuunnitelmaan kiinteällä 99 dollarilla kuukaudessa, rajattomille projekteille ja käyttäjille sekä 500 Gt tallennustilaa tilaa. Jos työskentelet suuren tiimin kanssa, säästät todennäköisesti melkoisesti muihin tehtävienhallinnan tilauskuluihin verrattuna. Tarjolla on myös 30 päivän ilmainen kokeilujakso, joten näet ennen päivittämistä, sopiiko liiketoimintasuunnitelma sinulle.

Viimeinen luettelomme sovellus on vain iOS-sovellus. Omnifocus 3 synkronoituu kaikkien Apple-laitteidesi välillä ja on rakennettu sen ympärille Getting Things Done (GTD) -filosofia. Sen avulla voit määrittää kolme erilaista projektia tarpeidesi mukaan kuudella päänäkymällä, jotta voit järjestää tehtäväsi tunnisteiden, projektien, eräpäivien ja niin edelleen mukaan. Siinä on jopa Zapier-integraatio, jotta voit yhdistää Omnifocuksen toiseen tuottavuussovelluksia kuten Slack, Gmail ja Trello, varmistaen, että kaikki mitä tarvitset järjestyksessä pysymiseen, on yhdessä paikassa. Sirin avulla on helppo lisätä tehtäviä tai järjestää projekteja, kun olet erittäin kiireinen liikkeellä ollessasi, ja kätevä ennusteominaisuus toimii päivittäisenä tehtävälistana, jonka avulla näet yhdellä silmäyksellä, mitä tapahtuu sinä päivänä.

Valittavana on kaksi suunnitelmaa, ja suosittelemme aloittamaan vakiosuunnitelmasta. Useimmille ihmisille tämän pitäisi antaa sinulle pääsy kaikkiin tarvitsemiinsa ominaisuuksiin, kuten projektin luomiseen, asiakirjojen liittämiseen, kalenterin integrointiin ja joukkoon muita ydinominaisuuksia. Tarjolla on 14 päivän ilmainen kokeilu, jonka jälkeen tämä suunnitelma maksaa 50 dollaria erillisestä iOS-versiosta (iPhonelle, iPadille ja Apple Watchille). Jos haluat tilata monialustaisen vaihtoehdon, jota voit käyttää Macissa, iOS: ssä ja verkossa, se maksaa 10 dollaria kuukaudessa tai 100 dollaria vuosittain toistuvasta tilauksesta. Mukana on myös Pro-suunnitelma, joka lisää ominaisuuksia, kuten muokattava sivupalkki, mukautetut näkökulmat ja ennustetunnisteet, joista maksat 75 dollaria erillisestä iOS-versiosta.

Toimittajien suositukset

• Vuoden 2023 parhaat treffisovellukset: 23 suosikkiamme
• 16 parasta viestisovellusta Androidille ja iOS: lle vuonna 2023
• Saako iPadini iPadOS 17:n? Tässä kaikki yhteensopivat mallit
• Näin iPadOS 17 vie iPadisi uudelle tasolle
• iOS 17 on virallinen, ja se muuttaa iPhonesi täysin