Microsoft Teams on 145 miljoonan päivittäisen aktiivisen käyttäjän käytössä, ja sinulla on hyvä mahdollisuus, että olet yksi heistä. Ääni- ja videopuheluista keskusteluihin ja kokouksiin Microsoft Teams voi tehdä monia asioita puolestasi.
Sisällys
- Tule kokoukseen Microsoft Whiteboardin kanssa
- Käytä pikanäppäimiä ja komentoja
- Lisää viestit kirjanmerkkeihin nopeaa käyttöä varten
- Tee yhteistyötä Office-asiakirjojen parissa suoraan Teamsissa
- Liity kokouksiin mobiililaitteella ja tietokoneella
- Säädä näkymääsi Teams-kokouksen aikana
Tiesitkö kuitenkin, että Teamsissa on salaisuuksia, joista et ehkä ole tietoinen? Olemme lajitellut kaikki Teamsin valikot ja asetukset ja koonnut kuusi niistä alle.
Suositellut videot
Tule kokoukseen Microsoft Whiteboardin kanssa
Whiteboardin käyttäminen Microsoft Teamsissa
Yksi hieno asia toimiston kokouksissa on se, että voit kokoontua taulun ympärille ja kirjoittaa ajatuksesi muistiin. Tämä usein parantaa kriittistä ajattelua ja auttaa sitoutumisessa. Tiesitkö kuitenkin, että voit tehdä tämän virtuaalisesti Microsoft Teamsmyös?
Liittyvät
- Nvidia ei halua sinun tietävän kiistanalaisesta uudesta GPU: staan
- Microsoft Teams saa uusia tekoälytyökaluja – ja ne ovat ilmaisia
- Microsoft Build 2023: suurimmat ilmoitukset tekoälystä, Windowsista ja muista
Microsoft Teamsissa on sisäänrakennettu ominaisuus, joka tunnetaan nimellä Microsoft Whiteboard. Aina kun siirryt Teams-kokoukseen, huomaat, että sillä on oma valkotaulutila. Siinä tilassa sinulla ja muilla osallistujilla on tilaa luonnostella yhdessä ideoita. Whiteboard tulee myös jaettavaksi Windows 10:n ja iOS: n Whiteboard-sovelluksissa ja verkossa.
Voit käyttää valkotaulua Teams-kokouksessa napsauttamalla Jaa -kuvaketta kokouksen jakoalustassa. Valitse sitten Whiteboard-osiossa Microsoft Whiteboard. Sinä ja työtoverisi voitte kirjoittaa musteella ja kirjoittaa yhteistyössä. Lisää mustetta napsauttamalla Kynä -kuvaketta, valitse väri ja ala sitten piirtää, luonnostella tai kirjoittaa taululle. Lisää tekstiä napsauttamalla Huomautus tai teksti kuvakkeet ja ala sitten kirjoittaa.
Kun kokous päättyy, näet valkotaulun napsauttamalla kokouksen chattia ja valitsemalla sitten välilehden Valkotaulu.
Käytä pikanäppäimiä ja komentoja
Aivan kuten Microsoft Wordissa, Windows 10:ssä ja muissa ohjelmissa, Microsoft Teamsilla on oma luettelo pikanäppäimistä. Nämä pikakuvakkeet ja komennot voivat auttaa sinua säästämään aikaa kokousten ja keskustelujen aikana, koska sinun ei tarvitse vetää hiirtä ja napsauttaa valikkoja.
Microsoft Teamsissa on itse asiassa paljon pikakuvakkeita ja komentoja. Alla olevassa taulukossa käsitellään joitain näistä Windows 10 -pikanäppäimistä. Voit milloin tahansa näyttää kaikki pikanäppäimet napsauttamalla Ctrl+Piste (.) Windows 10:ssä tai Komento+Piste (.) MacOS: ssa.
| Tehtävä | Työpöytäsovelluksen pikakuvake |
| Hyväksy videopuhelu | Ctrl+Shift+A |
| Hyväksy äänipuhelu | Ctrl+Shift+S |
| Hylkää puhelu | Ctrl+Shift+D |
| Aloita äänipuhelu | Ctrl+Shift+C |
| Aloita videopuhelu | Ctrl+Shift+U |
| Kytke mykistys päälle | Ctrl+Shift+M |
| Vaihda video | Ctrl+Shift+O |
| Koko näyttö päälle/pois | Ctrl+Shift+F |
| Siirry jakamistyökalupalkkiin | Ctrl+Shift+välilyönti |
Vaikka suurin osa näistä pikanäppäimistä on suunniteltu Teams-työpöytäsovellukselle, voit myös kokeilla niitä sovelluksen verkkoversioissa. Microsoft selittää, kuinka pikakuvakkeet toimivat omalla tukisivullaan.
Lisää viestit kirjanmerkkeihin nopeaa käyttöä varten
Saitko tärkeän viestin esimieheltäsi? Tai ehkä joku lähetti sinulle viestin, josta pidät todella? Aivan kuten verkkosivujen tallentaminen kirjanmerkeiksi, voit lisätä Teams-viestit kirjanmerkkeihin nopeaa käyttöä varten.
