Painetut paikkakortit auttavat vieraita löytämään paikkansa helposti.
Haluatpa sitten varata paikkoja häissä vieraille tai osallistujille yrityskonferenssiin, ihmiset arvostavat tietävänsä, missä istua. Painetut paikkakortit eivät ainoastaan auta ihmisiä löytämään paikkansa helposti, vaan ne antavat myös ammattimaisuutta tapahtumaasi. Pienellä työllä voit tulostaa paikkakortteja laskentataulukosta, vaikka luettelo olisi pitkä.
Vaihe 1
Avaa tai luo nimiluettelosi taulukkolaskentaohjelmassasi. Tässä esimerkissä käytämme Excel 2007:ää. Varmista, että jokainen sarake on merkitty; sarakkeen nimeä käytetään yhdistämiseen. Jos esimerkiksi ensimmäinen sarake sisältää nimet, voit antaa tälle sarakkeelle nimen "Nimi" solussa A1. Jos toinen sarake sisältää taulukon numeron jokaiselle henkilölle, sarakkeen nimi voi olla "Table_Number" solussa B1.
Päivän video
Vaihe 2
Tallenna ja sulje laskentataulukko.
Vaihe 3
Avaa uusi taulukko tekstinkäsittelyohjelmassasi. Tässä esimerkissä käytämme Word 2007:ää, mutta muilla ohjelmilla on samanlaiset ohjeet.
Vaihe 4
Napsauta "Aloita yhdistäminen" "Postitukset"-välilehden alla. Valitse "Tarrat". Valitse paikkakorttien merkki avattavasta "Etikettitoimittajat" -valikosta ja sitä vastaava tuotenumero. Esimerkiksi "Avery US Letter" ja tuotenumero "5302" valitse 4 tuuman telttakortti. Jos sopivaa tarratoimittajaa ei ole tai jos haluat luoda paikkakortteja alusta alkaen, napsauta "Uusi tarra" -painiketta. Syötä korttien mitat "Etiketin tiedot" -ponnahdusikkunaan. Napsauta "OK", kun olet valmis. Näet nyt Wordissa tyhjän arkin, jossa on paikkakorttiesi ääriviivat.
Vaihe 5
Napsauta "Valitse vastaanottajat" "Aloita yhdistäminen" -ryhmästä. Napsauta "Käytä olemassa olevaa luetteloa". Etsi laskentataulukon nimi asiakirjaluettelosta ja napsauta "Avaa". Laskentataulukkosi pitäisi nyt olla linkitetty tyhjään yhdistämisasiakirjaan.
Vaihe 6
Lisää yhdistämiskentät ensimmäiseen tyhjään paikkakorttiin. Napsauta "Kirjoita ja lisää kentät" -kohdasta "Lisää yhdistämiskenttä". Valitse kentät, jotka haluat näkyvän kortissasi esimerkiksi "Nimi" ja "Taulukon_numero". Käytä mitä tahansa muotoilua haluamiisi kenttiin, kuten lihavointi, keskitys tai erilaisia fontteja. Voit esimerkiksi painaa "Enter" muutaman kerran päästäksesi kortin keskelle ennen "Nimi"-kentän lisäämistä.
Vaihe 7
Napsauta "Päivitä tarrat" "Kirjoita ja lisää kentät" -ryhmästä täyttääksesi kaikki kortit kentillä.
Vaihe 8
Napsauta "Esikatsele tuloksia" nähdäksesi, miltä korttisi näyttävät, kun ne tulostetaan. Jos olet tyytyväinen tuloksiin, olet valmis tulostamaan.
Vaihe 9
Lisää tulostimeesi oikeaa kartonkia tai paperia tulostimesi ohjeiden mukaisesti. Paina "Tulosta".
Varoitus
Älä käytä välilyöntejä laskentataulukon sarakkeiden nimissä. käytä sen sijaan alaviivaa tai luo sarakkeiden nimet ilman välilyöntejä.
