Suojaa tärkeät tiedot suojaamalla salasanalla CSV-tiedostot ZIP-tiedoston sisällä.
CSV-tiedostot ovat yleensä tiedostoja, jotka on luotu tallentamaan suuria määriä tärkeitä tietoja, kuten asiakastietoja yhteystiedot online-uutiskirjeohjelmistosta tai yrityksen taloustiedot rahanhallinnasta ohjelmisto. On edun mukaista suojata näiden tiedostojen tiedot, jotta ne eivät joudu vääriin käsiin.
CSV-tiedostot ovat yksinkertaisesti muotoiltuja tekstitiedostoja, ja ne on pakattava, jotta ne voidaan suojata. Vakiokäytäntö suosittelee tällaisten tiedostojen pakkaamista pakkausohjelmistolla, kuten Winzip, ja pakatun tiedoston suojaavalla salasanalla.
Päivän video
Manuaalinen menetelmä
Vaihe 1
Etsi CSV-tiedosto tietokoneeltasi. CSV-tiedostosi on tallennettava kansioon käyttämällä Windows-käyttöjärjestelmää käyttävää tietokonetta.
Vaihe 2
Napsauta hiiren kakkospainikkeella CSV-tiedostoa tallennetusta sijainnista.
Vaihe 3
Valitse "Lähetä" ja napsauta sitten "Pakattu (zip) kansio" Windows-tietokoneella.
Vaihe 4
Odota, että CSV-tiedosto on pakattu kokonaan.
Vaihe 5
Kaksoisnapsauta pakattua CSV-tiedostoa.
Vaihe 6
Napsauta "Tiedosto" tietokoneen valikosta.
Vaihe 7
Valitse "Lisää salasana".
Vaihe 8
Kirjoita pyydettäessä salasana, jota haluat käyttää Salasana-ruutuun.
Vaihe 9
Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -ruutuun.
Vaihe 10
Napsauta "OK".
Ohjelmiston käyttäminen
Vaihe 1
Lataa ja asenna CSV-salasanasuojausohjelmisto, kuten Spotmau PowerSuite (katso resurssit).
Vaihe 2
Napsauta "PowerSuite Wincare 2010".
Vaihe 3
Napsauta "Privacy Kit" ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sarakkeesta.
Vaihe 4
Valitse "Lisää tiedostoja" ikkunan oikealta puolelta ja valitse CSV-tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla.
Vaihe 5
Aseta salasana "Anna salasana" -kenttään, joka sijaitsee ikkunan alaosassa. Kirjoita salasana uudelleen "Vahvista salasana" -kenttään.
Vaihe 6
Valitse nimi, jolla haluat tallentaa CSV-tiedoston, ja kirjoita nimi "Tallenna nimellä" -kenttään.
Vaihe 7
Napsauta "OK" -painiketta tallentaaksesi asetukset.
Kärki
Käytä salasanaa, jota jonkun ei ole helppo arvata, jotta voit varmistaa tiedostosi turvallisuuden. Muista tallentaa valitsemasi salasana muualle, jotta et menetä tietojasi myöhemmin.
Varoitus
Ole varovainen valitessasi tietokoneellesi asennettavia ohjelmistoja. Jotkut ohjelmistot voivat olla haitallisia ja vaarallisia tietokoneellesi ja sen sisältämille tiedostoille.