Viestin merkitseminen kirjanmerkillä Teamsissa vie hiiren osoitin viestin päälle ja napsauta sitten Tallenna tämä viesti. Kun olet tehnyt tämän, napsauta profiilikuvakettasi Teams-sovelluksessa ja valitse Tallennettu. Kaikki tallennetut viestisi pitäisi sitten näkyä luettelossa. Napsauttamalla sitä pääset takaisin viestin lähetyspaikkaan.
Tee yhteistyötä Office-asiakirjojen parissa suoraan Teamsissa
Jos pomosi tai kollegasi lähettää sinulle Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston chatissa, voit tehdä yhteistyötä kyseisen tiedoston parissa. suoraan Microsoft Teamsin sisällä. Yhteistyöllä tarkoitamme mahdollisuutta vaihtaa kommentteja ja niin edelleen – ilman, että sinun tarvitsee avata erillistä sovellusta tietokoneellasi.
Teamsissa näet, että jokaisessa kanavassa on tiedostokirjasto välilehtenä kanavan yläosassa. Jos napsautat Tiedostot-välilehteä, näet kaikki sinulle tai sinun jakamasi tiedostot. Voit avata tiedostoja napsauttamalla tai napsauttaa Uusi -painiketta ja valitse sitten asiakirjan tyyppi. Lähetetyt tiedostot ovat kaikkien käytettävissä.
Kun löydät tai lataat tiedoston, voit muokata sitä yhdessä työtoverisi simulaatioiden kanssa. Voit molemmat avata tiedoston Tiedostot-välilehden kautta ja muokata. Muokkaukset näkyvät reaaliajassa. Jos valitset Keskustelu tai Aloita keskustelu välilehdellä voit keskustella työtoverisi kanssa asiakirjan reunassa.
Liity kokouksiin mobiililaitteella ja tietokoneella
Oletko koskaan aloittanut kokousta pöytätietokoneellasi tai kannettavalla tietokoneellasi, mutta onko sinulla yhtäkkiä tarvetta viedä kokous liikkeelle? Saatat ajatella, että tämä tarkoittaa, että sinun on poistuttava kokouksesta ja palattava siihen myöhemmin, mutta olet väärässä. Teamsissa on ominaisuus, jonka avulla voit jatkaa kokousta.
Tämä tunnetaan siirtoominaisuudena, ja se toimii nimensä mukaisesti. Jos aloitat kokouksen työpöydällä, voit siirtää sen iOS- tai Android Teamsin versio avaamalla sovelluksen siellä. Sinun pitäisi sitten nähdä viesti Teams-sovelluksen yläosassa. Se kertoo Käynnissä yhdessä kokouksen nimen kanssa.
Haluat napsauttaa Liittyä seuraan -painiketta liittyäksesi tähän kokoukseen puhelimellasi. Voit sitten valita Lisää tämä laite jotta se toimii web-kamerana tai äänentoistona pitäen työpöytäsi kokouksessa. Tai voit valita Siirrä tähän laitteeseen niin, että kaikki siirretään ja kokous päättyy työpöydälle.
Jos haluat tehdä asiat toisin päin ja liittyä puhelimella alkaneeseen kokoukseen työpöydällä, sinun tarvitsee vain napsauttaa violettia Join -painiketta, jonka näet sovelluksen yläreunassa olevassa bannerissa, ja noudata samoja edellä mainitsemiamme ohjeita.
Säädä näkymääsi Teams-kokouksen aikana
Microsoft Teams on yleensä tarpeeksi älykäs ennakoidaksesi, mitä haluat nähdä kokouksessa. Yleensä kun joku puhuu, hänet korostetaan. Jos kuitenkin haluat mieluummin nähdä jotain muuta, Teams tukee sinua monin tavoin. Voit vaihtaa ihmisten ja sisällön välillä, kiinnittää videon tai kehystää videon uudelleen.
Ensinnäkin on mahdollisuus vaihtaa ihmisten ja sisällön välillä. Jos joku esittelee ja hänen näyttönsä on keskipisteenä, voit vaihtaa johonkin muuhun kokoukseen napsauttamalla sinua kiinnostavan henkilön videosyötettä. Tämä korostaa kyseisen henkilön esityksen sijaan.
Siihen liittyy videon kiinnittäminen. Jos haluat mieluummin kiinnittää ja keskittyä johonkin kokouksen ajan, sinun tarvitsee vain napsauttaa videosyötettä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Psisään. Tämän henkilön video kiinnitetään sinulle kokouksen ajan. Voit irrottaa kiinnityksen milloin tahansa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella.
Viimeisenä on videoiden uudelleenkehystäminen. Tiimit saattavat joskus rajata jonkun videota, jotta se mahtuu paremmin näytöllesi. Jos haluat nähdä henkilön koko ruudun, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitseSovita kehykseen.
Tämä on vain katsaus kuuteen asiaan, joita et tiennyt voivasi Microsoft Teamsissa. Microsoftilla on a täydellinen luettelo vinkeistä ja temppuista sen verkkosivuilla, joten katso se, jos etsit lisää Teams-seikkailuja!
Toimittajien suositukset
- Kuinka pomosi voi vakoilla sinua Slackin, Zoomin ja Teamsin avulla
- Yleisimmät Microsoft Teams -ongelmat ja niiden korjaaminen
- Voit nyt kokeilla avatareita ja virtuaalitiloja Microsoft Teamsissa
- Microsoft antoi sinulle juuri uuden tavan suojautua viruksilta
- Et usko kuinka paljon ChatGPT: n toiminta maksaa
