Yleinen väärinkäsitys on, että sähköpostin toimitus on heti valmis. Sähköposti on suunniteltu lähetettäväksi sähköpostipalvelimelta sähköpostipalvelimelle, kunnes se saavuttaa lopullisen määränpään ilman takuuta siitä, kuinka kauan se pysyy kussakin välityspisteessä. Useimmat viivästyneet sähköpostit johtuvat hitaista tai ylikuormitetuista sähköpostipalvelimista. Sähköpostien toimitusviiveet johtuvat roskapostista, sähköpostin tarkistustiheydestä tai muista laitteisto-ongelmista. Kun sähköposti viivästyy huomattavan pitkän ajan, paras tapa tarkistaa sähköpostin syy viivästynyt on analysoida sähköpostin otsikko toimitusviiveilmoituksessa nähdäkseen missä viive on esiintyy. Lue, kuinka voit tarkistaa sähköpostin viivästymisen.
Vaihe 1
Avaa verkkoselain.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjaudu Gmailiin.
Vaihe 3
Avaa kohdesähköposti ja tarkista syy sen viivästymiseen (tai sijainti tai sähköpostipalvelin, jossa sitä säilytetään).
Vaihe 4
Valitse sähköpostista "Näytä alkuperäinen".
Vaihe 5
Näytä "Sähköpostin otsikko".
Vaihe 6
Esimerkki viivästyneen sähköpostin otsikosta
Tarkista "Vastaanottaja" -sähköpostipalvelin määrittääksesi sijainnin/I.P. sähköpostin viivästymisen aiheuttanut osoite.
Vaihe 7
Ota yhteyttä ISP: hen (Internet Service Provider) ja toimita I.P. sähköpostipalvelimen osoitteen ja tiedustele Internet-palveluntarjoajan tilaa. Kysy, onko osoite "mustalle listalle" sähköpostin lähettämisestä. Roskapostin minimoimiseksi jatkuvilla ponnisteluilla laillisten sähköpostien välittäminen halutulle vastaanottajalle estetään tai viivästyy osana varotoimia.
Vaihe 8
Testaa palvelinta. Jos Internet-palveluntarjoajasi ei voi antaa tyydyttävää vastausta kyselyysi tai et ole tarpeeksi kärsivällinen odottamaan vastauksen, käytä vaihtoehtoista sähköpostitiliä (esim. yahoo, työsähköposti, msn jne.) lähettääksesi haluamasi sähköposti. Tämän avulla voit määrittää, onko Internet-palveluntarjoajasi vahingossa "mustalle listalle".
Vaihe 9
Ilmoita ongelmasta. Jos vaiheessa 2 käytetty sähköposti palautetaan, vastaanottajalla on todennäköisesti ongelmia sähköpostinsa kanssa. Käytä vaihtoehtoista viestintätapaa ilmoittaaksesi henkilölle mahdollisesta ongelmasta.
Kärki
Sähköpostiviiveitä ei tapahdu, koska vastaanottajan sähköpostilaatikko on täynnä.
Jokaisella sähköpostiohjelmalla on erilainen tapa tarkastella viestien otsikoita.
Sähköpostia ei ollut tarkoitettu välittömäksi viestintävälineeksi.
Mustalle listalle I.P. osoitteita tai sähköpostipalvelimia esiintyy nykyään yleisemmin, kun Internet-palveluntarjoajat ryhtyvät roskapostin ehkäisyyn.
